Ihmiset käyttävät ja tuottavat videoita joka päivä, mutta tiedätkö, mikä ero on esimerkiksi AVI-, MP4- ja MOV-formaatilla? Oikean videomuodon valinta on ratkaisevan tärkeää teknisen laadun kannalta videokampanjoissasi, ja näiden formaattien ymmärtäminen on olennaista. Kannattaa pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:
Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.
Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan:
SSO-kertakirjautuminen mediapankkiin – Helppoutta ja tehokkuutta organisaatioille
Digitaalisten työkalujen ja tiedonhallinnan aikakaudella tehokkuus ja turvallisuus kulkevat käsi kädessä. Yksi merkittävä ratkaisu, joka tukee molempia tavoitteita, on SSO (Single Sign-On) -kertakirjautuminen. Mediapankkien käytössä SSO tuo organisaatioille merkittäviä etuja, jotka näkyvät niin päivittäisessä työssä kuin tietoturvan parantamisessa. Tässä blogissa käymme läpi, mitä SSO tarkoittaa, miksi se on hyödyllinen mediapankin käytössä ja miten se helpottaa organisaation arkea.
Visuaalisten sisältöjen, kuten kuvien ja videoiden, käyttöoikeudet ovat tärkeä osa tiedostoja, työnkulkua, ja lainsäädäntöä, erityisesti henkilötietojen suojaamiseen keskittyvän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) valossa. Tässä yhteydessä on olennaista ymmärtää, milloin ja millä tavoin suostumus visuaalisten sisältöjen käyttöön tulee antaa. Alla käsittelen aihetta antamalla käytännön esimerkkejä ja avaamalla, miten teknisesti suostumusta voi pyytää ja mille tasolle.
Saavutettavuus digitaalisessa ympäristössä ei ole vain lakisääteinen vaatimus; se on keskeinen osa inklusiivista ja vastuullista viestintää. EU:n saavutettavuusdirektiivi velvoittaa julkisen alan toimijoita, viranomaisia sekä tiettyjä yksityisen sektorin toimijoita tekemään verkkosivuistaan, mobiilisovelluksistaan ja niiden sisällöistä saavutettavia. Saavutettavuudella tarkoitetaan sitä, että sovelluksia ja sisältöjä voivat käyttää myös henkilöt, joilla on jokin vamma tai rajoite.
