Varför bry sig om att organisera sparade mediefiler?
Föreställ dig att du förbereder en större marknadsföringskampanj, en produktlansering eller till och med en enkel intern presentation. Du vet att den perfekta bilden eller videon finns – du använde den bara förra kvartalet – men ingen kan hitta den. Frustrerat spenderar ditt team timmar med att leta, bara för att till slut behöva återskapa materialet. Detta slösar tid, duplicerar arbete och ökar kostnaderna.
Att välja en mediebank, såsom ett DAM-system (Digital Asset Management), handlar om mer än att bara skaffa en ny teknologilösning. Det är ett beslut som påverkar företagets framtid. En rätt vald mediebank är inte bara en lösning för dagens behov, utan en investering som utvecklas i takt med företaget. Det är detta partnerskap som gör skillnaden – en långsiktig relation som säkerställer att systemet levererar värde över tid.
En stor del av länders kulturarv skyddas, vårdas och görs tillgängligt för allmänheten tack vare arbete som utförs av museer och institutioner. De spelar en viktig roll i vårt samhälle: de skyddar och bevarar vårt kulturarv, gör ovärderliga konstverk tillgängliga för allmänheten och främjar folkbildningen.
Communication Pro har över 20 års erfarenhet inom området och använder vår kunskap för att utveckla och tillhandahålla en tjänst som hjälper er att hantera och bevara era samlingar. Vi är stolta över att kunnat hjälpa våra museer och institutioner i deras viktiga arbete med våra tjänster med samlingssystemet CollectionPro.
Museer och arkiv står inför en digital transformation där effektiv hantering av samlingar och digitala resurser är avgörande. Traditionella samlingshanteringssystem (CMS) har länge använts för att administrera fysiska föremål och dokument, men den ökande mängden digitala filer väcker frågan: Behövs en mediebank (DAM) för att hantera tunga digitala filer eller räcker ett CMS och en skild filserver?
I denna blogg diskuterar vi när ett separat DAM-system kan vara nödvändigt och när ett modernt CMS kan täcka museers alla behov. Vi diskuterar också fördelar och utmaningar med att använda CMS- och DAM-system tillsammans. Slutligen presenterar vi hur ett modernt CMS, CollectionPro, som kan erbjuda en heltäckande lösning för hantering av digitala resurser för museer och arkiv.
Hur kunde AI hjälpa museer att hantera data och information kring musei- och arkivsamlingar effektivare? Administrationen av samlingar är kärnan men också flaskhalsen i museers verksamhet. Med nya AI skräddade rutiner kunde man göra digital information mer lättillgänglig och användbar för samlingsförvaltning.
Generativ AI, såsom OpenAI:s ChatGPT eller Claude och Gemini, kunde integreras i arbetsflöden för samlingshantering på många sätt. Här följer exempel på hur AI kunde hjälpa museer både i redigeringsarbetet och i slutanvändarnas sökprocesser inom samlingshanteringssystemet.