Blogi

Miksi yleeensä vaivautua järjestelemään tallennetut mediatiedostot?
Kuvittele, että valmistelet suurta markkinointikampanjaa, tuotteen lanseerausta tai jopa yksinkertaista sisäistä esitystä. Tiedät, että täydellinen kuva tai video on olemassa – käytit sitä vielä viime kvartaalilla – mutta kukaan ei löydä sitä.  Tämä tuhlaa aikaa, moninkertaistaa työn ja nostaa kustannuksia.

Kuvat ovat OneDrivessa – mutta linkitettynä yhden työntekijän henkilökohtaiseen tiliin. IT-osasto ei salli OneDriven jakamista tiimille. Turhautuneena tiimisi käyttää tunteja etsien, vain päätyäkseen luomaan materiaalin uudelleen. 

Kasvojentunnistus herättää usein ajatuksia valvonnasta tai yksityisyydensuojasta, mutta todellisuudessa se voi tuoda suurta lisäarvoa organisaatioille, jotka käsittelevät suuria määriä valokuvia ja henkilötietoa sisältävää sisältöä. Digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) yhteydessä kasvojentunnistus voi parantaa mediapankin tehokkuutta, parantaa tietoturvaa – ja jopa tukea sääntelyn noudattamista.

Tässä blogissa tarkastelemme konkreettista käyttötapoja, joissa kasvojentunnistus tuo arvoa erilaisille tiimeille ja toimialoille.

Ihmiset käyttävät ja tuottavat videoita joka päivä, mutta tiedätkö, mikä ero on esimerkiksi AVI-, MP4- ja MOV-formaatilla? Oikean videomuodon valinta on ratkaisevan tärkeää teknisen laadun kannalta videokampanjoissasi, ja näiden formaattien ymmärtäminen on olennaista. Kannattaa pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

• Minkä tarkoitukseen mikä formaatti sopii parhaiten?
• Mitkä ovat eri formaattien etuja ja haittoja?

Ihmiset toimivat yleensä kuten ovat aina toimineet. He tallentavat tiedostoja väliaikaisesti sinne, missä se on kätevää, eivätkä usein ajattele tiedostoja sellaisina, joita muut voisivat käyttää. Näin tapahtuu, kun yksilöt mukautuvat liikaa nykyisiin työnkulkuihin, vaikka ne ovatkin tehottomia, ja tämä epäjärjestälminen toiminta voi pian levitä ja muodostaa uhan organisaatiolle. Osalla työntekijöistä on lisäksi taipumus vastustaa muutosta ja mielellään pysyä nykytilassa.

Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.

Toimiva rakenne on avain sisällön löytämiselle

Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan: