Visuaalisten sisältöjen, kuten kuvien ja videoiden, käyttöoikeudet ovat tärkeä osa tiedostoja, työnkulkua, ja lainsäädäntöä, erityisesti henkilötietojen suojaamiseen keskittyvän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) valossa. Tässä yhteydessä on olennaista ymmärtää, milloin ja millä tavoin suostumus visuaalisten sisältöjen käyttöön tulee antaa. Alla käsittelen aihetta antamalla käytännön esimerkkejä ja avaamalla, miten teknisesti suostumusta voi pyytää ja mille tasolle.
Saavutettavuus digitaalisessa ympäristössä ei ole vain lakisääteinen vaatimus; se on keskeinen osa inklusiivista ja vastuullista viestintää. EU:n saavutettavuusdirektiivi velvoittaa julkisen alan toimijoita, viranomaisia sekä tiettyjä yksityisen sektorin toimijoita tekemään verkkosivuistaan, mobiilisovelluksistaan ja niiden sisällöistä saavutettavia. Saavutettavuudella tarkoitetaan sitä, että sovelluksia ja sisältöjä voivat käyttää myös henkilöt, joilla on jokin vamma tai rajoite.
Digitaalinen aineistonhallinta (DAM) on nykyisin liiketoiminnan menestyksen kulmakivi. DAM-järjestelmät ovat digitaalisen sisällön, kuten kuvien, videoiden ja dokumenttien, säilytyksen, organisoinnin ja jakelun selkäranka.
Azure on Microsoftin konesali pilvessä. Azure on siis yleiskäyttöinen alustapalvelu, jonka tavoitteena on toimia kaikenlaisten sovellusten, palvelujen ja palvelimien alustana. Microsoftin Azure-konesaleija, on tällä hetkellä useammassa kymmenessä eri paikassa ympäri maapalloa ja Suomeen rantautuu ensimmäinen Azure konesali piakkoin. Suomessa valtaosa organisaatioiden käyttäjäjistä ovat Microsoft käyttäjäorientoituneita.
Microsoft Azure edustaa harppausta eteenpäin digitaalisten aineistojen turvallisessa, skaalautuvassa ja tehokkaassa hallinnassa. MediaBank on Azuren pohjalta rakennettu ja edustaa turvallisen digitaalisen omaisuuden hallinnan huippua jossa aineistot ovat Euroopan unionin konesaleissa.
Nykyisessä digitaalisessa aikakaudessa on tärkeää, että yritykset hallitsevat tehokkaasti kasvavaa digitaalisten aineistojen määräänsä digitaalisen aineistonhallintajärjestelmän (DAM / mediapankki) avulla. Vaikka DAM-ratkaisut on ensisijaisesti suunniteltu luovien osastojen, markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin, IT-osaston rooli näiden järjestelmien hallinnoijana jää usein huomiotta. IT-osastojen erityistarpeiden ymmärtäminen DAM:n kontekstissa on olennaista, kun perustellaan modernin DAM-ratkaisun integrointia organisaatioissa.
