Ihmiset käyttävät ja tuottavat videoita joka päivä, mutta tiedätkö, mikä ero on esimerkiksi AVI-, MP4- ja MOV-formaatilla? Oikean videomuodon valinta on ratkaisevan tärkeää teknisen laadun kannalta videokampanjoissasi, ja näiden formaattien ymmärtäminen on olennaista. Kannattaa pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:
Ihmiset toimivat yleensä kuten ovat aina toimineet. He tallentavat tiedostoja väliaikaisesti sinne, missä se on kätevää, eivätkä usein ajattele tiedostoja sellaisina, joita muut voisivat käyttää. Näin tapahtuu, kun yksilöt mukautuvat liikaa nykyisiin työnkulkuihin, vaikka ne ovatkin tehottomia, ja tämä epäjärjestälminen toiminta voi pian levitä ja muodostaa uhan organisaatiolle. Osalla työntekijöistä on lisäksi taipumus vastustaa muutosta ja mielellään pysyä nykytilassa.
Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.
Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan:
MediaBankin rajausmallien avulla kuvien rajaaminen on huomattavasti helpompaa ja ajankäytöllisesti tehokkaampaa.
Markkinointitiimeiltä odotetaan enemmän kuin koskaan. Pelkästään sosiaalisen median osalta on olemassa 21 alustaa, joita brändien tulisi harkita yleisönsä tavoittamiseksi. Some-kanavilla on lähes aina tarkkaan ennaltamääritellyt kuvakoot mitä tulee seurata.
Työnkulku-ohje digitaalisen kuva-arkiston rakentamiseksi mediapankissa
Jos valokuvat ovat hajallaan eri laitteilla ja pilvipalveluissa, niitä on vaikea pitää järjestyksessä. Aloita keräämällä kaikki kuvat yhteen keskitettyyn paikkaan, kuten DAM-mediapankkiin, mikä tekee kuvien järjestelystä, löytämisestä ja jakamisesta helppoa. Näin kaikki kuvat ovat helposti hallittavissa yhdestä paikasta.
Rakentaessasi digitaalista kuva-arkistoa mediapankissa, on tärkeää noudattaa systemaattista työnkulkua, jotta kuvat ovat helposti löydettävissä ja niitä voidaan hyödyntää koko organisaatiossa. Hyvä mediapankki on sellainen, jota käytetään aktiivisesti ja joka toimii älykkäänä mediatilana. Alla on vaiheittainen ohjeistus, joka auttaa sinua organisoimaan ja kuvailemaan kuvat tehokkaasti.
