Blogi

Mitä ovat metadatat eli metatiedot ja mitä ne sisältävät?

Metatieto tekee digitaalisista aineistoistasi helppoja löytää, järjestää ja käyttää. Hyvä metatietojen hallinta on kuitenkin enemmän kuin pelkkä tunnisteiden lisääminen – kyse on rakenteen luomisesta, joka toimii käyttäjillesi, työnkuluillesi ja liiketoimintatarpeillesi.

Kun lataat kuva- ja videotiedostot esimerkiksi aineistonhallintasovellukseen, sovellus lukee kuvaan tallennetut metatiedot, kuten Exif, IPTC ja XMP. Niinpä sinun ei tarvitse syöttää niitä uudestaan tai erikseen, paitsi kun kuvissa ei tietoja löydy. Sisällön jalostaminen ja metatiedon täydentäminen on tärkeätä aineiston löytämisen kannalta.

Mikä on jälleenmyjäportaali?

Termi jälleenmyyjäportaali on peräisin B2B-alalta (B2B = business-to-business), ja sillä viitataan verkkopalveluun, jonka kautta tietoa tarjotaan myyntikumppaneille. Jotta eri jälleenmyyjät, voidaan tavoittaa, tarvitaan suojattu käyttöliittymä, jonka kautta ajantasainen kuva- ja mediamateriaali voidaan toimittaa helposti juuri oikeille tahoille. Jälleenmyyjäportaali täyttää juuri tämän tehtävän. Se toimii kohderyhmälle optimoituna sisältöportaalina.

Esitysten luominen on jossain määrin hankalaa tekijälle kun tekijälle, kun sopivien kuvien tai sopivan mallin etsiminen vie aikaa ja vaivaa. Jokainen kuvallista esitystä tehnyt tietää kuvien etsimisen haasteet. Esitykseen kuvia saatetaan tarvita kymmeniä.
Apu löytyy PowerPoint-käyttöliittymän sisälle asennettavasta keskitetystä mediapankista, jolla esityksen tekeminen hoituu fiksusti.

Muuttuivatko kuviesi tekijänoikeudet? Unohditko merkitä oikeat avainsanat juuri lataamiisi tiedostoihin? Tiedostojen metatietojen muokkaaminen ja läpikäynti yksitellen on aikaavievää, mutta näppärän massamuokkaustoiminnon avulla muokkaus sujuu kuin tanssi.

​​​​​​​

Visuaalisuus on sosiaalisessa mediassa jatkuvasti kasvavassa roolissa, kun jopa algoritmit suosivat kuvaa ja videota sisältäviä julkaisuja. Hyödynnä siis organisaatiosi kuva-aineistoja myös vaikuttavassa someviestinnässä MediaBankin avulla.