Nykyisessä digitaalisessa aikakaudessa on tärkeää, että yritykset hallitsevat tehokkaasti kasvavaa digitaalisten aineistojen määräänsä digitaalisen aineistonhallintajärjestelmän (DAM / mediapankki) avulla. Vaikka DAM-ratkaisut on ensisijaisesti suunniteltu luovien osastojen, markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin, IT-osaston rooli näiden järjestelmien hallinnoijana jää usein huomiotta. IT-osastojen erityistarpeiden ymmärtäminen DAM:n kontekstissa on olennaista, kun perustellaan modernin DAM-ratkaisun integrointia organisaatioissa.
Turvallisuus
IT-osastot vaativat DAM-järjestelmää, joka varmistaa turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Kyberhyökkäysten lisääntyessä ja erilaisten tietosuojasäännösten noudattamisen myötä on välttämätöntä, että DAM tarjoaa vahvoja suojausominaisuuksia, kuten salatun tiedonsiirron, pääsynhallinnan ja säännölliset turvallisuustarkastukset. Paitsi että tämä suojaa organisaation digitaalisia varoja, se luo myös luottamusta sidosryhmien keskuudessa heidän tietojensa turvallisuudesta.
Turvallisuus on ehdoton vaatimus DAM-ratkaisua valittaessa, koska se suojaa arkaluontoista yritys- ja asiakastietoa, suojaa laillisilta seuraamuksilta, rakentaa luottamusta ja lieventää kyberturvallisuusriskejä.
Meidän MediaBank DAM-ratkaisu noudattaa ISO 27001-standardeja, mikä sitoututtaa tiukkoihin turvallisuustoimenpiteisiin. Kaikki tiedot tallennetaan Microsoft Azuren kautta EU:n alueelle, mukaan lukien varmuuskopiot. MediaBankin avulla takaamme täydellisen datan suvereniteetin yhdistettynä vertaansa vailla oleviin tietoturva- ja yksityisyysstandardeihin.
Integraatio
DAM-järjestelmän integraatiokyvyt ovat IT:lle elintärkeitä. Kyky integroitua saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin, kuten tuoteinformaatiohallintaan (PIM), yrityksen resurssisuunnitteluun (ERP), yhtiön webbisivustojen hallintasovelluksiin (CMS) ja erilaisiin organisaatioiden käyttämiin sisällönhallintasovelluksiin (Microsoft 365, Adobe), vähentää monien alustojen hallinnan monimutkaisuutta. Integraatio helpottaa yhtenäisen työnkulun toteuttamista, mikä on merkittävä tehokkuuden lisääjä.
MediaBank DAM-ratkaisu tarjoaa valmiita CI HUB-integraatioita tai API:ia organisaation keskeisten teknologioiden integroinnissa, ja ratkaisu on ylläpidettävissä sekä taloudellisesti kestävä organisaation budjettirajoissa.
Skaalautuvuus
Skaalautuvuus on tärkeä huolenaihe IT-osastoille. Organisaatioiden kasvaessa niiden digitaalisten aineistojen kirjastot laajenevat. DAM-ratkaisu, joka skaalautuu yhdessä organisaation kasvun kanssa, ilman suorituskyvyn heikkenemistä tai laajojen uudelleenjärjestelyjen tarvetta, on erittäin toivottava.
MediaBank DAM tarjoaa rajoittamattomasti käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä, rajoittamattomasti kansioita ja albumeja sekä rajoittamattoman mediaportaalin kun organisaatioiden toiminta laajenee.
Mitä IT-osastosi toivoo palvelulta:
- Suomen markkinoilla todistetusti toimiva DAM / mediapankki-palvelu.
- DAM-ratkaisu, joka tarjoaa pitkäikäisyyttä eikä vaadi vaihtamista.
- Luotettava paikallinen kumppanuus.
- Ei työmäärän lisääntymistä!
Käyttäjäystävällisyys
Toinen tärkeä näkökohta on käyttäjäystävällisyys. Vaikka IT-osastot ovat varustettuja käsittelemään monimutkaisia järjestelmiä, intuitiivinen käyttöliittymä DAM-ratkaisussa vähentää laajamittaisen koulutuksen ja tuen tarvetta, mikä puolestaan vähentää IT-henkilöstön työtaakkaa.
Luotettava DAM-toimittaja
DAM-toimittajan tarjoama luotettavuus ja tuki ovat kriittisiä. IT-osastot hyötyvät DAM-järjestelmästä, joka takaa korkean käyttöasteen, tarjoaa nopeaa teknistä tukea ja tarjoaa säännöllisiä päivityksiä pitääkseen järjestelmän ajan tasalla uusimpien teknologioiden ja turvatoimien osalta.
Communication Pro tarjoaa enemmän kuin vain turvallisen SaaS DAM -ratkaisun. Tarjoamme kattavan palveluvalikoiman, joka tukee implementointimatkaasi. Metodologiset sisäänajoprosessit, jatkuva jälkimyyntituki ja neuvonta ovat kiinteä osa tarjontaamme.
Communication Prolla on vakiintunut maine toiminnan laadusta ja vaatimustenmukaisuudesta, joka perustuu 25 vuoden kokemukseen DAM-alalla. Korkea pätevyys ja vaatimustenmukaisuus sekä paikallisesti toimiva liiketoiminta vahvistavat palveluidemme uskottavuutta ja luotettavuutta. Luottamus ansaitaan johdonmukaisella luotettavuudella ja läpinäkyvyydellä.
Moderni MediaBank DAM-ratkaisu, joka vastaa näitä IT-spesifisiä tarpeita - turvallisuutta, integraatiota, skaalautuvuutta, käyttäjäystävällisyyttä ja luotettavaa tukea, ei ole vain työkalu luoville ja markkinoijille, vaan strateginen voima koko organisaatiolle.
Keskittymällä näihin seikkoihin IT-osastot voivat tehokkaasti perustella DAM-järjestelmän sisällyttämistä ekosysteemiin, korostaen sen roolia operatiivisen tehokkuuden parantamisessa, tietoturvan varmistamisessa ja organisaation kasvun tukemisessa.
Lisätietoa MediaBank palvelusta tästä
 |
Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. |
