Att välja en mediebank, såsom ett DAM-system (Digital Asset Management), handlar om mer än att bara skaffa en ny teknologilösning. Det är ett beslut som påverkar företagets framtid. En rätt vald mediebank är inte bara en lösning för dagens behov, utan en investering som utvecklas i takt med företaget. Det är detta partnerskap som gör skillnaden – en långsiktig relation som säkerställer att systemet levererar värde över tid.

Den avgörande frågan - Partner eller leverantör

När du ska välja ett DAM-system är det viktigt att ställa rätt frågor: Är leverantören bara en produktleverantör, eller erbjuder den ett partnerskap som säkerställer långsiktig framgång? Om du vill undvika brister användningen (där användarna fortfarande bara använder en liten del av mediabankens tidsbesparande funktioner) bör du börja överväga hitta rätt partner.

Här är skillnaderna mellan partenr och leverantör:

Vad gör en leverantör?

• En leverantör levererar teknologin och går sedan vidare till nästa kund.
• Implementeringen är ofta snabb men ytlig, med fokus på att "få igång systemet".
• Ändringar i system såsom "One size fit's all" applikationer elelr stöd efter implementeringen kan bli långsamma och dyra.
• Systemet lämnas ofta åt användarna själva, vilket kan leda till begränsad användning och missad potential.

Vad gör en partner?

• En partner lär känna din verksamhet, dess mål och arbetsflöden.
• Den deltar aktivt i implementeringsprocessen, anpassar lösningen och säkerställer att den möter dina behov.
• En partner hjälper systemet att utvecklas i takt med din verksamhet och fungerar som en strategisk resurs över tid.
• Den erbjuder kontinuerligt stöd för att optimera användningen och skapa långsiktigt värde.

En DAM-lösning är ett långsiktigt partnerskap, inte bara en tjänst

Många företag fastnar i den första fasen av att implementera en mediabank – där den bara fungerar som ett grundläggande arkiv. Detta sker ofta då lösningen inte har stöd för att möta verksamhetens utvecklande behov. Resultatet blir en ineffektiv lösning som aldrig når sin fulla potential.

Med rätt partner kan en mediabank bli en kraftfull resurs:

• Kontinuerlig utveckling: En partner identifierar förbättringsområden och ser till att systemet anpassas till nya behov.
• Effektivare beslut: Som beslutsfattare kan du lita på att en partner hjälper dig lösa utmaningar snabbt och smidigt.
• Ökad effektivitet: Genom att optimera systemets funktioner sparar du tid och resurser.
• Skräddarsydd lösning: En partner anpassar systemet efter din verksamhet – inte tvärtom.

Varför är ett partnerskap mer lönsamt för köparen?

Som beslutsfattare vill du göra en investering som ger långsiktigt värde och stödjer företagets mål. Ett partnerskap med rätt mediabankleverantör ger följande fördelar:

1. Kontinuerligt stöd: Du är aldrig ensam med eventuella utmaningar – en partner ser till att systemet fungerar effektivt och optimerar dess användning.
2. Strategiska fördelar: En partner hjälper dig hitta nya sätt att använda mediabanken som stöd för företagets strategiska mål.
3. Ekonomisk nytta: En långsiktig relation med en partner minskar kostnaderna för outnyttjade funktioner och säkerställer att din investering levererar avkastning (ROI).

Säkerställ framgång: välj en partner, framom en leverantör

En mediabank är inte bara en teknologisk lösning – det är en investering i företagets effektivitet och produktivitet. När du väljer en partner får du mer än bara ett system. Du får en lösning som utvecklas tillsammans med din verksamhet och hjälper dig att nå dina mål.

Sök därför inte bara efter den bästa teknologin. Leta efter en partner som är engagerad i din framgång och som ser till att din investering levererar värde på lång sikt.

Communication Pro - din strategiska partner i tillgångshantering

Communication Pro är ett etablerat företag som specialiserar sig på IT-tjänster och IT-konsultation och har nyss lanserat tre toppmoderna  Digital Asset Management (DAM) plattformer. Plattformerna erbjuder en smidig och effektiv lösning för organisationer att hantera och utnyttja sina digitala tillgångar. De effektiverar insamling, organisering och delning av viktig information och ger snabb åtkomst till tillgångar via självbetjäningsportaler.

Det som gör Communication Pro unikt är dess engagemang för att vara mer än bara en leverantör – och strävar efter att vara en pålitlig partner för sina kunder. Med över 25 års erfarenhet har företaget byggt sitt rykte för tillförlitlighet, flexibilitet, prestanda och exceptionell kundservice. Genom att förstå och lösa varje kunds specifika affärsutmaningar levererar Communication Pro skräddarsytt stöd och personligt engagemang för att säkerställa operationell effektivitet och kostnadsbesparingar.

Lösningarna möjliggör organisationer att få kontroll över sina digitala tillgångar och maximera deras värde. Tjänsterna är designade till att förenkla innehållsdistribution och förbättra arbetsflödeseffektivitet samt optimera användningen av digitala tillgångar i organisationer av alla storlekar. Våra kunder kan likväl vara allt från börsbolag till mindre bolag eller verka inom den offentliga sektorn. Med en betydande del av våra kunder har vi upp till 10-20 års kundrelationer, vilket understryker vårt tjänsts långsiktiga engagement.

För mer information om Communication Pro och de innovativa  DAM-plattformerna, besök https://communicationpro.com.

Författare Rolf Koppatz Rolf är grundare och VD för Communication Pro, DAM-konsult, marknadsförings- och IT-professionell med 35 års erfarenhet. Säg hej på LinkedIn.. www.communicationpro.com