Mediapankin tarkoituksena on auttaa organisaatioita saamaan käyttöönsä ja jakamaan oikea sisältö oikeaan aikaan. Käyttäjät löytävät nopeasti etsimänsä, kun taas ylläpitäjät saavat arvokkaita näkemyksiä ja tietoa käytöstä ja tarpeista – jotta jokainen voi maksimoida tuottonsa ja saavuttaa suuremman vaikutuksen.
Seuraavassa MediaBank työnkulun argumentteja markkinoinnille ja IT-osastolle:

Markkinoinnin perustelut:

1. Yhtenäisyys kampanjoissa:
   Keskitetty mediapankki varmistaa, että kaikilla tiimeillä on pääsy uusimpiin, hyväksyttyihin brändimateriaaleihin. Tämä tarkoittaa, että jokainen kampanja—riippumatta siitä, kuka sen toteuttaa—näyttää ja tuntuu yhtenäiseltä, mikä suojaa brändisi identiteettiä ja rakentaa luottamusta yleisösi keskuudessa.
2. Tehokkuus ja nopeus:
   Kun kaikki tietävät tarkalleen, mistä löytää oikea kuva, video tai dokumentti, kampanjat etenevät nopeammin. Ei enää aikaa vievää tiedostojen etsimistä työpöytäkansioista tai odottelua, että toinen osasto lähettää tiedostoja. Näiden prosessien nopeuttaminen auttaa markkinointitiimejä pitämään kiinni aikatauluista ja pysymään kilpailijoiden edellä.
3. Parempi aineistojen uudelleenkäyttö:
   Ilman mediapankkia monet aineistot käytetään kerran ja unohdetaan. Keskitetty järjestelmä kannustaa hyödyntämään laadukkaita materiaaleja uudelleen, mikä vähentää kustannuksia ja varmistaa, että jokaisesta aineistosta saadaan täysi hyöty. Ajan myötä tämä vähentää uusien sisältöjen luomistarvetta ja lisää olemassa olevien mediavarojen tuottavuutta.

IT-perustelut:

1. Parempi turvallisuus ja pääsynhallinta:
   Hajallaan olevia tallennusjärjestelmiä—paikallisia työpöytiä, henkilökohtaisia asemia ja osastojen palvelimia—on vaikea valvoa ja suojata. Keskitetty mediapankki tarjoaa kehittyneet käyttöoikeudet, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella tai ladata arkaluontoisia tiedostoja. Tämä vähentää tietovuotojen riskiä, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja suojaa organisaation immateriaalioikeuksia.
2. Parempi skaalautuvuus ja järjestys:
   Digitaalisten aineistojen määrän kasvaessa perinteiset tallennusmenetelmät muuttuvat hallitsemattomiksi. Mediapankki on suunniteltu skaalautumaan, ja sen avulla tiedostot pysyvät järjestyksessä metatietojen ja avainsanojen avulla, jolloin ne on helppo löytää kirjaston kasvaessa. IT-tiimien ei tarvitse huolehtia erillisten järjestelmien ylläpidosta tai hajautettujen tallennusten aiheuttamista ongelmista.
3. Ylläpidon ja tuen yksinkertaistaminen:
   Sen sijaan, että pitäisi tasapainotella useiden tallennusratkaisujen kanssa ja selvittää käyttäjien pääsyongelmia, IT voi keskittyä yhteen, selkeään järjestelmään. Mediapankkiin liittyy yleensä toimittajan tuki ja päivitykset, mikä varmistaa, että se pysyy luotettavana ja ajan tasalla ilman ylimääräistä rasitusta IT-resursseille.

Organisaatiot tarvitsevat työkaluja hallitakseen yhä lisääntyvien tiedostojen hyötykäyttöä. 
Investoimalla mediapankkiin markkinointitiimit hyötyvät tehokkuudesta, yhtenäisestä brändäyksestä ja kustannussäästöistä aineistojen uudelleenkäytön kautta. Samaan aikaan IT hyötyy turvallisesta, skaalautuvasta ja helposti ylläpidettävästä ratkaisusta. Näiden perustelujen avulla on selvää, että mediapankki ei ole pelkkä mukavuustekijä —se on strateginen investointi, joka tukee koko organisaatiota.

Enemmän sisältöä ja vähemmän aikaa.

Ota selvää, kuinka tekoäly muokkaa digitaalisten aineistojen hallintaa blogisarjamme avulla, jonka ensimmäinen osa käsittelee visuaalista sisällön hakua.

📚 Lue blogimme: MediaBankin tekoälyavusteiset haut tarjoavat ohituskaistan oikean kuvan löytämiselle

Otetaanko askel kohti sujuvampaa digitaalista aineistonhallintaa yhdessä?
Katsotaan yhdessä, miten Communication Pro voi auttaa!
Varaa etätapaaminen asiantuntijamme kanssa tästä.

tai tutustu MediaBankiin tästä.

Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. www.communicationpro.com