Blogi

Työnkulku-ohje digitaalisen kuva-arkiston rakentamiseksi mediapankissa

Jos valokuvat ovat hajallaan eri laitteilla ja pilvipalveluissa, niitä on vaikea pitää järjestyksessä. Aloita keräämällä kaikki kuvat yhteen keskitettyyn paikkaan, kuten DAM-mediapankkiin, mikä tekee kuvien järjestelystä, löytämisestä ja jakamisesta helppoa. Näin kaikki kuvat ovat helposti hallittavissa yhdestä paikasta. 

Rakentaessasi digitaalista kuva-arkistoa mediapankissa, on tärkeää noudattaa systemaattista työnkulkua, jotta kuvat ovat helposti löydettävissä ja niitä voidaan hyödyntää koko organisaatiossa. Hyvä mediapankki on sellainen, jota käytetään aktiivisesti ja joka toimii älykkäänä mediatilana. Alla on vaiheittainen ohjeistus, joka auttaa sinua organisoimaan ja kuvailemaan kuvat tehokkaasti.

Muuttuivatko kuviesi tekijänoikeudet? Unohditko merkitä oikeat avainsanat juuri lataamiisi tiedostoihin? Tiedostojen metatietojen muokkaaminen ja läpikäynti yksitellen on aikaavievää, mutta näppärän massamuokkaustoiminnon avulla muokkaus sujuu kuin tanssi.

MediaBankin kommentointiominaisuus tekee yhteistyöstä sujuvampaa ja tehokkaampaa tarjoamalla mahdollisuuden keskustella ja antaa palautetta reaaliajassa. Tämä auttaa tiimejä työskentelemään yhdessä erilaisissa projekteissa, parantaen työnkulkua ja tuottavuutta.

Visuaalisten sisältöjen, kuten kuvien ja videoiden, käyttöoikeudet ovat tärkeä osa tiedostoja, työnkulkua, ja lainsäädäntöä, erityisesti henkilötietojen suojaamiseen keskittyvän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) valossa. Tässä yhteydessä on olennaista ymmärtää, milloin ja millä tavoin suostumus visuaalisten sisältöjen käyttöön tulee antaa. Alla käsittelen aihetta antamalla käytännön esimerkkejä ja avaamalla, miten teknisesti suostumusta voi pyytää ja mille tasolle.

Videoiden käyttö yrityksissä lisääntyy jatkuvasti, mutta kuitenkaan niitä ei aina arkistoida järkevästi. Videosisällön luominen on yksi asia, mutta niiden hallinnan on tiedetty tuovan mukanaan haasteita, erityisesti jakamisen ja löydettävyyden varmistamisen suhteen. Videoiden ainoat versiot saattavat olla vain käyttäjien koneilla tai ainoastaan pilvipohjaisissa julkaisujärjestelmissä, kuten YouTube ja Vimeo.
Ratkaisu arkistointiin on aineistonhallintasovellukset, kuten mediapankit, joita usein myös kutsutaan aineistopankiksi, kuvapankiksi ja materiaalipankiksi. Näiden avulla videot saadaan järjestettyä strukturoidusti ja jakelua voidaan kontrolloida erilaisilla käyttöoikeustasoilla.