När det gäller mediebanker eller digital asset management är det intressant att se hur varje mediebibliotek verkligen är unikt. DAM-struktur och taxonomi skapar ett mediebibliotek som är anpassat efter dess användare. Varje bibliotek behöver en struktur för att användarna ska förstå hur de ska använda det.

Struktur skapar förutsättning för att hitta innehåll

Utan en tydlig och logisk organisation kan ditt team slösa bort otaliga timmar på att leta efter filer, återskapa material eller av misstag använda föråldrade versioner. En välstrukturerad mediebank utnyttjar mappar, kategorier, album och nyckelord – där varje del spelar en unik roll.

En arbetsflödesguide för att bygga ett digitalt bildarkiv i ett mediebankssystem

Om bilderna är utspridda på olika enheter och molntjänster kan det vara svårt att hålla dem organiserade. Börja med att samla alla bilder på ett centralt ställe, som en mediebank (DAM), vilket gör det enkelt att organisera, hitta och dela bilder. På så sätt har du allting hanterbart på ett och samma ställe.

När du bygger ett digitalt bildarkiv i en mediebank är det viktigt att följa ett systematiskt arbetsflöde så att bilderna blir lätta att hitta och använda i hela organisationen. En bra mediebank är en som används aktivt och fungerar som ditt smarta media rum. Här följer en steg-för-steg-guide som hjälper dig att organisera och beskriva bilderna effektivt.

I dagens digitala ålder är ett robust system för digital tillgångshantering (DAM / mediebank) avgörande för att effektivt hantera den växande volym av digitala tillgångar i företagen och andra organisationer. Även om DAM-lösningar främst riktar sig till behoven hos kreativa avdelningar, marknadsföring och kommunikation, är IT-avdelningens roll i att underlätta och hantera dessa system ofta förbisedd. Att beakta och förstå de specifika behoven hos IT-avdelningar är avgörande för att argumentera framgångsrikt för en introduktion av en modern DAM-lösning i organisationer.