Office 365 on yritysten toimistoissa ja etäkäytössä jo arkipäivää. Digitalisaatio on tyypillisesti lisännyt työn tehokkuutta ja tiedonkulkua, suurella osalla myös luovuuden mahdollisuuksia työssä, mutta vaan ei kaikille.
Digitaalisaatio luo myös haastavia käyttötilanteita. Onko teillä käytössä perinteinen mediapankki yhtiön sivuilla jonka sisältöjen käyttö on vain harvojen käsissä?
Onko organisaatiosi pohtinut aineistopankin hankkimista? Valitsetpa sitten millä tavalla tahansa tuotetun palvelun säästät aikaa ja vältyt harmailta hiuksilta, kun tiedät missä ja kenen käytettävissä digitaaliset tiedostosi ovat. Käyttämällä aineistopankkia materiaalien keskitettyyn jakeluun ja hallintaan on aineistostasi aina viimeisin versio tallessa ja ladattavissa tietoturvallisessa paikassa.
Mutta mistä tietää sopiiko aineistopankki juuri teidän organisaationne tarpeisiin ja millainen se voisi olla? On muutamia asioita, joita organisaation on hyvä miettiä etukäteen ennen aineistopankin ostoa.
Visuaalisuus on sosiaalisessa mediassa jatkuvasti kasvavassa roolissa, kun jopa algoritmit suosivat kuvaa ja videota sisältäviä julkaisuja. Hyödynnä siis organisaatiosi kuva-aineistoja myös vaikuttavassa someviestinnässä MediaBankin avulla.
Markkinointi- ja viestintätiimeissä kuva organisaation brändi-ilmeestä on yleensä kirkas ja selkeä. Brändin käytön levitessä organisaation eri tasoille ja sidosryhmille saattaa kuitenkin tapahtua ns. rikkinäinen puhelin -efekti, ja lopulta asiakkaiden silmille päätyy hyvin erilaisia materiaaleja kuin oli alun perin ajateltu.
Erityisesti kansainväliset yritykset saattavat usein kohdata haasteita brändi-ilmeen ylläpitämisessä läpi jälleenmyyjien, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien. Usein on tarve mukauttaa brändiä hieman eri markkinoille sopivaksi, esimerkiksi erilaisen kuvaston ja tuotteiden muodossa, mutta pitää ydinelementit, kuten logot, värit ja fontit yhtenäisinä.
MediaBankissa kannattaa hyödyntää tiedostojen ja kategorioiden merkitsemistä suosikeiksi, jotta ne löytyvät helposti myöhemmin.
Erityisesti logot ja muut usein tarvittavat tiedostot kannattaa lisätä suosikeiksi. Tällöin vältät tarpeettoman aineistopankin selailun ja säästät aikaa päivittäisissä työtehtävissäsi.
