I kommunikation- och marknadsföringsavdelningen finns en sak som alltid gäller: ingen dag blir exakt som planerat. En bildförfrågan kommer precis när du är på väg in i ett möte. Kampanjens huvudbild visar sig vara föråldrad. Rättigheter löper plötsligt ut. Eller så flyttas något i webbuppdateringen och bildlänkarna går sönder.
MediaBanken är byggd för just de ögonblicken. Den samlar bilder, video och dokument på ett centralt ställe, gör dem sökbara på sekunder och sköter rättigheter och distribution så att arbetet fortsätter, även när tidsplanen är tight.
Sökning - mediabankens hjärta
I floden av bilder, videor och metadata avgör sökkvaliteten om innehållet hittas på sekunder – eller inte alls. Därför har vi tänkt om sökgränssnittet i MediaBank plattformen. Resultatet är Hybrid-AI-sökning – enklare, smartare och mer inspirerande än någonsin.
Jag behöver en bild nu – en sökfunktion som förstår både språk och kontext
En traditionell sökruta fungerar när du minns exakt filnamn eller nyckelord. I vardagen gör du ofta inte det. MediaBankens AI-baserade sök är byggt för vardagligt naturligt språk: sök “höstkänsla i stadsmiljö” och få direkt en träffsäker urvalsvy, även om ordet “höst” inte finns i mediebankens metadata. Systemet kombinerar automatisk taggning, semantisk förståelse och visuell likhet, så att rätt bild hittas snabbare än du hinner bläddra i din mejl.
Hybrid-AI-sökning – det bästa av två världar
AI-driven visuell sökning kan revolutionera hur vi hittar material, men kombinationen med klassiska, metadata-baserade metoder fördjupar bilden av varje tillgång. Metadata som filtyp, skapandedatum, upphovsperson och användningsrätt är fortsatt avgörande för effektiv hantering och korrekt användning.
AI kompletterar, men ersätter inte, mänskligt skapad metadata. Metadata kan bära kontext som AI inte alltid uppfattar såsom projektnamn, kampanjkopplingar eller andra detaljer. Tillsammans skapar de en robust sökstruktur som utnyttjar både visuell och kontextuell information.
Det som tidigare var åtskilt blir nu en helhet: den klassiska, metadata baserade sökningen och AI-sökningen bildar i MediaBanken en sömlös upplevelse. Exakta strukturer möter smart teknologi – och levererar mer än var och en för sig.
Avancerad sökning för den dagliga proffsanvändaren
Den som arbetar med visuellt innehåll varje dag behöver mer än ett standardsök. Avancerad sökning blir då utslagsgivande: komplexa frågor, flexibel logik, sparade sökmönster och team-samarbete. Ett verktyg som gör även krävande arbetsflöden hanterbara och förvandlar minuter till sekunder.
Återanvändning av filer kräver hanterbar kontroll i mediabanken
Får vi använda den här bilden? – rättigheter och samtycken utan gissningar
En av de största stressfaktorerna är osäkerhet, får den här bilden användas? MediaBankens samtyckeshantering länkar digitala samtycken direkt till bilder och visar med tydliga markörer vad som är tillåtet och hur länge. När en rättighet löper ut gör systemet det synligt och kan till och med begränsa användningen automatiskt. Resultatet: mindre risk för felanvändning, lugnare kommunikation och färre gissningar.
Vem ska se vad? – SSO och roller skapar tydlighet
När användarna är många och teamen flera behöver behörigheter vara enkla men precisa. MediaBanken kopplas till organisationens single sign-on (SSO), och roller samt grupper avgör vem som ser vad. Kommunikation, marknadsföring, förvaltningar och projekt kan arbeta i samma system utan att alla ser allt. Det minskar fel och avlastar administrationen.
Publicering kl. 15 i dag – automatik och API-gränssnittet gör rutinerna osynliga
Den kritiska punkten i många projekt är den sista metern: rätt bild till rätt kanal, i rätt format, med rätt metadata. MediaBanken sköter i stor utsträckning detta åt dig. När materialet är godkänt kan det skickas direkt till publiceringssystem såsom CMS, PIM, e-handel eller mediaportal. Formatkonverteringar, storlekar och versioner skapas automatiskt och länkar uppdateras. Du behöver inte ladda ner, ladda upp igen, döpa om eller konvertera – du kan lita på automatiseringen.
Vi har redan för mycket innehåll! – smart arkivering och kontrollerad gallring
Problemet är inte bara mängden material, utan strukturen. Om mediabanken fylls av föråldrat eller dubblerat innehåll blir sökningen långsammare och risken för misstag större. MediaBanks livscykelregler håller samlingen i skick: när en rättighet löper ut eller inaktivitet passerar en tröskel kan material automatiskt begränsas, döljas eller flyttas till en arkivnivå. Samtidigt separeras historiskt viktiga tillgångar till ett kontrollerat skilt arkiv. Så blir både vardagsarbetet enklare och varumärkets arv bevaras.
Är mediabank-tjänsten tillgänglig? – gör det till praxis, inte en checklista
Tillgänglighet är inte bara en skyldighet, utan service för alla dina kunder. MediaBankens gränssnitt är tillgängligt, och innehållet görs tillgängligt genom att metadata fylls i på rätt sätt (t.ex. ALT-texter). Systemet stöttar arbetssättet så att tillgänglighet blir en naturlig del av produktionen, inte en punkt som lämnas till slutet. När innehåll passerar genom en enhetlig modell förbättras tillgängligheten på köpet.
Så kommer du i gång
Första steget är inte “allt på en gång”, utan i stället standardisera de viktigaste arbetsflödena: hur material kommer in, godkänns, publiceras och arkiveras. MediaBankens styrka är att processerna snabbt kan fungera genom enkel konfiguration. Behöv du integrationer till exempel mot CMS, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Canva eller PIM, finns integrationsplattformen CI HUB tillgänglig, så att man inte behöver bygga allt från grunden.
MediaBanken är inte bara en plats för filer, utan ett sätt att säkerställa att rätt innehåll rör sig till rätt kanal inom rättigheter och ramar – även när det är bråttom eller mycket förändras. Det gör vardagen mer förutsägbar, besluten enklare och publiceringen smidigare.
Vill du veta mer om MediaBank och allt annat vi erbjuder? Besök vår webbplats eller boka ett onlinemöte. Vi går igenom era typiska situationer och, hur MediaBanken automatiserar rutiner och vilka nyttor som märks redan de första veckorna.
Vill du ha fler tips?
Följ vår blogg eller kontakta vårt team – så bygger vi en fungerande, skalbar och användarvänlig mediabank och en helhetslösning för digital asset management som passar er.
 |
Författare Rolf Koppatz Rolf är grundare och VD för Communication Pro, DAM-konsult, marknadsförings- och IT-professionell med 35 års erfarenhet. Säg hej på LinkedIn.. |