​​​​​​​

Videoiden käyttö yrityksissä lisääntyy jatkuvasti, mutta kuitenkaan niitä ei aina arkistoida järkevästi. Videoiden ainoat versiot saattavat olla vain käyttäjien koneilla tai ainoastaan julkaisujärjestelmissä, kuten YouTube ja Vimeo. Ratkaisu arkistointiin on aineistonhallintasovellukset, kuten MediaBank tai Cumulus, joita usein myös kutsutaan kuvapankeiksi ja mediapankeiksi. Näiden avulla videot saadaan järjestettyä strukturoidusti ja jakelua voidaan kontrolloida erilaisilla käyttöoikeus-tasoilla.