Blogi

Viestinnässä ja markkinoinnissa yksi asia on varma: mikään päivä ei mene ihan suunnitelman mukaan. Kuvapyyntö tulee juuri, kun olet menossa palaveriin. Kampanjan kuva osoittautuu vanhentuneeksi. Oikeudet päättyvät yllättäen. Tai verkkosivujen päivitys vaihtaa paikkansa, ja kuvien linkit rikkoutuvat.

MediaBank on tehty juuri näihin hetkiin. Se kokoaa kuvat, videot ja dokumentit samaan paikkaan, pitää ne löydettävissä sekunneissa, ja huolehtii oikeuksista sekä jakelusta niin, että työ jatkuu, myös silloin, kun aikataulu kiristyy.

Metatiedon merkitys DAM-mediapankeissa korostuu tekoälypohjaisten työnkulkujen yhteydessä:
Metatieto ei ole vain hyvä käytäntö DAM:ssa, vaan todellinen supervoima, kun käsitellään automaatiota ja tekoälyn aiheuttamaa sisällön kaaosta.

En ole vielä nähnyt montaa tekoälyn käyttöönottoa DAM-mediapankissa, joka tuottaisi todellista arvoa, ilman että se samalla kasvattaa kokonaiskustannuksia pelkkien toimittajien muotisanojen tai markkinointihypen vuoksi.

Metatiedon, automaation ja tekoälyn on toimittava yhdessä – On ensiarvoisen tärkeää rakentaa vahvat perusrakenteet ennen kuin hypätään uusien teknologioiden pariin. Se on sama periaate, jota sovellamme DAM-mediapankeissa: ensin perusta, sitten innovaatiot.

Kasvojentunnistus herättää usein ajatuksia valvonnasta tai yksityisyydensuojasta, mutta todellisuudessa se voi tuoda suurta lisäarvoa organisaatioille, jotka käsittelevät suuria määriä valokuvia ja henkilötietoa sisältävää sisältöä. Digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) yhteydessä kasvojentunnistus voi parantaa mediapankin tehokkuutta, parantaa tietoturvaa – ja jopa tukea sääntelyn noudattamista.

Tässä blogissa tarkastelemme konkreettista käyttötapoja, joissa kasvojentunnistus tuo arvoa erilaisille tiimeille ja toimialoille.

Ihmiset toimivat yleensä kuten ovat aina toimineet. He tallentavat tiedostoja väliaikaisesti sinne, missä se on kätevää, eivätkä usein ajattele tiedostoja sellaisina, joita muut voisivat käyttää. Näin tapahtuu, kun yksilöt mukautuvat liikaa nykyisiin työnkulkuihin, vaikka ne ovatkin tehottomia, ja tämä epäjärjestälminen toiminta voi pian levitä ja muodostaa uhan organisaatiolle. Osalla työntekijöistä on lisäksi taipumus vastustaa muutosta ja mielellään pysyä nykytilassa.

Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.

Toimiva rakenne on avain sisällön löytämiselle

Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan: