Kunnallishallinnon ytimessä on paikallisuus, ihmiset ja prosessit. Digitaalisessa aikakaudessamme, kun tiedon jakaminen ja saatavuus ovat avainasemassa, mediapankki on noussut keskeiseksi työkaluksi kunnallishallinnossa.

Mihin kunnallishallinto tarvitsee mediapankkia?
 

Kuvia ihmisistä, yhteisöistä, kouluista, maisemista, alueesi kasvistosta ja eläimistöstä, rakennuksista, teistä, käynnissä olevista infrastruktuuritöistä......listasta tulee loputon.

Miten paremmin havainnollistaa, dokumentoida, tallentaa, juhlia, mainostaa paikkaa ja ihmisiä kunnan ja aluehallinnon käyttöalueella kuin tarjoamalla mahtavaa visuaalista sisältöä?  Tästä digitaalisen aineiston hallinnassa on kyse ja siksi kunnat ja aluehallinnon organisaatioilla tulisi olla käytössään joustava DAM-mediapankkiratkaisu.

Mediapankilla tarjoat ajankohtaiset sisällöt  ihmisten saataville, oikeassa muodossa, oikeaan aikaan julkisesti tai vain kirjautuneille käyttäjille.

• Tiedon jakaminen ja arkistointi: Kunnan virastot ja toimielimet voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja, kuvia, videoita ja muita tärkeitä dokumentteja mediapankin kautta. Tämä tehostaa tiedonkulkua ja varmistaa, että kaikki tarvittava tieto on helposti saatavilla.
• Markkinointi ja viestintä: Mediapankki tarjoaa valmiin alustan kunnan markkinointiviestinnälle. Kuvat, videot ja muut mediatiedostot ovat helposti saatavilla ja jaettavissa sosiaaliseen mediaan, verkkosivuille tai muille alustoille.
• Yhteistyön tehostaminen: Mediapankki mahdollistaa sujuvan yhteistyön eri osastojen ja toimielinten välillä. Kun kaikilla on pääsy samoihin mediatiedostoihin, yhteistyö sujuu saumattomasti ja tehokkaasti.

Miten mediapankki palvelee eri osastoja?
 

• Markkinointi- ja viestintäosasto: Valmiit ja oikeankokoiset kuvat ja videot sosiaaliseen mediaan ja verkkosivuille.
• Koulutus- ja varhaiskasvatus: Mediatiedostot ja dokumentit opetuksen tueksi.
• Tekninen osasto: Tekniset dokumentit, rakennuspiirustukset ja selvitykset jaettevissa oikeille käyttäjäryhmille.
• Sosiaali- ja terveysosasto: Terveysneuvontaan liittyvät dokumentit ja kuvat.
• Kirjasto-, kulttuuri-, museo ja vapaa-aikaosasto: Tapahtumiin ja kulttuuritapahtumiin liittyvät kuvat ja videot laadukkaasti esillä.
• Monipuolisuus: Olitpa sitten viestinnässä, markkinoinnissa, HR:ssä tai sisällön käyttäjänä, MediaBank tehostaa kaiken visuaalisen aineiston käyttöä.

Mitä hyötyjä saadaan käyttämällä mediapankkeja?

Tässä kymmenen keskeistä hyötyä, jotka kaupungit ja viranomaiset voivat saada käyttämällä mediapankkiamme, järjestettynä tärkeysjärjestykseen:

• Tehostunut tiedonhallinta: Mediapankeilla voidaan keskitetysti hallita suuria aineistomääriä, mikä helpottaa tiedon löydettävyyttä ja käyttöä. Esimerkiksi kaupunki voi nopeasti löytää ja jakaa rakennusprojektien kuvia ja suunnitelmia eri sidosryhmille.
• Parantunut tiedon turvallisuus ja yksityisyydensuoja: Mediapankeissa voidaan asettaa käyttöoikeudet eri tasoisille käyttäjille, mikä varmistaa arkaluonteisen tiedon säilymisen turvassa. Esimerkiksi viranomaiset voivat säilyttää henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja turvallisesti rajoitetun käyttäjäryhmän saatavilla.
• Nopeutettu tiedon jakaminen ja yhteistyö: Mediapankeista aineisto on nopeasti jaettavissa sisäisesti ja ulkoisille tahoille, mikä nopeuttaa projektien etenemistä ja parantaa yhteistyötä. Kaupungit voivat esimerkiksi jakaa tiedotteita ja tapahtumamateriaaleja mediatiedostoineen helposti yhteistyökumppaneilleen.
• Yhtenäistetty brändi-ilme: Mediapankeissa säilytetään kaikki brändiaineistot yhdessä paikassa, mikä helpottaa yhtenäisen viestinnän toteuttamista. Tämä on erityisen tärkeää kaupungeille, jotka haluavat ylläpitää selkeää ja tunnistettavaa brändi-ilmettä.
• Kustannustehokkuus: Aineiston keskitetty hallinta vähentää päällekkäisiä työtehtäviä ja tiedon etsimiseen kuluvaa aikaa, mikä säästää resursseja pitkällä tähtäimellä.
• Helppo skaalautuvuus: Mediapankeilla on kyky kasvaa ja mukautua käyttäjien tarpeiden mukaan, tarjoten joustavan ratkaisun aineiston hallintaan suurillekin organisaatioille.
• Monipuoliset hakutoiminnot: Edistyneet hakutoiminnot mahdollistavat nopean pääsyn tiettyihin aineistoihin käyttämällä avainsanoja, metatietoja tai muita suodattimia.
• Aineiston monikanavainen hyödyntäminen: Mediapankeista aineistoa voidaan käyttää suoraan useissa eri kanavissa, mikä tehostaa viestinnän monikanavaisuutta.
• Automatisoidut työnkulut: Mediapankeissa on mahdollisuus automatisoida tiettyjä prosesseja, kuten aineiston hyväksyntä ja julkaisu, mikä nopeuttaa työnkulkua.
• Dokumentoinnin ja arkistoinnin parantuminen: Mediapankeilla varmistetaan aineiston järjestelmällinen säilytys ja arkisto, mikä tekee historiallisten tietojen ja aineistojen palauttamisesta helppoa ja nopeaa. Esimerkiksi, jos kaupunki haluaa tarkastella aikaisempien vuosien tapahtumia ja niiden vaikutusta, mediapankki tarjoaa helpon pääsyn tarvittaviin aineistoihin.

Mediaportaali on sisällön käyttäjien mediapankki
 

Kuvittele tilanne, jossa kaikki kunnan visuaalinen aineisto - kuvat, videot, asiakirjat ja muut dokumentit ovat saatavilla yhdessä osoitteessa tai vielä jalostettuna useammassa tyylikkäässä, brändätyssä ja kunnan eri yksiköiden houkuttelevissa mediaportaaleissa. Olipa kyseessä sisäinen imagobrändi- ja mediaportaali, kunnan tapahtumaportaali tai lehdistöportaali, MediaBank palvelumme tekee sen mahdolliseksi.

Mediaportaali on pohjimmiltaan webbisivu, joka räätälöidään brändisi mukaan joka on linkitetty mediapankkisi valittuun sisältöön. Portaaleja käytetään mm. tärkeiden asiakirjojen, kuvien ja tiedostojen jakamiseen organisaation sisällä tai ulkoisesti valituille sidosryhmille. 

MediaPortals käyttöliittymämme tarjoaa monipuolisia jakelukanavia eri sidosryhmille, kuten kunnan eri osastoille, tiimeille, asiakkaille, tapahtumille ja kumppaneille. Käyttäjät voivat päästä käsiksi sisältöön joko julkisesti tai rajoitetusti, riippuen tunnistautumisvaatimuksista.

Vaikka aineistonhallinta on olennainen osa digitaalista strategiaa, uskomme, että todellinen arvo syntyy, kun voimme tarjota loppukäyttäjillenne räätälöityjä käyttöliittymiä, vain heille tarkoitetulla sisällöillä, jotka on suunniteltu juuri heidän tarpeidensa mukaisesti. Tämä lähestymistapa mahdollistaa sisällön kohdistamisen tarkemmin ja tehokkaammin, mikä johtaa parempaan käyttäjäkokemukseen ja suurempaan sitoutumiseen.

Mediaportaalin avulla kunnat voivat tehostaa sisäisiä prosessejaan, vähentää sähköpostipyyntöjä ja tarjota keskitetyn alustan, josta kaikki olennaiset aineistot ovat helposti saatavilla. Lisäksi portaali tarjoaa analytiikkaa sisällön käytöstä, auttaen kuntaa optimoimaan tulevia sisältöstrategioita.

Saavutettavan mediaportaalin hyödyt:

EU:n saavutettavuusdirektiivi korostaa verkkosivujen ja mobiilisovellusten saavutettavuutta, jotta myös vammaiset ja rajoitteiset henkilöt voivat käyttää niitä. Saavutettavuus ei ole vain lakisääteinen vaatimus tai vähemmistön etu, vaan se palvelee kunnan kaikkia käyttäjiä ja parantaa käyttökokemusta. se on keskeinen osa inklusiivista ja vastuullista viestintää. Se on investointi parempaan käyttäjäkokemukseen, palvelee laajaa käyttäjäkuntaa ja tekee aineistonhallinnasta saavutettavampaa.

Digitaalisen median hallinta ja jakaminen ovat keskeisiä osia nykypäivän asioinnissa. Olemme kehittäneet ratkaisun, joka yhdistää mediapankin tehokkuuden saavutettavaan mediaportaaliin, ja joka on suunniteltu palvelemaan kaikkia käyttäjiä.

Tarjoamme WCAG AA 2.1 -saavutettavuusdirektiivin mukaisen mediaportaalin, mikä on erityisen tärkeää julkishallinnon toimijoille. Tehokas ja inklusiivinen tapa hallita ja jakaa media-aineistoja.

Miksi valita moderni mediapankki?
 

Mediapankki on keskeinen osa kunnan digitaalista varastoa ja arkistointia, mahdollistaen mediatiedostojen tehokkaan ja joustavan jakamisen eri kohderyhmille. Se on intuitiivinen, mobiiliystävällinen ja turvallinen alusta, joka on räätälöitävissä kunnan brändin mukaisesti.

Moderni mediapankki tarjoaa monia etuja, kuten helppokäyttöisyyden, integraatiot muihin järjestelmiin, käyttöoikeuksien hallinnan, tiedostojen helpon jakamisen ja monipuolisen tiedostomuotojen tuen. Lisäksi automaatiot, bulkkimateriaalien muokkaus ja helppo navigoitava esikatselu tekevät mediapankista korvaamattoman työkalun.

Yhteenveto

Kunnallishallinnon mediapankki on tehokas työkalu tiedon jakamiseen, arkistointiin ja yhteistyöhön. Se tehostaa kunnan toimintaa, parantaa tiedon saatavuutta ja mahdollistaa sujuvan yhteistyön eri osastojen ja toimielinten välillä. Jos haluatte tehostaa kunnallishallintonne digitaalista aineistonhallintaa, moderni mediapankki on oikea ratkaisu.

Tutustu MediaBank ja Collection Pro aineistonhallinta palveluumme.

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja tutustu, miten mediapankki voi palvella kunnallishallintoanne. Voit varata ajan ilmaista keskusteluaikaa tai online-tuote-esittelyä varten yhdelle asiantuntijoistamme verkkosivumme kalenterista tästä linkistä.