Haluamme jakaa kanssasi joitakin keskeisiä näkökulmia, jotka usein vaikuttavat digitaalisen aineistonhallinnan valintoihin. Nämä kipupisteet ja ostomotiivit voivat auttaa sinua ymmärtämään, miksi järjestelmällinen mediapankki on investointisi arvoinen – ja mitä haasteita se voi ratkaista.
Mediapankin, kuten DAM-järjestelmän, hankinta on paljon muutakin kuin teknologian valinta – se on päätös yrityksesi tulevaisuuden kannalta. Oikein valittu mediapankki ei ainoastaan vastaa tämänhetkisiin tarpeisiin, vaan mukautuu liiketoiminnan kehittyessä. Tämän mahdollistaa luotettava kumppanuus: yhteistyö, joka varmistaa järjestelmän jatkuvan arvon ja käytettävyyden. Mutta miksi tämä on niin tärkeää, ja mitä eroa on pelkällä toimittajalla ja aidolla kumppanilla?
Paikallishallinnot hallinnoivat valtavia määriä digitaalisia aineistoja – julkisesta viestinnästä sisäisiin resurssien jakoon. Hyvin toteutettu mediapankki varmistaa tehokkuuden, säädösten noudattamisen ja saavutettavuuden jolla aikaansaadaan keskeisiä etuja, kuten:
✅ Virtaviivaistettu sisältöjen hallinta paremman julkisen sitoutumisen vuoksi
✅ Keskitetty pääsy aineistoihin eri osastojen välillä
✅ Säädösten, kuten arkistointia ja tietosuojaa koskevien vaatimusten noudattaminen
Kunnallishallinnossa mediapankki voi olla hyödyllinen työkalu monilla eri tavoilla, kun paikallisuus, ihmiset ja prosessit voidaan linkittää yhteen tehokkaasti. Esimerkiksi kunnan virastot ja toimielimet voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja ja muita tärkeitä dokumentteja mediapankin kautta. Mediapankki tarjoaa helpon pääsyn erilaisiin kuviin ja videoihin, jotka liittyvät kunnan toimintaan ja tapahtumiin. Julkishallinnossa pätevät samankaltaiset tarpeet ilman kuntien alueellisia rajoituksia.
Saavutettavuusvaatimus julkishallinnoille astui voimaan 23.9.2020 koko EU:ssa.
Mikä ihmeen EU:n saavutettavuusdirektiivi?
Saavutettavuusdirektiivi, eli Web Content Accessibility, tarkoittaa sitä, että julkishallinnon VERKKOSIVUT valtion toiminnan ja järjestötoiminnan puolella, tulisivat olla saavutettavat, eli että verkkosivustot olisivat helpommin lähestyttäviä. Saavutettavat verkkosivut ja saavutettavat ladattavat ja selattavat tiedostot hyödyttävät kaikkia.
EU:n saavutettavuusdirektiivin viimeisetkin siirtymäajat tulevat voimaan vuonna 2021. Direktiivi velvoittaa julkisen alan toimijoita, viranomaisia sekä tiettyjä yksityisen sektorin toimijoita tekemään verkkosivuistaan, mobiilisovelluksistaan ja niiden sisällöistä saavutettavia. Saavutettavuudella tarkoitetaan sitä, että sovelluksia ja sisältöjä voivat käyttää myös henkilöt, joilla on jokin vamma tai rajoite.
Vaikka saavutettavuus saattaa tuntua suurelta ja vaivalloiselta projektilta, jolla palvellaan vain marginaalista ryhmää käyttäjiä, on hyvä muistaa, että usein saavutettava käyttöliittymä palvelee kaikkia käyttäjiä. Lisäksi on arvioitu, että saavutettavien järjestelmien tarve koskettaa Suomessakin noin miljoonaa käyttäjää. Puhumattakaan siitä, että meitä jokaista saattaa joskus kohdata jokin tilapäinen rajoite, joka vaikuttaa kykyymme käyttää järjestelmiä ja sisältöjä.
Miten saavutettavat käyttöliittymät siis palvelevat niiden sisältöjen käyttäjiä? Kokosimme tähän kirjoitukseen muutamia esimerkkejä.