Blogi

Onko organisaatiosi pohtinut mediapankin hankkimista? Valitsetpa sitten millä tavalla tahansa tuotetun palvelun säästät aikaa ja vältyt harmailta hiuksilta, kun tiedät missä ja kenen käytettävissä digitaaliset tiedostosi ovat. Käyttämällä mediapankkia tai aineistopankkia materiaalien keskitettyyn jakeluun ja hallintaan on aineistostasi aina viimeisin versio tallessa ja ladattavissa tietoturvallisessa paikassa.

Mutta mistä tietää sopiiko mediapankki juuri teidän organisaationne tarpeisiin ja millainen se voisi olla? On muutamia asioita, joita organisaation on hyvä miettiä etukäteen ennen mediapankin ostoa.

Oletko kuullut kollegojesi tai yhteistyökumppaneidesi puhuvan DAM:sta? Ei, he eivät manaile kiirettä tai epäonnistunutta työtehtävää, vaan kyseessä on lyhenne sanoista Digital Asset Management. Suomeksi termi tunnetaan digitaalisena aineistonhallintana, ja se tarkoittaa yrityksen tapaa hallita digitaalista omaisuuttaan.

Mitä kaikkea DAM pitää sisällään?

Digitaalinen aineistonhallinta on laaja käsite, joka pitää sisällään kaikki digitaalisten tiedostojen käsittelyyn sisältyvät toiminnot ja päätökset. DAM:iin sisältyy tiedostojen hankinta, tallentaminen, indeksointi, kategoriointi, jakelu, julkaiseminen ja niin edelleen. Digitaalisen aineistohallinnan sovellusta kutsutaan useimmiten mediapankiksi.

Onko organisaatiosi pohtinut mediapankin hankkimista? Valitsetpa sitten millä tavalla tahansa tuotetun palvelun säästät aikaa ja vältyt harmailta hiuksilta, kun tiedät missä ja kenen käytettävissä digitaaliset tiedostosi ovat. Käyttämällä mediapankkia materiaalien keskitettyyn jakeluun ja hallintaan on aineistostasi aina viimeisin versio tallessa ja ladattavissa tietoturvallisessa paikassa.

Mutta mistä tietää sopiiko aineistopankki tai mediapankki juuri teidän organisaationne tarpeisiin ja millainen se voisi olla? On muutamia asioita, joita organisaation on hyvä miettiä etukäteen ennen aineistopankin ostoa. 

Kunnallishallinnon ytimessä on paikallisuus, ihmiset ja prosessit. Digitaalisessa aikakaudessamme, kun tiedon jakaminen ja saatavuus ovat avainasemassa, mediapankki on noussut keskeiseksi työkaluksi kunnallishallinnossa.

Mihin kunnallishallinto tarvitsee mediapankkia?

Kuvia ihmisistä, yhteisöistä, kouluista, maisemista, alueesi kasvistosta ja eläimistöstä, rakennuksista, teistä, käynnissä olevista infrastruktuuritöistä......listasta tulee loputon.

Miten paremmin havainnollistaa, dokumentoida, tallentaa, juhlia, mainostaa paikkaa ja ihmisiä kunnan ja aluehallinnon käyttöalueella kuin tarjoamalla mahtavaa visuaalista sisältöä?  Tästä digitaalisen aineiston hallinnassa on kyse ja siksi kunnat ja aluehallinnon organisaatioilla tulisi olla käytössään joustava DAM-mediapankkiratkaisu.