Blogi

Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.

Toimiva rakenne on avain sisällön löytämiselle

Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan:

Mediapankin tarkoituksena on auttaa organisaatioita saamaan käyttöönsä ja jakamaan oikea sisältö oikeaan aikaan. Käyttäjät löytävät nopeasti etsimänsä, kun taas ylläpitäjät saavat arvokkaita näkemyksiä ja tietoa käytöstä ja tarpeista – jotta jokainen voi maksimoida tuottonsa ja saavuttaa suuremman vaikutuksen.
Seuraavassa MediaBank työnkulun argumentteja markkinoinnille ja IT-osastolle:

SSO-kertakirjautuminen mediapankkiin – Helppoutta ja tehokkuutta organisaatioille

Digitaalisten työkalujen ja tiedonhallinnan aikakaudella tehokkuus ja turvallisuus kulkevat käsi kädessä. Yksi merkittävä ratkaisu, joka tukee molempia tavoitteita, on SSO (Single Sign-On) -kertakirjautuminen. Mediapankkien käytössä SSO tuo organisaatioille merkittäviä etuja, jotka näkyvät niin päivittäisessä työssä kuin tietoturvan parantamisessa. Tässä blogissa käymme läpi, mitä SSO tarkoittaa, miksi se on hyödyllinen mediapankin käytössä ja miten se helpottaa organisaation arkea.

Digitaalinen aineistonhallinta (DAM) on nykyisin liiketoiminnan menestyksen kulmakivi. DAM-järjestelmät ovat digitaalisen sisällön, kuten kuvien, videoiden ja dokumenttien, säilytyksen, organisoinnin ja jakelun selkäranka.

Mikä se Azure oikein on?

Azure on Microsoftin konesali pilvessä. Azure on siis yleiskäyttöinen alustapalvelu, jonka tavoitteena on toimia kaikenlaisten sovellusten, palvelujen ja palvelimien alustana. Microsoftin Azure-konesaleija, on tällä hetkellä useammassa kymmenessä eri paikassa ympäri maapalloa ja Suomeen rantautuu ensimmäinen Azure konesali piakkoin. Suomessa valtaosa organisaatioiden käyttäjäjistä ovat Microsoft käyttäjäorientoituneita.

Microsoft Azure edustaa harppausta eteenpäin digitaalisten aineistojen turvallisessa, skaalautuvassa ja tehokkaassa hallinnassa. MediaBank on Azuren pohjalta rakennettu ja edustaa turvallisen digitaalisen omaisuuden hallinnan huippua jossa aineistot ovat Euroopan unionin konesaleissa. 

Nykyisessä digitaalisessa aikakaudessa on tärkeää, että yritykset hallitsevat tehokkaasti kasvavaa digitaalisten aineistojen määräänsä digitaalisen aineistonhallintajärjestelmän (DAM / mediapankki) avulla. Vaikka DAM-ratkaisut on ensisijaisesti suunniteltu luovien osastojen, markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin, IT-osaston rooli näiden järjestelmien hallinnoijana jää usein huomiotta. IT-osastojen erityistarpeiden ymmärtäminen DAM:n kontekstissa on olennaista, kun perustellaan modernin DAM-ratkaisun integrointia organisaatioissa.