Viestinnässä ja markkinoinnissa yksi asia on varma: mikään päivä ei mene ihan suunnitelman mukaan. Kuvapyyntö tulee juuri, kun olet menossa palaveriin. Kampanjan kuva osoittautuu vanhentuneeksi. Oikeudet päättyvät yllättäen. Tai verkkosivujen päivitys vaihtaa paikkansa, ja kuvien linkit rikkoutuvat.
MediaBank on tehty juuri näihin hetkiin. Se kokoaa kuvat, videot ja dokumentit samaan paikkaan, pitää ne löydettävissä sekunneissa, ja huolehtii oikeuksista sekä jakelusta niin, että työ jatkuu, myös silloin, kun aikataulu kiristyy.
Mediapankkien keskeisin ominaisuus on niiden kyky tarjota täsmällisiä hakutuloksia
Tässä kuvien, videoiden ja metadatan tulvassa ratkaisee haun laatu sen, löytyykö sisältö sekunneissa vai ei lainkaan. Juuri siksi olemme rakentaneet hakudialogin uudelleen: selkeäksi ankkuripisteeksi MediaBankiin. Tuloksena on Hybridi AI-haku, joka on yksinkertaisempi, älykkäämpi ja inspiroivampi kuin koskaan ennen.
Tarvitsen kuvan nyt – haku, joka ymmärtää kieltä ja kontekstia
Perinteinen hakukenttä toimii, jos muistat täsmälleen oikean tiedostonimen tai avainsanan. Arjessa et aina muista. MediaBankin AI-pohjainen haku on rakennettu luonnolliselle kielelle: voit etsiä “syksyistä tunnelmaa kaupungista” ja saat heti valikoiman osuvia vaihtoehtoja myös silloin, kun sanaa “syksy” ei ole kirjoitettu metadataan. Järjestelmä yhdistää automaattitaggausta, semanttista ymmärrystä ja visuaalista samankaltaisuutta, jotta oikea kuva löytyy nopeammin kuin ehdit selata sähköposteja.
Hybridi AI-haku – parasta molemmista maailmoista
Vaikka tekoälypohjainen visuaalinen haku voi mullistaa aineistojen löytämisen, sen yhdistäminen perinteisiin metatietoon perustuviin hakumenetelmiin rikastaa jokaista aineistoa koskevaa tietoa. Metatiedot, kuten tiedostotyyppi, luontipäivämäärä, tekijä ja käyttöoikeudet ovat edelleen olennaisia aineistojen tehokkaalle hallinnalle ja käytölle.
Tekoälyn integrointi visuaaliseen hakuun ei poista tarvetta ihmisen tuottamalle metatiedolle, vaan pikemminkin täydentää sitä. Metatieto voi sisältää esimerkiksi sellaista kontekstuaalista informaatiota, jota tekoäly ei välttämättä tunnista, kuten projektitietoja tai tiettyyn kampanjaan liittyviä yksityiskohtia. Tämä yhdistelmä takaa vankan hakurakenteen, joka hyödyntää sekä visuaalista että kontekstuaalista tietoa.
Se, mikä aiemmin oli erillistä, yhdistyy nyt: perinteinen tietopohjainen haku ja tekoälyhaku muodostavat uudessa MediaBankissa saumattoman kokonaisuuden. Täsmälliset rakenteet kohtaavat älykkään teknologian, yhdistelmän, joka antaa enemmän kuin kumpikaan yksinään.
Laajennettu haku tarkentaa edelleen tuloksen
Jokainen, joka työskentelee visuaalisen sisällön parissa päivittäin, tarvitsee enemmän kuin perushaun. Advanced Search toimii silloin tehokkaasti: monimutkaiset haut, joustava logiikka, tallennetut hakumallit ja tiimitason yhteistyö. Työkalu, joka tekee vaivattomaksi jopa monimutkaiset työnkulut ja muuttaa minuutit sekunneiksi.
Kuvien uudelleenkäyttö vaatii mediapankin sisältöjen hallittavuutta
Onko tähän kuvaan lupa? – oikeudet ja suostumukset ilman arpapeliä
Yksi suurimmista stressinaiheista on epävarmuus: saako tätä kuvaa käyttää? MediaBankin suostumusten hallinta linkittää digitaaliset suostumukset suoraan kuviin ja näyttää selkeästi merkein, mikä on sallittua ja mihin asti. Jos oikeuden voimassaolo päättyy, järjestelmä tekee sen näkyväksi ja voi jopa rajoittaa käyttöä automaattisesti. Tulos: riski väärinkäytösä pienenee, viestintä rauhoittuu, eikä mitään tarvitse arvailla.
Kuka saa nähdä mitäkin? – SSO ja roolit poistavat epäselvyydet
Kun käyttäjiä on paljon ja tiimejä monia, käyttöoikeuksien pitää olla yksinkertaisia, mutta täsmällisiä. MediaBank kytkeytyy organisaation kertakirjautumiseen (SSO), ja roolit sekä ryhmät määrittävät, kuka näkee mitäkin, viestintä, markkinointi, toimialat ja projektit voivat työskennellä samassa järjestelmässä ilman, että kaikki näkevät kaiken. Se vähentää virheitä ja vapauttaa ylläpitoa.
Julkaisu tänään klo 15 – automaatio ja integroitu API-rajapinta tekee rutiinista huomaamatonta
Kriittinen hetki monessa projektissa on viimeinen metri: oikea kuva oikeaan kanavaan, oikeassa muodossa, oikealla metadatalla. MediaBank hoitaa tämän pitkälti puolestasi. Kun aineisto on hyväksytty, se voidaan työntää suoraan julkaisujärjestelmään, CMS:ään, PIMiin, verkkokauppaan tai mediaportaaliin. Muotoonmuunnokset, koot ja versiot syntyvät automaattisesti, ja linkit päivittyvät. Sinun ei tarvitse ladata, uudelleenladata, nimetä, muuntaa tiedostoja, voit luottaa automaatioon.
Lue blogistamme: DAM-mediapankin automaattisilla työnkuluilla sisällönhallinta tehostuu
Meillä on mediapankissa jo kaikkea liikaa – järkevä arkistointi ja hallittu poistaminen
Ongelma ei ole vain aineiston määrä, vaan sen rakenne. Jos mediapankkiin kertyy vanhentunutta tai päällekkäistä sisältöä, haku hidastuu ja virheen mahdollisuus kasvaa. MediaBankin elinkaarisäännöt pitävät kokoelman kunnossa: kun oikeus päättyy tai käyttämättömyyskynnys ylittyy, aineisto voidaan automaattisesti rajoittaa, piilottaa tai siirtää arkistotasolle. Samalla historiallisesti tärkeä materiaali erotetaan hallittuun erilliseen arkistoon. Näin sekä nykytyö helpottuu että brändiperintö säilyy.
Onko palvelu saavutettava? – käytännöksi, ei muistilistaksi
Saavutettavuus ei ole vain velvoite, se on palvelua asiakkaille. MediaBank käyttöliittymä on saavutettava ja palvelun sisältö tehdään saavutettavaksi ohjeistamalla metadatan täyttämistä tiedoston kylkeen (esim. ALT-tekstit) ja tukee näin prosessia niin, että saavutettavuus muodostuu tavaksi tuottaa materiaalia, ei projektin loppuun jätetyksi to-do-kohdaksi. Kun sisältö kulkee järjestelmän läpi yhtenäisen mallin mukaan, saavutettavuus paranee luonnollisesti.
Lue blogistamme: Mediapankin saavutettavuus ei ole vaihtoehto, - se on välttämättömyys
Näin pääsette liikkeelle
Ensimmäinen askel ei ole “kaikki heti”, vaan tärkeimpien työnkulkujen vakiointi: miten aineisto tulee sisään, miten se hyväksytään, mihin se julkaistaan ja milloin se arkistoidaan. MediaBankin vahvuus on siinä, että prosessit saadaan toimimaan nopeasti konfiguroimalla.
Mikäli on tarve integraatioille, kuten CMS:ään, M365:een, Adobe Creative:een, Canva:an ja PIMiin palvelee CI-HUB integraatioalusta eikä kaikkea tarvitse rakentaa tyhjästä.
MediaBank ei ole vain paikka tiedostoille, vaan tapa varmistaa, että oikea sisältö liikkuu oikeaan kanavaan oikeuksien puitteissa, kiireestä ja muutoksesta huolimatta. Se tekee arjesta ennustettavampaa, päätöksenteosta helpompaa ja julkaisuista sujuvampia.
Jos haluat lisätietoja MediaBankista ja kaikesta muusta, mitä meillä on tarjota, tutustu verkkosivuihimme tai varaa aika online-tapaamiselle. Käymme läpi teidän tyypilliset tilanteenne – mistä kipu johtuu, miten MediaBank automatisoi rutiinin ja mitä hyötyjä syntyy ensimmäisten viikkojen aikana.
Haluatko lisää vinkkejä?
Seuraa blogiamme tai ota yhteyttä tiimiimme – rakennetaan sinulle toimiva, skaalautuva ja käyttäjäystävällinen mediapankki ja digitaalisen aineistonhallinnan ratkaisu.
 |
Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. |