Seuraava artikkeli osoittaa selkeästi DAM-MediaBank palvelun monipuoliset hyödyntämismahdollisuudet yhtiöissä. Erilaisten erikoistuneiden portaalien - olipa kyseessä mediaportaali, asiakas-, tapahtuma-, kumppanuus- tai sisäinen koulutusportaali - DAM tarjoaa kohdennettuja, tehokkaita ja brändättyjä kokemuksia jokaiselle käyttäjäryhmälle. Alla eri soveltamisesimerkkejä mediaportaalin käytöstä:
Mediaportaali: Aamun lehdistötiedote
Aamulla firman pääkonttorilla PR-tiimi valmistautuu suureen tuotelanseeraukseen. Synkronoidun globaalin julkaisun varmistamiseksi he käyttävät mediapankkinsa dedikoitua mediaportaalia. Tämä portaali on erityisesti brändätty ja suunnattu lehdistölle, sisältäen lehdistötiedotteita, korkearesoluutioisia tuotekuvia ja promootiovideoita. Klo 8:00 aamulla sisältö julkaistiin aikataulun mukaan toimittajille ympäri maailmaa, varmistaen johdonmukaisen viestinnän ja helpon pääsyn mediasisältöön.
Räätälöidyt asiakasportaalit: Pääsy kohdistetuille asiakkaille
Aamupäivällä yrityksen myyjät esittelevät asiakkailleen räätälöityjä asiakasportaaleja. Jokainen portaali on mukautettu asiakkaan brändäyksen ja erityistarpeiden mukaan, sisältäen relevantteja markkinointimateriaaleja, tuotetietoja ja koulutusresursseja. Tämä henkilökohtainen lähestymistapa ei ainoastaan yksinkertaista asiakasviestintää vaan myös parantaa asiakaskokemusta tarjoamalla heille kaikki tarvittavat resurssit yhdestä paikasta.
Tapahtumaportaali: Tapahtumien hallinta
Tapahtumista vastaava hallintatiimi on kiireinen valmistautuessaan tulevaan alan konferenssiin. He loivat DAM-järjestelmään erityisen tapahtumaportaalin, joka toimi keskeisenä kohtana kaikille tapahtumaan liittyville materiaaleille: aikatauluille, puhujien elämäkerroille, promootiobannereille ja ilmoittautumislomakkeille. Osallistujat saivat linkin tähän portaaliin, joka mahdollisti heille tarvittavan tiedon pääsyn ja lataamisen, parantaen osallistujien sitoutumista ja varmistaen sujuvan tapahtuman koordinoinnin.
Kumppanuusportaali: Kumppanuusyhteistyö
Organisaation strategiset kumppanit saavat iltapäivällä pääsyn erityisesti suunniteltuun kumppanuusportaaliin. Tämä portaali on varasto yhteisbrändätyille markkinointimateriaaleille, myynninedistämistyökaluille ja tuotekoulutusvideoille. Keskitetty portaali tarjoaa parempaa yhteistyötä ja yhdenmukaisuutta yrityksen kumppaneiden välillä, edistäen yhtenäistä brändikokemusta heidän yhteisissä hankkeissaan.
Sisäinen koulutusportaali: Henkilöstökoulutus
Henkilöstöosasto päivitti sisäisen koulutusportaalin uusilla perehdytysmateriaaleilla, mukaan lukien interaktiiviset koulutusmoduulit, työntekijän käsikirjat ja HR-politiikat. Tämä ainoastaan työntekijöille tarkoitettu portaali on olennainen työkalu jatkuvaan oppimiseen ja kehitykseen organisaatiossa, varmistaen, että kaikilla tiimin jäsenillä on helppo pääsy tärkeisiin koulutusresursseihin.
Brändiportaali
MediaBankin tavoitteena on tehostaa brändihallintaprosesseja, parantaa brändiyhtenäisyyttä ja vähentää brändin väärinkäytön tai loukkauksen riskiä. Se auttaa varmistamaan, että kaikilla sidosryhmillä, sekä sisäisillä että ulkoisilla, on pääsy ajantasaisiin ja tarkkoihin brändivaroihin ja he voivat helposti etsiä, löytää ja ladata tarvitsemansa varat tukeakseen heidän työtään.
Sisällön jakaminen brändiportaalilla on olla tehokas tapa hallita ja jakaa brändin sisältöjä, kuten markkinointimateriaaleja ja visuaalisia elementtejä, eri sidosryhmille. Brändiportaalit tarjoavat yhden paikan, jossa sisältö on järjestetty ja esitelty selkeästi ja helposti löydettävissä. Tämä auttaa parantamaan brändin yhtenäisyyttä ja varmistamaan, että kaikilla sidosryhmillä on pääsy tarvitsemiinsa brändivaroihin.
Brändiportaalilla voi varmistaa, että sisältö on ajan tasalla ja samalla voidaan hallinnoida käyttäjien pääsyoikeuksia. Siksi on tärkeää valita brändiportaali, joka tarjoaa tarvittavat toiminnot ja hallintatyökalut sisällön hallitsemiseen ja jakamiseen.
Nämä portaalit eivät ainoastaan helpota digitaalisen sisällön jakamista, vaan myös vahvistavat brändin johdonmukaisuutta, parantavat käyttäjien sitoutumista ja tukevat yhteistyöpyrkimyksiä yritysekosysteemissä monipuolisissa sidosryhmissä.
Lisätietoa MediaBank palvelusta saat tästä
 |
Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. |
