Blogi

Työnkulku-ohje digitaalisen kuva-arkiston rakentamiseksi mediapankissa

Jos valokuvat ovat hajallaan eri laitteilla ja pilvipalveluissa, niitä on vaikea pitää järjestyksessä. Aloita keräämällä kaikki kuvat yhteen keskitettyyn paikkaan, kuten DAM-mediapankkiin, mikä tekee kuvien järjestelystä, löytämisestä ja jakamisesta helppoa. Näin kaikki kuvat ovat helposti hallittavissa yhdestä paikasta. 

Rakentaessasi digitaalista kuva-arkistoa mediapankissa, on tärkeää noudattaa systemaattista työnkulkua, jotta kuvat ovat helposti löydettävissä ja niitä voidaan hyödyntää koko organisaatiossa. Hyvä mediapankki on sellainen, jota käytetään aktiivisesti ja joka toimii älykkäänä mediatilana. Alla on vaiheittainen ohjeistus, joka auttaa sinua organisoimaan ja kuvailemaan kuvat tehokkaasti.

Mitä ovat metadatat eli metatiedot ja mitä ne sisältävät?
Kun haet esimerkiksi kuvaa netistä, sovellus/palvelu löytää sinulle juuri sopivan kuvan omien kriteerisi mukaisesti, siksi, että kuvatiedoston kylkeen on täytetty erilaisia hakukriteereitä metatietona arkistoinnin yhteydessä. Hyvin täytetyt metatietokentät jotka selostavat kuvan sisältöä ovat edellytyksenä sille, että aineistot löytyvät kuvapankista helposti.

Muuttuivatko kuviesi tekijänoikeudet? Unohditko merkitä oikeat avainsanat juuri lataamiisi tiedostoihin? Tiedostojen metatietojen muokkaaminen ja läpikäynti yksitellen on aikaavievää, mutta näppärän massamuokkaustoiminnon avulla muokkaus sujuu kuin tanssi.

MediaBankin kommentointiominaisuus tekee yhteistyöstä sujuvampaa ja tehokkaampaa tarjoamalla mahdollisuuden keskustella ja antaa palautetta reaaliajassa. Tämä auttaa tiimejä työskentelemään yhdessä erilaisissa projekteissa, parantaen työnkulkua ja tuottavuutta.

Visuaalisten sisältöjen, kuten kuvien ja videoiden, käyttöoikeudet ovat tärkeä osa tiedostoja, työnkulkua, ja lainsäädäntöä, erityisesti henkilötietojen suojaamiseen keskittyvän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) valossa. Tässä yhteydessä on olennaista ymmärtää, milloin ja millä tavoin suostumus visuaalisten sisältöjen käyttöön tulee antaa. Alla käsittelen aihetta antamalla käytännön esimerkkejä ja avaamalla, miten teknisesti suostumusta voi pyytää ja mille tasolle.