Kirjoitukset kategoriassa IT osasto

Käyttäjien tarpeiden huomioiminen DAM mediapankissa on avain palvelun toimivuudelle

torstai 21. elokuuta 2025

Tyytyväinen nainen läppärillä toimistossa

Miksi yleeensä vaivautua järjestelemään tallennetut mediatiedostot?
Kuvittele, että valmistelet suurta markkinointikampanjaa, tuotteen lanseerausta tai jopa yksinkertaista sisäistä esitystä. Tiedät, että täydellinen kuva tai video on olemassa – käytit sitä vielä viime kvartaalilla – mutta kukaan ei löydä sitä.  Tämä tuhlaa aikaa, moninkertaistaa työn ja nostaa kustannuksia.

Kuvat ovat OneDrivessa – mutta linkitettynä yhden työntekijän henkilökohtaiseen tiliin. IT-osasto ei salli OneDriven jakamista tiimille. Turhautuneena tiimisi käyttää tunteja etsien, vain päätyäkseen luomaan materiaalin uudelleen. 

Tunnistatko kaikki tässä taulukossa listatut videoformaatit?

keskiviikko 26. maaliskuuta 2025

klaffi

Ihmiset käyttävät ja tuottavat videoita joka päivä, mutta tiedätkö, mikä ero on esimerkiksi AVI-, MP4- ja MOV-formaatilla? Oikean videomuodon valinta on ratkaisevan tärkeää teknisen laadun kannalta videokampanjoissasi, ja näiden formaattien ymmärtäminen on olennaista. Kannattaa pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

  • Minkä tarkoitukseen mikä formaatti sopii parhaiten?
  • Mitkä ovat eri formaattien etuja ja haittoja?

Toimiva mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja

keskiviikko 26. helmikuuta 2025

Ovet eri mediatiedostoille

Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.

Toimiva rakenne on avain sisällön löytämiselle

Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan:

Siksi SSO kertakirjautuminen mediapankkiin on fiksua

perjantai 31. tammikuuta 2025

Tietoturva logo

SSO-kertakirjautuminen mediapankkiin – Helppoutta ja tehokkuutta organisaatioille

Digitaalisten työkalujen ja tiedonhallinnan aikakaudella tehokkuus ja turvallisuus kulkevat käsi kädessä. Yksi merkittävä ratkaisu, joka tukee molempia tavoitteita, on SSO (Single Sign-On) -kertakirjautuminen. Mediapankkien käytössä SSO tuo organisaatioille merkittäviä etuja, jotka näkyvät niin päivittäisessä työssä kuin tietoturvan parantamisessa. Tässä blogissa käymme läpi, mitä SSO tarkoittaa, miksi se on hyödyllinen mediapankin käytössä ja miten se helpottaa organisaation arkea.

Milloin suostumus kuvien käytöstä tulee GDPR:n henkilötietosuojan mukaan antaa?

sunnuntai 9. kesäkuuta 2024

GPPR asetus henkilökuvien käyttöoikeus

Visuaalisten sisältöjen, kuten kuvien ja videoiden, käyttöoikeudet ovat tärkeä osa tiedostoja, työnkulkua, ja lainsäädäntöä, erityisesti henkilötietojen suojaamiseen keskittyvän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) valossa. Tässä yhteydessä on olennaista ymmärtää, milloin ja millä tavoin suostumus visuaalisten sisältöjen käyttöön tulee antaa. Alla käsittelen aihetta antamalla käytännön esimerkkejä ja avaamalla, miten teknisesti suostumusta voi pyytää ja mille tasolle.

1 – 5 / 8