Blogi

Viestinnässä ja markkinoinnissa yksi asia on varma: mikään päivä ei mene ihan suunnitelman mukaan. Kuvapyyntö tulee juuri, kun olet menossa palaveriin. Kampanjan kuva osoittautuu vanhentuneeksi. Oikeudet päättyvät yllättäen. Tai verkkosivujen päivitys vaihtaa paikkansa, ja kuvien linkit rikkoutuvat.

MediaBank on tehty juuri näihin hetkiin. Se kokoaa kuvat, videot ja dokumentit samaan paikkaan, pitää ne löydettävissä sekunneissa, ja huolehtii oikeuksista sekä jakelusta niin, että työ jatkuu, myös silloin, kun aikataulu kiristyy.

Ihmiset toimivat yleensä kuten ovat aina toimineet. He tallentavat tiedostoja väliaikaisesti sinne, missä se on kätevää, eivätkä usein ajattele tiedostoja sellaisina, joita muut voisivat käyttää. Näin tapahtuu, kun yksilöt mukautuvat liikaa nykyisiin työnkulkuihin, vaikka ne ovatkin tehottomia, ja tämä epäjärjestälminen toiminta voi pian levitä ja muodostaa uhan organisaatiolle. Osalla työntekijöistä on lisäksi taipumus vastustaa muutosta ja mielellään pysyä nykytilassa.

Nykyisessä digitaalisessa aikakaudessa on tärkeää, että yritykset hallitsevat tehokkaasti kasvavaa digitaalisten aineistojen määräänsä digitaalisen aineistonhallintajärjestelmän (DAM / mediapankki) avulla. Vaikka DAM-ratkaisut on ensisijaisesti suunniteltu luovien osastojen, markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin, IT-osaston rooli näiden järjestelmien hallinnoijana jää usein huomiotta. IT-osastojen erityistarpeiden ymmärtäminen DAM:n kontekstissa on olennaista, kun perustellaan modernin DAM-ratkaisun integrointia organisaatioissa.