Rättigheter för att använda visuellt innehåll, såsom bilder och videor, är en viktig del av filhantering, arbetsflöden och lagstiftning, särskilt i ljuset av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), som fokuserar på skyddet av personuppgifter. Det är därför viktigt att förstå när och hur samtycke för användning av visuellt innehåll ska ges. Nedan förklarar jag detta genom att ge praktiska exempel och beskriva hur man tekniskt kan begära samtycke och på vilken nivå.
En arbetsflödesguide för att bygga ett digitalt bildarkiv i ett mediebankssystem
Om bilderna är utspridda på olika enheter och molntjänster kan det vara svårt att hålla dem organiserade. Börja med att samla alla bilder på ett centralt ställe, som en mediebank (DAM), vilket gör det enkelt att organisera, hitta och dela bilder. På så sätt har du allting hanterbart på ett och samma ställe.
När du bygger ett digitalt bildarkiv i en mediebank är det viktigt att följa ett systematiskt arbetsflöde så att bilderna blir lätta att hitta och använda i hela organisationen. En bra mediebank är en som används aktivt och fungerar som ditt smarta media rum. Här följer en steg-för-steg-guide som hjälper dig att organisera och beskriva bilderna effektivt.
I modern marknadsföring är visuella element avgörande i nästan all kommunikation, från kampanjer till rekrytering. Ändå kämpar många företag med ineffektiv hantering av bilder, videor och andra digitala medier. Typiska 4 vanliga marknadsmisslyckanden som kan undvikas med ett digitalt tillgångshanteringssystem (DAM) är:
Användningen av visuell AI-sökning (Visual AI Search) har ändrat sättet hur avancerade mediebanker fungerar. Det möjliggör en övergång från traditionella, ofta tidskrävande sökmetoder till en mer intuitiv och effektiv hantering av digitalt innehåll. Visuell AI-baserad sökning använder avancerade algoritmer för att analysera och identifiera bilder och videor baserat på deras visuella innehåll, vilket gör sökningen snabbare och mer exakt.
I dagens digitala ålder är ett robust system för digital tillgångshantering (DAM / mediebank) avgörande för att effektivt hantera den växande volym av digitala tillgångar i företagen och andra organisationer. Även om DAM-lösningar främst riktar sig till behoven hos kreativa avdelningar, marknadsföring och kommunikation, är IT-avdelningens roll i att underlätta och hantera dessa system ofta förbisedd. Att beakta och förstå de specifika behoven hos IT-avdelningar är avgörande för att argumentera framgångsrikt för en introduktion av en modern DAM-lösning i organisationer.
