Aineistomigraatio ei ole tiedostojen siirtoa – se on mahdollisuus rakentaa parempi digitaalinen tulevaisuus.
Kun organisaatio päättää uudistaa digitaalisen aineistonhallintansa, keskustelu alkaa usein yhdestä kysymyksestä: "Kuinka nopeasti nykyinen aineisto voidaan siirtää uuteen järjestelmään?" Todellisuudessa tämä on vasta toissijainen kysymys. Paljon tärkeämpää on kysyä:
Mitä aineistoa kannattaa siirtää?
Juuri tähän kysymykseen onnistunut migraatioprojekti vastaa.
DAM-mediapankki on järjestelmä, jonka avulla museo voi hallita digitaaliset aineistot keskitetysti. Se ratkaisee versiohallinnan, käyttöoikeudet, metatietohaun ja raskaan mediadatan hallinnan monikäyttäjäympäristössä.
Museoiden digitaaliset aineistot kasvavat nopeasti. Digitaaliset aineistot eivät ole museossa sivuroolissa. Ne ovat museon näkyvin ja käytetyin osa.
DAM mediapankki-sovellus tuo digitaaliset aineistot hallittuun ja keskitettyyn ympäristöön. Kuvat, videot, näyttelymateriaalit, markkinointiaineistot, julkaisut ja arkistoidut originaalit muodostavat sisältökokonaisuuden.
Museoiden digitaaliset aineistot palvelevat tänä päivänä laajaa käyttäjäjoukkoa. Aineistoja hyödyntävät viestintä, näyttelytoiminta, tutkimus, pedagoginen työ sekä usein myös organisaation ulkopuoliset tahot.
Kun puhutaan digitaalisten aineistojen hallinnasta (DAM) ja mediapankeista, keskustelu kääntyy usein pelkästään markkinointiin ja mediasektorille. Kuitenkin DAM-järjestelmien potentiaali on paljon laajempi ja niitä käytetään jo nyt aktiivisesti monilla muilla aloilla – siitä ei vaan puhuta eikä markkinoida yhtä paljon.
Haluamme jakaa kanssasi joitakin keskeisiä näkökulmia, jotka usein vaikuttavat digitaalisen aineistonhallinnan valintoihin. Nämä kipupisteet ja ostomotiivit voivat auttaa sinua ymmärtämään, miksi järjestelmällinen mediapankki on investointisi arvoinen – ja mitä haasteita se voi ratkaista.
Digitaalisen sisällön määrä kasvaa jatkuvasti, ja samalla yritysten on yhä vaikeampaa hallita, suojata ja hyödyntää arvokkaita digitaalisia aineistojaan tehokkaasti. Tässä blogissa sukellamme syvemmälle siihen, miksi selkeä ja hyvin organisoitu mediapankin hallinta on välttämätöntä palvelun toiminnalle sekä siten myös organisaation menestyksen kannalta.