Blogi

Viestinnässä ja markkinoinnissa yksi asia on varma: mikään päivä ei mene ihan suunnitelman mukaan. Kuvapyyntö tulee juuri, kun olet menossa palaveriin. Kampanjan kuva osoittautuu vanhentuneeksi. Oikeudet päättyvät yllättäen. Tai verkkosivujen päivitys vaihtaa paikkansa, ja kuvien linkit rikkoutuvat.

MediaBank on tehty juuri näihin hetkiin. Se kokoaa kuvat, videot ja dokumentit samaan paikkaan, pitää ne löydettävissä sekunneissa, ja huolehtii oikeuksista sekä jakelusta niin, että työ jatkuu, myös silloin, kun aikataulu kiristyy.

Miksi yleeensä vaivautua järjestelemään tallennetut mediatiedostot?
Kuvittele, että valmistelet suurta markkinointikampanjaa, tuotteen lanseerausta tai jopa yksinkertaista sisäistä esitystä. Tiedät, että täydellinen kuva tai video on olemassa – käytit sitä vielä viime kvartaalilla – mutta kukaan ei löydä sitä.  Tämä tuhlaa aikaa, moninkertaistaa työn ja nostaa kustannuksia.

Kuvat ovat OneDrivessa – mutta linkitettynä yhden työntekijän henkilökohtaiseen tiliin. IT-osasto ei salli OneDriven jakamista tiimille. Turhautuneena tiimisi käyttää tunteja etsien, vain päätyäkseen luomaan materiaalin uudelleen. 

Metatiedon merkitys DAM-mediapankeissa korostuu tekoälypohjaisten työnkulkujen yhteydessä:
Metatieto ei ole vain hyvä käytäntö DAM:ssa, vaan todellinen supervoima, kun käsitellään automaatiota ja tekoälyn aiheuttamaa sisällön kaaosta.

En ole vielä nähnyt montaa tekoälyn käyttöönottoa DAM-mediapankissa, joka tuottaisi todellista arvoa, ilman että se samalla kasvattaa kokonaiskustannuksia pelkkien toimittajien muotisanojen tai markkinointihypen vuoksi.

Metatiedon, automaation ja tekoälyn on toimittava yhdessä – On ensiarvoisen tärkeää rakentaa vahvat perusrakenteet ennen kuin hypätään uusien teknologioiden pariin. Se on sama periaate, jota sovellamme DAM-mediapankeissa: ensin perusta, sitten innovaatiot.

Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.

Toimiva rakenne on avain sisällön löytämiselle

Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan:

Mediapankin tarkoituksena on auttaa organisaatioita saamaan käyttöönsä ja jakamaan oikea sisältö oikeaan aikaan. Käyttäjät löytävät nopeasti etsimänsä, kun taas ylläpitäjät saavat arvokkaita näkemyksiä ja tietoa käytöstä ja tarpeista – jotta jokainen voi maksimoida tuottonsa ja saavuttaa suuremman vaikutuksen.
Seuraavassa MediaBank työnkulun argumentteja markkinoinnille ja IT-osastolle: