Et löydä tarvittavia aineistoja

Kuvitellaanpa tilanne, jossa olet valmis lanseeraamaan uuden kampanjan, mutta et löydä sitä täydellistä kuvaa, joka tekee siitä erottuvan. Ero siinä, löydätkö oikean kuvan oikeaan aikaan, voi tarkoittaa asiakkaan voittamista tai sen menettämistä, kampanja-aikataulun pitämistä tai sen räjäyttämistä.

Entä kuinka monta kopiota yrityksesi logosta sinulla on tallennettuna juuri nyt työasemallasi? Oletettavasti niitä on liikaa. Koska epävarmuus ja tunne väärän logon käytöstä on epämiellyttävä niin miltä tuntuu joutua googlaamaan oman työnantajasi logoa kolmatta kertaa!  Veikkaan, aika turhautunut ja kireä fiilis.

Alikäytetyt tiedostot valtaavat kansiosi

Tiesitkö, että yrityksissä 50% digitaalisista tiedostoista ovat joko alikäytössä tai niitä ei käytetä lainkaan, mikä tekee suurimmasta osasta sisällönluontia ja sen tallentamisesta täysin turhaa?

Siihen löytyy 3 yleistä syytä:

• Hajautettu tallennus yrityksessä
• Järjestäytymättömät aineistot eri osoitteissa
• Jakeluongelmat

Ongelmat voivat johtua monesta asiasta: keskitetyn järjestelmän puuttumisesta, vanhentuneesta tai epäluotettavasta hakutavoista, heikosta tägien käytöstä tai yksinkretaisesti käyttöoikeuksien ongelmista hakutilanteissa. Monen henkilön kansiot täyttyvät turhilla tiedostoilla joita muut eivät löydä. Yrityksissä markkinointitiimi joutuu usein syytetyn penkille, jos henkilökunta ei pysty hyödyntämään digitaalisia aineistojaan tehokkaasti.

Epäonnistuminen kuvien ja median tehokkaassa jakamisessa

Ottakaamme esimerkiksi kansainvälisen yrityksen, jolla on toimipisteitä ympäri maailmaa. Markkinointitiimin tehtävänä on tarjota tukimateriaaleja jokaiselle tiimille heidän sijainnistaan riippumatta. Toisaalta, juuri organisaation eri osastot ovat ne, jotka tarjoavat visuaalisia resursseja, kuten tapahtumien kuvat tai asiakastarinoihin liittyvät videot.

Kun kuvien ja videoiden määrä kasvaa, sähköpostit eivät enää riitä eivätkä sovi tehokkaaseen jakeluun. Kuvien kadotessa tai teknologian pettäessä markkinointitiimin suorituskyky kärsii, ja tuhansien eurojen investoinnit voivat mennä hukkaan.

Väärinkäytetyt aineistot

Joskus ongelmana ei ole pääsy aineistoihin, vaan se, ettei ole selvää, mitkä kuvat ovat ajantasaisia. Jokaisen markkinointitiimin painajainen on lähettää promootiomateriaalia ulos hyväksymättömillä kuvilla tai vanhentuneilla logoilla. Tämä tapahtuu yllättävän usein, ja kun näin käy, yrityksen brändi kärsii.

Tuntemattomat ja hukatut aineistot

Kuvittele tilanne, jossa kokenut työntekijä, joka on hallinnoinut digitaalisen median aineistoja, jättää yrityksen. Ilman hänen tietämystään aineistojen sijainnista ja sisällöstä, tiimit eivät pysty tekemään kustannustehokkaita päätöksiä tulevista kuvauksista. Markkinointitiimit saattavat palata takaisin ja luoda uudelleen jo olemassa olevia materiaaleja, tai käyttää puutteellista kirjastoa uusien markkinointimateriaalien luomiseen. Tämä ei ole ainakaan taloudellisesti järkevää.

Ratkaisuksi mediapankki

Ilman kunnollista digitaalisen aineiston hallintaa, yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita, jotka voivat johtaa ajan, rahan ja brändin arvon hukkaan.

Siirry pikaisesti kaaottisista sisältökansioista sujuvaan ja haettavaan digitaalisen aineiston hallintapalveluun.

Mediapankin käytössä ei siis ole kyse vain ajansäästöstä; kyse on älykkäämmästä työskentelystä. Tehokas mediapankin käyttö on elintärkeä markkinointitiimien menestykselle. Kun etsit tiedostoja toimivan mediapankin avulla:

• Löydät aina oikeat versiot. Ei enää sekaannuksia!
• Kaikki on juuri siellä, missä odotat sen olevan.
• Työt vain... onnistuvat helpommin.

Lisäksi visuaalinen navigointi mediapankissa muuttaa työskentelyn havainnollisemmaksi ja samalla helpommaksi! Mediapankki mahdollistaa kuva- ja videotiedostojen nopeaa jakelua sekä aineistojen uudelleenkäyttöä eri markkinoille ja eri kanaviin.

Nämä tekijät edistävät markkinointimenestystä MediaBankin avulla. 

Olemme ylpeitä voidessamme tehdä työnkulustasi mahdollisimman älykkään ja yksinkertaisen. Pääsy MediaBank palveluusi on olennaista helpon tiimiyhteistyön, aineiston organisoinnin, jakamisen ja paljon muun kannalta - ja se on sinulle juuri muuttumassa helpommaksi ja turvallisemmaksi MediaBankilla.

Tutustu MediaBankiin tästä

MediaBank tarjoaa joustavia työnkulkuja auttaakseen sinua hallitsemaan, yhdistämään ja kontrolloimaan sisältöäsi, lisäten brändin johdonmukaisuutta, vaatimustenmukaisuutta ja aineiston arvoa. Hyödynnetään siis aineistojesi potentiaalit maksimaalisesti!

MediaBankilla voit:

• Keskittää digitaaliset aineistosi yhteen helppokäyttöiseen paikkaan,
• Varmistaa sisällön löydettävyyden ja järjestelyn,
• Helpottaa aineistojen jakelua digitaalisiin kanaviin, ja
• Optimoi sisällön uudelleenkäytettävyyttä ja viitteellisyyttä.

Ominaisuuksiia, joita jokaisen markkinointiosaston tulisi hyödyntää MediaBankissa:

• Brändinmukaisuus: Varmistat johdonmukaista brändiviestintää
• Yhteistyön parantaminen: Tehostat tiimityötä ja luovuutta
• Aineistojen tehokas käyttö: Maksimoit jokaisen aineiston arvon
• Aineiston elinkaaren sujuvoittaminen: Yksinkertaistat hallintaa sisällön luomisesta aina arkistointiin
• Vastuiden välttäminen: Suojaat brändisi väärinkäytöltä ja oikeudellisilta riskeiltä

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja tutustu, miten mediapankki voi palvella organisaationne. Voit varata ajan ilmaista keskusteluaikaa tai online-tuote-esittelyä varten yhdelle asiantuntijoistamme verkkosivumme kalenterista tästä linkistä.