Mediapankin, kuten DAM-järjestelmän, hankinta on paljon muutakin kuin teknologian valinta – se on päätös yrityksesi tulevaisuuden kannalta. Oikein valittu mediapankki ei ainoastaan vastaa tämänhetkisiin tarpeisiin, vaan mukautuu liiketoiminnan kehittyessä. Tämän mahdollistaa luotettava kumppanuus: yhteistyö, joka varmistaa järjestelmän jatkuvan arvon ja käytettävyyden. Mutta miksi tämä on niin tärkeää, ja mitä eroa on pelkällä toimittajalla ja aidolla kumppanilla?

Kumppani vai toimittaja – päätöksenteon kriittinen kysymys

DAM-järjestelmän hankinnassa ratkaisevin kysymys ei ole vain se, mitä ominaisuuksia järjestelmä tarjoaa, vaan se, miten tarjoaja lähestyy yhteistyötä. Onko kyseessä toimittaja, joka keskittyy pelkkään käyttöönottovaiheeseen, vai kumppani, joka rakentaa pitkäaikaista suhdetta ja investoi menestykseesi? Jos haluat välttää heikon käyttöasteen (tilanteen, jossa käyttäjät hyödyntävät vain pientä osaa mediapankin aikaa säästävistä ominaisuuksista), sinun kannattaa harkita oikeata kumppania.

Miten kumppanit ja toimittajat eroavat tehtävissään?

Mitä toimittaja tekee?

• Toimittaja toimittaa teknologian ja siirtyy seuraavaan asiakkaaseen.
• Käyttöönotto on nopea ja usein pinnallinen – tavoitteena on vain saada järjestelmä käyttöön.
• Muutosten tekeminen ns. "One size fit's all" sovelluksiin tai lisätuen tarjoaminen voivat olla hitaita ja kallistua lisäkustannusten puolelle.
• Järjestelmä jää käyttäjien vastuulle, mikä voi johtaa sen alikäyttämiseen.
   

Mitä kumppani tekee?

• Kumppani oppii tuntemaan yrityksesi liiketoiminnan, tavoitteet ja työnkulut.
• Hän osallistuu implementoinnin jokaisessa vaiheessa, kysyen ja mukauttaen ratkaisua tarpeidesi mukaan.
• Kumppani varmistaa, että järjestelmä mukautuu liiketoimintasi kehittyessä ja toimii strategisena työkaluna pitkällä aikavälillä.
• Kumppani tukee yritystäsi jatkuvasti ja on mukana varmistamassa, että sijoituksesi tuottaa odotettua arvoa.

Digitaalinen aineistonhallinta on pitkän aikavälin kumppanuus, ei vain palvelu

Monet yritykset jäävät mediapankin käyttöönoton "alkuvaiheeseen" eli perustason toiminnallisuuteen. Tämä johtuu usein siitä, että valittu ratkaisu ei tarjoa riittävästi tukea yrityksen kasvaviin ja muuttuviin tarpeisiin. Tällöin palvelusta tulee vain monimutkainen arkisto – eikä sen tarjoama potentiaali, kuten automaatio ja tehokkuuden lisääminen, koskaan toteudu.

Kun mediapankki valitaan kumppanin kanssa, sen arvo nousee aivan uudelle tasolle:

• Jatkuva kehitys: Kumppani auttaa tunnistamaan seuraavat kehitysaskeleet ja varmistaa, että järjestelmä pysyy ajan tasalla.
• Nopeampi päätöksenteko: Päätöksentekijälle on helpompaa, kun järjestelmään liittyvät kysymykset ja ongelmat ratkaistaan joustavasti ja ilman raskasta byrokratiaa.
• Tehokkuuden lisääminen: Kumppani optimoi järjestelmää jatkuvasti varmistaakseen, että se todella palvelee käyttäjiä ja organisaatiota.
• Räätälöity ratkaisu: Kumppani mukauttaa järjestelmän sinun organisaatiollesi – ei päinvastoin.

Miksi kumppanuus on ostajalle kannattavampi ratkaisu?

Päätöksentekijänä haluat tehdä sijoituksen, joka tuottaa pitkäkestoista arvoa ja tukee liiketoimintasi tavoitteita. Kumppanin kanssa tämä onnistuu helpommin, koska:

1. Sinulla on jatkuva tuki: Et jää yksin mahdollisten haasteiden kanssa. Kumppani varmistaa, että järjestelmä toimii tehokkaasti ja käyttäjät osaavat hyödyntää sen täyden potentiaalin.
2. Strateginen etu: Kumppani voi auttaa löytämään uusia tapoja käyttää mediapankkia strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
3. Taloudellinen hyöty: Pitkän aikavälin kumppanuus vähentää järjestelmän alikäytöstä aiheutuvia kustannuksia ja optimoi sijoitetun pääoman tuoton (ROI).

Varmista menestys: valitse kumppani, älä vain toimittajaa

Mediapankki ei ole vain teknologiaratkaisu – se on sijoitus yrityksesi toiminnan ja tuottavuuden parantamiseen. Kun valitset kumppanin, saat enemmän kuin pelkän järjestelmän. Saat ratkaisun, joka mukautuu organisaatiosi tarpeisiin ja auttaa saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi.

Älä siis etsi vain parasta DAM-järjestelmää, vaan etsi samalla kumppani, joka sitoutuu menestykseesi. Varmista, että seuraava mediapankkisi ei ole vain uusi työkalu, vaan aidosti yrityksesi kasvua ja kehitystä tukeva pitkäaikainen ratkaisu.

Communication Pro - Kumppanisi aineistonhallinnassa

Oy Communication Pro Ab on vakiintunut IT-palveluihin ja IT-konsultointiin erikoistunut yritys ja on lanseerannut viime vuosina 3 huipputasoista Digital Asset Management (DAM) -alustaa. Nämä alustat tarjoavat saumattoman ratkaisun organisaatioille, jotka haluavat hallita ja hyödyntää digitaalisia aineistojaan tehokkaasti. Alustat tehostavat tärkeän tiedon tallentamista, järjestämistä ja jakamista, tarjoten nopean pääsyn aineistoon itsepalveluportaaleiden kautta.

Se, mikä erottaa Communication Pro:n kilpailijoistaan, on sen sitoutuminen olemaan enemmän kuin pelkkä toimittaja – se pyrkii olemaan asiakkaidensa luotettu kumppani. Yli 25 vuoden kokemuksella yritys on rakentanut maineen luotettavana, joustavana ja suorituskykyisenä toimijana, joka tarjoaa poikkeuksellista asiakaspalvelua. Ymmärtämällä ja ratkaisemalla jokaisen asiakkaan erityiset liiketoiminnan haasteet CommunicationPro tarjoaa henkilökohtaista huomiota ja tukea varmistaakseen toiminnan tehokkuuden ja kustannusten pienentämisen.

Communication Pro:n tarjoamat palvelut on suunniteltu tehostamaan toimintaa ja optimoimaan digitaalisten aineistojen käyttö yrityksissä monella eri toimialoilla ja kaikenkokoisissa organisaatioissa. Asiakkaamme toimivat usein pitkään, jopa 10-20 vuotta yhteistyökumppaninamme mikä on osoitus palvelun pitkäjänteisestä sitoutumistamme.

Lisätietoja Communication Pro:sta ja sen innovatiivisista DAM -alustoista saat osoitteesta https://communicationpro.com.

Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. www.communicationpro.com