Blogi

Vain ne, jotka näkyvät, voivat menestyä. Digitalisaatio ei pysähdy museoihin. Tarvitaan uusia strategioita yleisön saavuttamiseksi ja laajentamiseksi. Museon oma verkkonäyttely on paras ratkaisu nykytilanteessa.

Korona pandemian takia olemme hyvin poikkeuksellisessa tilanteessa, joka herättää paljon huolenaiheita ja kysymyksiä. Koronavirus on saanut valtion rajoittamaan pääsyä kulttuuritapahtumiin sekä museoiden tiloihin. 

Museotoiminnan työn tekemisen tavat muuttuvat kun teknologia mahdollistaa työskentelyn ajasta ja paikasta riippumatta. Tiimityö ei enää välttämättä edellytä fyysistä läsnäoloa ja sisällön ylläpito hoidetaan etänä, vaikkapa älypuhelimella. Korona pakottaa museot hyödyntämään digitaalisia julkaisualustoja tavalla tai toisella. 

Ratkaisutoimittajana haluamme tehdä voitavamme jotta museot selviävät uudessa tilanteessa. Haluamme inspiroida museoita hyödyntämään digitaalisia julkaisukanavia uusilla käyttöliittymillä ja työkaluratkaisuilla. Esittelemme nopeimpia ja tehokkaimpia keinoja museotoiminnan sisällön avoimeen hallintaan uudessa tilanteessa. 

Tiedämme, että aika on arvokkain resurssimme. Aika on rahaa, ja koska markkinointi-ihmisillä on rajoitetusti aikaa käyttää sisällön jakoon, on tavoitteena toimiva helppokäyttöinen itsepalvelumalli sisällön jaossa "must".

Toimivalla DAM mediapankilla hallinnoidaan yrityksen visuaaliset tiedostot keskitetysti. DAM:illa kuvat, logot, videot ja muu oleellinen ajantasainen visuaalinen materiaali on kaikkien niitä tarvitsevien hyödynnettävissä.

Digitalisaation prosessissa odotusajat eivät enää ole hyväksyttäviä ja siksi viestin ja sisällön toimitus pitää tapahtua digitaalisesti viipymättä, mutta aina myös laadukkaasti.

Jokaisella yrityksellä on omat vaatimuksensa visuaalisten tiedostojen ja digitaalisen omaisuuden hallinnan (DAM) ratkaisulle. On monta eri syytä, joiden vuoksi yritykset ovat valinneet MediaBank sovelluksen hallitsemaan mediakirjastojaan, mutta seuraavassa esitellään viisi tärkeätä syytä:

1. Helppokäyttöisyys ja yksinkertaisuus

Kuulemme paljon asiakkailtamme, että he korostavat kuinka helppoa on käyttää MediaBankia!

Helppokäyttöisyys on todella oleellinen seikka, koska yrityksen on saatava nopeasti sovelluksen käyttö jalkautettua työntekijöille riippumatta käyttäjien vaihtelevasta teknisestä taustasta.

Yrityksissä on usein laajat arkistokokoelmat, mutta yleensä huonosti jäsenneltyinä. Historian arkistot ovat yritysten kultakaivos, täynnä sisältöä. DAM mediapankki auttaisi markkinointia, viestintää ja luovia tiimejä kertomaan organisaationsa ainutlaatuisen tarinan. Tätä historian aineistoa olisi hyvä jakaa laajemmin, jos vain pystyisi.

Ovatko aineistot arkistoituina mutta ei löydettävissä?

Vanhat aineistot heräävät eloon kuitenkin vain, kun niiden sisältöjä pystytään käyttämään. Kun yritys saavuttaa jonkin vuosipaalun toiminnassaan löytyy useimmiten mittava pino valokuvia, joihin olisi tiimin jäsenten tärkeätä päästä käsiksi, paikasta riippumatta.

Tämä ei onnistu ellei niitä löydetä tai tiedosteta edes niiden olemassaolo. Tavallisesti aineistot ovat aiemmin koskemattomina ehkäpä jaetuissa palvelinten tai pahimmillaan työasemien levyillä ja kansioissa, johon on tosi vaikea päästä. Kun tähän lisätään tallennuksiin liittyvät mielikuvitukselliset nimeämiskäytännöt, pysyvät aineistot tehokkaasti piilossa. Niinpä niitä ei käytetä.

Yrityshistoria – esittelee yhtiön vastuunkantajat ja yhtiön hyödyt yhteiskunnalle.

Yrityshistorian idea on tuoda esiin oman toiminnan tai toimialan viestiä kuten kertoa vaikkapa yrityksen mielenkiintoisia menestystarinoita, tai esitellä pitkät perinteet omaavan maakunnan tai kaupungin osaajia. Tässä on myös säätiöille ja yhdistykselle erinomainen paikka avata perustamisen lähtökohtia.

Jos jotakin, vuosi 2019 on ollut vuosi, jolloin kasvot ovat siirtyneet visuaalisen teknologian keskipisteeseen, sekä hyvässä että pahassa. Visuaaliselle kasvontunnistukselle kului kymmenen vuotta oppia ymmärtämään miten lukea kasvomme. Nyt sen toiminta alkaa olla jo vakioitu.