En stor del av länders kulturarv skyddas, vårdas och görs tillgängligt för allmänheten tack vare arbete som utförs av museer och institutioner. De spelar en viktig roll i vårt samhälle: de skyddar och bevarar vårt kulturarv, gör ovärderliga konstverk tillgängliga för allmänheten och främjar folkbildningen.
Communication Pro har över 20 års erfarenhet inom området och använder vår kunskap för att utveckla och tillhandahålla en tjänst som hjälper er att hantera och bevara era samlingar. Vi är stolta över att kunnat hjälpa våra museer och institutioner i deras viktiga arbete med våra tjänster med samlingssystemet CollectionPro.
Ditt CollectionPro samlingssystem som tjänst
Vi hjälper institutioner att förvalta, skydda och dela sina samlingar och den kunskap som dessa samlingar ger upphov till. Oavsett om det gäller att hantera data och information kring musei- och arkivsamlingar så är själva administrationen av samlingen kärnan i våra kunders verksamhet.
Tjänsten gör det enkelt och smidigt att hantera institutionens samling. Detta omfattar publicering, distribution och arkivering av visuellt material (främst objekt, bilder, dokument, illustrationer, brev, videor och annat mediematerial) tillsammans med dess metadata. Administrations-gränssnittet är en webbläsare, och antalet bläddrare är obegränsat. Filer kan delas via samlingslänkar.
Vi hjälper organisationer att ändra sina rutiner för att göra digital information mer lättillgänglig och användbar för samlingsförvaltning. Vi utvecklar ständigt ny teknik som hjälper våra museer att anpassa sin verksamhet till en digitaliserad värld, så att de kan fortsätta förmedla sin viktiga kunskap till allt från nischade forskare till den breda allmänheten.
Vi gör hanteringen smidig
Samlingar i museer, magasin och arkiv innehåller värdefull kunskap om historia och nutid. Därför finns det krav att med enkla medel kunna göra samlingarna tillgängliga. Detta förutsätter metoder som gör arbetet effektivt och tidsbesparande.
Våra tjänster möjliggör hantering av samlingsdata enligt branschstandarder. Katalogisera, hantera placeringar och förflyttningar och dokumentera objektens tillstånd. Oavsett om du har en nischad eller bred samling kan vi erbjuda en anpassad tjänst som hjälper dig att hantera, katalogisera och förmedla alla samlingstyper.
Skydda och bevara era samlingar. Hantera och dokumentera hela konserveringsprocessen för era föremål och se till att era samlingar är säkra under transporter, förflyttningar och omplaceringar.
Hantera all samlingsdata inklusive mediefiler
CollectionPro underlättar hanteringen av föremål, foton, ljud, text och film. Det passar såväl stora som små verksamheter och används i dag av en rad museer, kommunarkiv och stiftelser. Hantera dina digitala filer och mediefiler i samma centrala databas som för dina analoga samlingar, och få övergripande överblick över hela samlingen och relationen mellan olika objekt.
Verka i allmänhetens tjänst
Institutioner kan hantera allmänhetens tillgång och forskningsförfrågningar i och med att publicera samlingar så att de blir sökbara på webben och gör det möjligt att hantera effektivt förfrågningar från både allmänhet och experter.
Underlätta forskning och vetenskapliga data
Arkiv och kulturinstitutioner har den viktiga uppgiften att göra kunskap tillgänglig för alla. Dokument, arkiv, objekt och föremål som lagras på kulturinstitutioner är nyckeln till förståelse av vårt förflutna och världen omkring oss. Att samla, knyta ihop och dela information för att hjälpa forskare att göra nya upptäckter och kopplingar är en stor drivkraft bakom utvecklingen av vår tjänst.
Hantera effektivt data genom att använda taxonomier och synonymer för historiska samlingar och hantera enkelt områdesbaserade samlingar. Katalogisera din samling i enlighet med kravet på arkivstruktur. Hantera plats-, händelsedata och fältnoteringar från samlingar och studera dess information.
Ta reda på mer om våra lösningar för olika typer av samlingar och hur du kommer i gång
Communication Pro erbjuder smidig driftsättning av CollectionPro tjänsten och möjlighet att importera data från andra system. Vi hjälper er att anpassa CollectionPro efter er verksamhets olika önskemål och behov. CollectionPro är webbaserat med direkt åtkomst från dator, mobil eller surfplatta med internet-anslutning.
Publicering
Publik sida ingår. CollectionPro uppfyller kraven för tillgänglighet i webbdirektivet. Möjlighet att visa innehållet tillsammans med andra institutioner genom publicering i tjänster såsom Finna (Finland), K-samsök (Sverige) och Europeana (Europa).
Säkerhet och Support
All information lagras på våra säkra servrar med daglig back-up och hanteras enligt lagen om dataskydd. Vi erbjuder snabb support via telefon och e-post. Vi erbjuder även utbildningar, liksom skräddarsydda instruktioner.
Hör av dig till oss för mer information.
 |
Författare Rolf Koppatz Rolf är grundare och VD för Communication Pro, DAM-konsult, marknadsförings- och IT-professionell med 35 års erfarenhet. Säg hej på LinkedIn.. |
