Blogi

Oletko kuullut kollegojesi tai yhteistyökumppaneidesi puhuvan DAM:sta? Ei, he eivät manaile kiirettä tai epäonnistunutta työtehtävää, vaan kyseessä on lyhenne sanoista Digital Asset Management. Suomeksi termi tunnetaan digitaalisena aineistonhallintana, ja se tarkoittaa yrityksen tapaa hallita digitaalista omaisuuttaan.

Mitä kaikkea DAM pitää sisällään?

Digitaalinen aineistonhallinta on laaja käsite, joka pitää sisällään kaikki digitaalisten tiedostojen käsittelyyn sisältyvät toiminnot ja päätökset. DAM:iin sisältyy tiedostojen hankinta, tallentaminen, indeksointi, kategoriointi, jakelu, julkaiseminen ja niin edelleen. Digitaalisen aineistohallinnan sovellusta kutsutaan useimmiten mediapankiksi.

Onko organisaatiosi pohtinut mediapankin hankkimista? Valitsetpa sitten millä tavalla tahansa tuotetun palvelun säästät aikaa ja vältyt harmailta hiuksilta, kun tiedät missä ja kenen käytettävissä digitaaliset tiedostosi ovat. Käyttämällä mediapankkia materiaalien keskitettyyn jakeluun ja hallintaan on aineistostasi aina viimeisin versio tallessa ja ladattavissa tietoturvallisessa paikassa.

Mutta mistä tietää sopiiko aineistopankki tai mediapankki juuri teidän organisaationne tarpeisiin ja millainen se voisi olla? On muutamia asioita, joita organisaation on hyvä miettiä etukäteen ennen aineistopankin ostoa.