Blogi

Tiedon määrä kasvaa eksponentiaalisesti, ja sen hallinta vaatii yhä älykkäämpiä ratkaisuja. Organisaatiot tarvitsevat mediapankkiratkaisun, joka ei ainoastaan hallitse aineistoa, vaan myös optimoi sisällön käyttöä. Digitaalisen aineistonhallinta (DAM) on enemmän kuin pelkkä tallennusratkaisu. DAM erottuu muista alustoista kyvyllään hallita ja hyödyntää sekä sisältöä että metadataa, ohjata yksilöitä ja tiimejä, ja toimia perustana työnkuluille, yhteistyölle ja integraatiolle.

Vuonna 2014 digitaalisen aineiston hallinnan (DAM) alalla vaikuttaneet ammattilaiset kehittivät 10 keskeistä ominaisuutta, jotka määrittelevät mediapankin ja DAM-sovellusten vaadittavat standardit ja välttämättömät toiminnallisuudet. DAM-sovelluksen ja mediapankin tehokkuus perustuu sen kykyyn järjestää digitaaliset aineistot tavalla, joka vastaa internetin parhaiden resurssien tarjoamaa helppoutta ja tehokkuutta.

Mikä on jälleenmyjäportaali?

Termi jälleenmyyjäportaali on peräisin B2B-alalta (B2B = business-to-business), ja sillä viitataan verkkopalveluun, jonka kautta tietoa tarjotaan myyntikumppaneille. Jotta eri jälleenmyyjät, voidaan tavoittaa, tarvitaan suojattu käyttöliittymä, jonka kautta ajantasainen kuva- ja mediamateriaali voidaan toimittaa helposti juuri oikeille tahoille. Jälleenmyyjäportaali täyttää juuri tämän tehtävän. Se toimii kohderyhmälle optimoituna sisältöportaalina.

Kunnallishallinnossa mediapankki voi olla hyödyllinen työkalu monilla eri tavoilla, kun paikallisuus, ihmiset ja prosessit voidaan linkittää yhteen tehokkaasti. Esimerkiksi kunnan virastot ja toimielimet voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja ja muita tärkeitä dokumentteja mediapankin kautta. Mediapankki tarjoaa helpon pääsyn erilaisiin kuviin ja videoihin, jotka liittyvät kunnan toimintaan ja tapahtumiin. Julkishallinnossa pätevät samankaltaiset tarpeet ilman kuntien alueellisia rajoituksia.

Visuaalisen aineistonhallinnan kaaos?

Kysyvätkö teidän työntekijät jatkuvasti, mistä löydän uusimman materiaalin, kuvan, videon, dokkarin, logon jne?  Tai mikä vieläkin pahempaa, käytetäänkö teillä vanhentuneita aineistoja, kuvia ja tiedostoja edelleen ja uudestaan? Entä luovatko tiimisi sisältöä uudelleen, koska alkuperäiset ovat kadonneet?

Jopa 50 % yritysten digitaalisesta omaisuudesta on joko vajaakäytössä tai sitä ei käytetä ollenkaan, mikä tekee suurimman osan sisällöntuotannosta TÄYDELLISTÄ AJANHUKKAA.

Tässä on 3 yleisintä syytä yllä mainittuun tilanteeseen organisaatioissa:

Digitaalisen sisällön kysyntä on suurempi kuin koskaan. Markkinointi- ja luovat tiimit tarvitsevat heille sopivat järjestelmät vastatakseen kysyntään. Mikä on siis paras tapa luoda ja hallita mahtavaa sisältöä ja käyttää sitä laajasti? 

Digitaalisen sisällön luomisesta ja hallinnasta on tullut yhä monimutkaisempi, siitä voisi monissa yrityksessä jopa puhua liiketoimintaongelmana. Sisällön kysynnän kasvaessa sisällöntuotantoprosessit ovat hajautuneet sekä sisäisiin että ulkoisiin sisällöntuottajiin. Asiaa mutkistaa entisestään se tosiasia, että useimmat luovat tiimit työskentelevät etänä ainakin osan ajasta.