Mediapankin, kuten DAM-järjestelmän, hankinta on paljon muutakin kuin teknologian valinta – se on päätös yrityksesi tulevaisuuden kannalta. Oikein valittu mediapankki ei ainoastaan vastaa tämänhetkisiin tarpeisiin, vaan mukautuu liiketoiminnan kehittyessä. Tämän mahdollistaa luotettava kumppanuus: yhteistyö, joka varmistaa järjestelmän jatkuvan arvon ja käytettävyyden. Mutta miksi tämä on niin tärkeää, ja mitä eroa on pelkällä toimittajalla ja aidolla kumppanilla?
Nykypäivän digitaalisessa maailmassa organisaatiot luottavat digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) ratkaisuihin helpottaakseen sisällön tallennusta, hakua ja jakelua. Näiden sovellusten luvataan tuovan tehokkuutta, yhtenäisyyttä ja hallintaa suuren digitaalisen aineiston käsittelyyn. Kuitenkin monien DAM-mediapankkien alkuinnostus hiipuu ajan myötä, eikä palvelu tuota toivottuja tuloksia.
Yleinen syy on siinä että kehitetään helposti toimintamalli joka perustuu, liian monimutkaiseen tapaan täyttää tiedoston kuvaustietoja. Muita syitä ovat puuttuva sisäinen markkinointi sekä jatkuvan sisällön ylläpidon puute. Keskitytään siis liikaa aikaa teknisiin ratkaisuihin, unohtaen usein järjestelmän käyttäjien huomioiminen.
Esittelemme uusinta Web Platform selainkäyttöliittymää, joka tuo merkittäviä muutoksia siihen, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa aineistopankin ja sen sisällön kanssa. Valintatyökalujen sekä raahaa & pudota toimintojen myötä tämä on erittäin tehokas työkalu sisällön ylläpitoon ja isojen tiedostomäärien käsittelyyn.
Koska Web Platform toimii selaimessa, tämä tarkoittaa sitä, että aineistopankin edistykselliset toiminnot ovat nyt käyttäjien käytössä paikasta ja laitteesta riippumatta. Näin tehokäyttäjä ei ole sidottu tiettyyn työpisteeseen vaan voi suorittaa työnsä niin kotona kuin tien päällä tilanteen mukaan. Mitään erillistä sovellusta ei vaadita vaan selain ja käyttäjätunnus ovat kaikki mitä tarvitset.
Visuaalisuus on sosiaalisessa mediassa jatkuvasti kasvavassa roolissa, kun jopa algoritmit suosivat kuvaa ja videota sisältäviä julkaisuja. Hyödynnä siis organisaatiosi kuva-aineistoja myös vaikuttavassa someviestinnässä MediaBankin avulla.
MediaBankissa kannattaa hyödyntää tiedostojen ja kategorioiden merkitsemistä suosikeiksi, jotta ne löytyvät helposti myöhemmin.
Erityisesti logot ja muut usein tarvittavat tiedostot kannattaa lisätä suosikeiksi. Tällöin vältät tarpeettoman aineistopankin selailun ja säästät aikaa päivittäisissä työtehtävissäsi.
