Blogi

Teemme päivittäin valtavasti erilaisia hakuja verkossa. Miten ihmeessä löydämme niin hyvin tietoa? Vastaus on lähes aina "METADATAN AVULLA".

Kun haet esimerkiksi kuvaa tai videota torvisienestä netistä, sovellus/palvelu löytää sinulle juuri sopivan tiedoston omien kriteerisi mukaisesti, siksi, että tiedoston kylkeen on liitetty erilaisia hakukriteereitä metatietona tallennuksen yhteydessä.

Sama yhtälö, joka toimii kaikille julkisessa internetissä Googlen ja kumppanien takia, olisi jokaisen yhtiön saatava lisäksi toimimaan edes tyydyttävästi myös oman organisaation viitekehyksessä. Yhdenkään yrityksen verkkokauppa ei toimi ilman toimivaa metatiedonhallintaa. Tämä osataan jo yrityksissä, mutta kaiken muun visuaalinen aineiston osalta metadata on puutteellista ja siten vaikeasti löydettävissä. 

Mitä ovat metadatat eli metatiedot ja mitä ne sisältävät?

Kun lataat kuva- ja videotiedostot esimerkiksi aineistonhallintasovellukseen, sovellus lukee kuvaan tallennetut metatiedot, kuten Exif, IPTC ja XMP. Niinpä sinun ei tarvitse syöttää niitä uudestaan tai erikseen, paitsi kun kuvissa ei tietoja löydy. Sisällön jalostaminen ja metatiedon täydentäminen on tärkeätä aineiston löytämisen kannalta.

Tiedostoihin kuten kuvat, logot, äänet, videot sisältävät piilotettua metatietoa, joka vähentää tiedon ja sisällön etsimiseen kuluvaa aikaa, parantaa sen laatua, parantaa organisaation eri toimintojen ja tiedonkäyttäjien välistä viestintää ja yhteistyötä ja siten  sisältö havaitaan helpommin. Lisää ja muokkaa hakusanoja ja muita metatietoja aina kun se on mahdollista. Kun kyseessä on laajempi kuvien kuratointi, metatietojen massamuokkaus ei vie kuin hetken.