Tämä blogi työpäivän tehtävistä osoittaa miten kiinteästi DAM-mediapankin palvelun jakamiskyvyt ovat osana organisaation toimintaa. Kiireellisistä yksilöllisistä tarpeista aina yhteisiin tiimiponnistuksiin, sisäisestä viestinnästä aina ulkoisiin kumppanuuksiin, - DAM helpottaa saumatonta, tehokasta ja turvallista sisällön jakamista, vastaten monipuolisiin ja dynaamisiin tarpeisiin modernissa vilkkaassa yritysympäristössä.
Aamukokous: Kiireellinen esitys
Aamulla markkinointipäällikkö Emilia saa kiireellisen pyynnön. Toimitusjohtaja tarvitsee viimeisimmän markkinointiesityksen tärkeään kokoukseen tunnin sisällä. Emilia siirtyy nopeasti organisaation DAM-palveluun, löytää esityksen ja jakaa suoran linkin sähköpostitse toimitusjohtajalle. Esitys oli suuri tiedosto monimutkaisilla sisällöillä ja liian suuri lähetettäväksi liitetiedostona. Jaettava linkki oli pelastus, varmistaen, että toimitusjohtaja sai sen sekunneissa, ja oli näin valmiina tärkeään kokoukseen.
Yhteistyö: Tiimin aivoriihi
Myöhemmin luovassa aivoriihessä Alex ehdotti innovatiivista mainoskampanjaa. Ideansa visualisoidakseen hän jakoi kokoelman kuvia ja videoita, jotka oli tallennettu DAM-järjestelmään, jaetun tiimilinkin kautta. Tämä linkki oli kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä, jotta he voisivat tarkastella ja kommentoida sisältöä. Yhteistyö sujui saumattomasti, tiimin jäsenet lisäsivät palautteensa suoraan jaetuille tiedostoille, edistäen dynaamista ja vuorovaikutteista aivoriiheä.
Asiakkaan Ehdotus
Iltapäivällä, myyntipäällikkö Saara valmisteli räätälöidyn ehdotuksen potentiaaliselle asiakkaalle. Ehdotus sisälsi räätälöidyn logon, yritysesitteen ja henkilökohtaisen videoviestin. Hän kokosi nämä DAM-järjestelmään ja jakoi ne siististi paketoituna kokoelmana turvallisella linkillä, joka vanhentui 48 tunnissa luottamuksellisuuden vuoksi. Asiakas oli vaikuttunut ammattimaisesta esityksestä ja kyvystä päästä käsiksi useisiin tiedostotyyppeihin yhdellä klikkauksella.
Globaali Tiimipäivitys
Viestintäjohtaja Janne tarvitsi lähettää päivityksen koko yritykselle. Päivitys sisälsi PDF-uutiskirjeen, lyhyen videoviestin toimitusjohtajalta ja infografiikan kvartaalin saavutuksista. Ottaen huomioon globaalin tiimin, Janne käytti DAM-järjestelmää ajoittamaan sisällön julkaisun, varmistaen, että se saavutti kaikki samanaikaisesti.
Jakaminen ulkoisille kumppaneille
Graafinen suunnittelija Liisa sai äkillisen inspiraation projektista ulkoisen mainostoimiston kanssa. Hän latasi uudet suunnitelmansa DAM-järjestelmään ja jakoi ne toimistolle vieraspääsylinkin kautta. Tämä linkki salli ulkoisten kumppaneiden tarkastella ja ladata sisältöjä tarvitsematta pääsyä itse DAM-järjestelmään. Näin ylläpidetään turvallisuutta samalla kun edistetään yhteistyötä.
Lisätietoja MediaBank-palvelusta saat tästä.
 |
Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. |
