Varför bry sig om att organisera sparade mediefiler?
Föreställ dig att du förbereder en större marknadsföringskampanj, en produktlansering eller till och med en enkel intern presentation. Du vet att den perfekta bilden eller videon finns – du använde den bara förra kvartalet – men ingen kan hitta den. Frustrerat spenderar ditt team timmar med att leta, bara för att till slut behöva återskapa materialet. Detta slösar tid, duplicerar arbete och ökar kostnaderna.
Tänk på de dolda kostnaderna med att inte organisera mediefilerna
Konsekvenserna av dålig filhantering – och hur detta påverkar inställningen av DAM – kan utgöra en enorm, kortsiktig motivationsfaktor när kostnaderna för missade deadlines, inkonsekvent varumärkesbyggande och andra fel snabbt måste åtgärdas.
Att organisera dina mediefiler säkerställer att dina värdefulla tillgångar – bilder, videor, dokument och grafik – är lätta att hitta, korrekt taggade och snabbt återanvändbara. När media lagras godtyckligt blir resultatet inte bara ineffektivitet, utan även inkonsekvent varumärkesbyggande och försenade projekt.
Tänk på din mediebank som ett välskött centraliserat bibliotek: då du vet exakt var varje bok (eller fil) finns, sparar du tid, minskar kostnaderna och upprätthåller kvaliteten.
Fokusera på en användarcentrerad implementering av mediebanken
Att implementera ett DAM-system handlar inte bara om teknik – det handlar om människor. Alla DAM-system bör förenkla arbetsflöden, inte skapa ytterligare bördor. Teknik har potential att driva otroliga förändringar, men dess framgång beror på hur människor interagerar med lösningen – det kan avgöra om en Digital Asset Management-initiativ lyckas eller misslyckas.
Företagsledare och IT-team kan prioritera systemfunktioner, integrationer och säkerhet. Men frågan är: fokuserar de på omedelbara resultat av investeringen på bekostnad av långsiktigt värde och hållbarhet? Är de motiverade av nyckelanvändarnas behov av effektivitet och användarvänlighet?
Ta tid att beakta användarnas behov
System kan implementeras utan att ta hänsyn till användarnas behov eller nödvändiga färdigheter, vilket leder till dålig adoption och frustration. Utan ett användarcentrerat synsätt kan teamet känna att DAM-systemet påtvingas dem snarare än att det är designat för dem. Vänj er vid att förstå hur kreativa användare, marknadsförare och andra arbetar, så att DAM kan struktureras på ett sätt som stödjer – snarare än hindrar – produktiviteten. När implementeringsteamet misslyckas med att ta hänsyn till behoven, arbetsflödena och utmaningarna hos de användare som interagerar (eller borde interagera dagligen med systemet), blir resultatet sannolikt en DAM-plattform som tekniskt sett är robust men praktiskt taget ineffektiv.
Allt detta kan du uppnå med en mediebank
Mediebankplattformens syfte är att hjälpa organisationer att få tillgång till och distribuera rätt innehåll vid rätt tidpunkt. Användare kan snabbt hitta det de söker, medan administratörer får kraftfulla insikter och data om användning och behov – så att alla kan maximera sina tillgångar och skapa större genomslag.
Kolla in Communication Pro tjänster här eller boka ett online möte här.
 |
Författare Rolf Koppatz Rolf är grundare och VD för Communication Pro, DAM-konsult, marknadsförings- och IT-professionell med 35 års erfarenhet. Säg hej på LinkedIn.. |
