Kirjoitukset kategoriassa Tietoturva

Käyttäjien tarpeiden huomioiminen DAM mediapankissa on avain palvelun toimivuudelle

torstai 21. elokuuta 2025

Tyytyväinen nainen läppärillä toimistossa

Miksi yleeensä vaivautua järjestelemään tallennetut mediatiedostot?
Kuvittele, että valmistelet suurta markkinointikampanjaa, tuotteen lanseerausta tai jopa yksinkertaista sisäistä esitystä. Tiedät, että täydellinen kuva tai video on olemassa – käytit sitä vielä viime kvartaalilla – mutta kukaan ei löydä sitä.  Tämä tuhlaa aikaa, moninkertaistaa työn ja nostaa kustannuksia.

Kuvat ovat OneDrivessa – mutta linkitettynä yhden työntekijän henkilökohtaiseen tiliin. IT-osasto ei salli OneDriven jakamista tiimille. Turhautuneena tiimisi käyttää tunteja etsien, vain päätyäkseen luomaan materiaalin uudelleen. 

Mediapankin metatiedon ja rakenteiden merkitys korostuu kun automaatiot ja tekoäly kasvattavat sisältöjä

tiistai 12. elokuuta 2025

AI assisting digital asset managing, classifying, organising

Metatiedon merkitys DAM-mediapankeissa korostuu tekoälypohjaisten työnkulkujen yhteydessä:
Metatieto ei ole vain hyvä käytäntö DAM:ssa, vaan todellinen supervoima, kun käsitellään automaatiota ja tekoälyn aiheuttamaa sisällön kaaosta.

En ole vielä nähnyt montaa tekoälyn käyttöönottoa DAM-mediapankissa, joka tuottaisi todellista arvoa, ilman että se samalla kasvattaa kokonaiskustannuksia pelkkien toimittajien muotisanojen tai markkinointihypen vuoksi.

Metatiedon, automaation ja tekoälyn on toimittava yhdessä – On ensiarvoisen tärkeää rakentaa vahvat perusrakenteet ennen kuin hypätään uusien teknologioiden pariin. Se on sama periaate, jota sovellamme DAM-mediapankeissa: ensin perusta, sitten innovaatiot.

Toimiva mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja

keskiviikko 26. helmikuuta 2025

Ovet eri mediatiedostoille

Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.

Toimiva rakenne on avain sisällön löytämiselle

Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan:

Muuta työnkulkuasi: Vahvista tiimisi sisällönhallinta Mediabankilla

keskiviikko 12. helmikuuta 2025

Mediapankin tarkoituksena on auttaa organisaatioita saamaan käyttöönsä ja jakamaan oikea sisältö oikeaan aikaan. Käyttäjät löytävät nopeasti etsimänsä, kun taas ylläpitäjät saavat arvokkaita näkemyksiä ja tietoa käytöstä ja tarpeista – jotta jokainen voi maksimoida tuottonsa ja saavuttaa suuremman vaikutuksen.
Seuraavassa MediaBank työnkulun argumentteja markkinoinnille ja IT-osastolle:

Siksi SSO kertakirjautuminen mediapankkiin on fiksua

perjantai 31. tammikuuta 2025

Tietoturva logo

SSO-kertakirjautuminen mediapankkiin – Helppoutta ja tehokkuutta organisaatioille

Digitaalisten työkalujen ja tiedonhallinnan aikakaudella tehokkuus ja turvallisuus kulkevat käsi kädessä. Yksi merkittävä ratkaisu, joka tukee molempia tavoitteita, on SSO (Single Sign-On) -kertakirjautuminen. Mediapankkien käytössä SSO tuo organisaatioille merkittäviä etuja, jotka näkyvät niin päivittäisessä työssä kuin tietoturvan parantamisessa. Tässä blogissa käymme läpi, mitä SSO tarkoittaa, miksi se on hyödyllinen mediapankin käytössä ja miten se helpottaa organisaation arkea.

1 – 5 / 7