Videoiden käyttö yrityksissä lisääntyy jatkuvasti, mutta kuitenkaan niitä ei aina arkistoida järkevästi. Videosisällön luominen on yksi asia, mutta niiden hallinnan on tiedetty tuovan mukanaan haasteita, erityisesti jakamisen ja löydettävyyden varmistamisen suhteen. Videoiden ainoat versiot saattavat olla vain käyttäjien koneilla tai ainoastaan pilvipohjaisissa julkaisujärjestelmissä, kuten YouTube ja Vimeo.
Ratkaisu arkistointiin on aineistonhallintasovellukset, kuten mediapankit, joita usein myös kutsutaan aineistopankiksi, kuvapankiksi ja materiaalipankiksi. Näiden avulla videot saadaan järjestettyä strukturoidusti ja jakelua voidaan kontrolloida erilaisilla käyttöoikeustasoilla.

Yhä kasvavat videosisällöt edellyttävät parempia hallintatyökaluja.

Markkinoijien tuottaessa päivittäin sisältöä organisaatioiden on yhä haastavampaa järjestää ja hallita kasvavia kirjastojaan tehokkaasti. Rajalliset budjetit, vähäiset resurssit ja ajan puute ovat yleisimpiä syitä, miksi markkinoijat liian usein välttävät käyttämästä videoita markkinointikampanjoihinsa ja suunnitelmiinsa. Tämä pätee erityisesti videoihin, joita hallitaan monin eri tavoin, yksinkertaisista tiedostovarastoista yritystason digitaalisiin kirjastoihin. Videosisältöjen tehokas hallinta on keskeistä organisaatioille, jotka pyrkivät hyödyntämään multimediaa sitouttamiseen, opetukseen ja markkinointiin. 

Videoiden koon ja monimutkaisuuden vuoksi niitä on tyypillisesti haastavampaa arkistoida, luokitella ja jakaa kuin muita digitaalisia omaisuuseriä. Tämä blogi tutkii, miten videoita voidaan käsitellä tehokkaammin mediapankissa, ja käy läpi sen tarjoamia kyvykkyyksiä, kuten muuntaminen, suoratoisto, leikkaaminen, rajaus, upottaminen ja tekstityksen lisääminen.

Aineistopankki avuksi

Digitaalisen aineiston hallintaratkaisu helpottaa videoiden löytämistä ja käyttöä. DAM tai mediapankki sopii parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat paremman tavan tuottaa, hallita, tehdä yhteistyötä, jakaa ja levittää suuria määriä markkinointi- ja luovaa sisältöä (kuvat, videot, audio jne.). Mediapankki tarjoaa myös organisaatioille lisääntyvää median turvallisuutta, kuten käyttöoikeudet, vaatimustenmukaisuuden säännökset ja varmuuskopiot.

Yritykset, jotka työskentelevät videoiden parissa, pyrkivät mahdollistamaan tiiminsä pääsyn tarvitsemiinsa aineistoihin nopeasti ja turvallisesti, milloin tahansa ja mistä päin maailmaa tahansa. Tämän saavuttamiseksi yritykset tarvitsevat DAM-ratkaisun, joka hallitsee myös videoihin, jotta koko videosisällön luomis- ja jakelutyönkulkua voidaan tukea ja mahdollistaa.

Tämä tarkoittaa myös videoiden hakukokemuksen parantamisen tarvetta, jotta koko tiimi pystyy helposti ja nopeasti löytämään ja käyttämään tiettyjä jaksoja ja tarkkoja videoklippejä. Tähän mediapankeilla on tarjottava vankkoja jakeluvaihtoehtoja, joiden avulla tiimi voi turvallisesti jakaa täyspitkiä, korkearesoluutioisia televisiojaksoja sekä videoklippejä ja muita omaisuuseriä sujuvasti ja brändin mukaisesti.

Mediapankilla yritykset saavat ainakin seuraavat edut videoiden käsittelyssä:

• Keskitetty sijainti
• Parantunut löydettävyys
• Sujuva videoiden jakaminen
• Videoiden kopioiden vähentäminen
• Hallittu pääsy palveluun

Seuraavien tilanne esimerkkien avulla havainnollistetaan näiden ominaisuuksien muuntavaa vaikutusta videoiden hallinnassa.

Markkinointikampanjan käynnistys

Yrityksen brändi on käynnistämässä monitahoisen markkinointikampanjan, johon sisältyy sarja mainosvideoita. Mediapankin avulla markkinointitiimi julkaisee nämä videot vaivattomasti eri alustoilla, sosiaalisesta mediasta yrityksen verkkosivustoon.

Mediapankin työkalupakki varmistaa, että jokainen video on optimoitu vastaavalle kanavalleen – olipa kyse sitten mobiilinäkymän muotoilusta sosiaalisessa mediassa tai upottamisesta verkkosivustolle mukautettujen tekstitysten kanssa viestin selkeyden parantamiseksi.

Tämä sujuvoitettu julkaisuprosessi ei ainoastaan säästä arvokasta aikaa, vaan myös maksimoi kampanjan vaikutuksen varmistamalla johdonmukaisen, korkealaatuisen videosisällön kaikissa kosketuspisteissä.

Sitoutumisen edistäminen upottamisen ja tekstitysten avulla mediapankkien yleisillä upotusominaisuuksilla yritys integroi videoesitykset sujuvasti verkkosivustolleen tarjoten vierailijoille helpon tutustumiskokemuksen. Kansainvälisen yleisön huomioon ottamiseksi useiden kielten tekstitysten lisääminen murtaa kielimuureja, tehden sisällön saavutettavaksi ei-äidinkielisille puhujille. Tämä inklusiivinen strategia laajentaa merkittävästi sisällön ulottuvuutta, houkutellen globaalia sitoutumista yritykseen.

Yrityksen konferenssi siirtyy digitaaliseen muotoon

Kuvittele, että yritys suunnittelee kansainvälistä konferenssia, jota tarjotaan virtuaalisessa muodossa. Järjestäjä kohtaa haasteen hallita kansainvälisten puhujien lähettämät monenlaiset videomuodot. Mediapankki muuntaa vaivattomasti nämä eri muodot yhtenäiseksi, suoratoistettavaksi muodoksi, varmistaen saumattoman toiston konferenssialustalla. Tämä videomuunnoksen ja suoratoiston sujuvoittamisen toiminnallisuus ei ainoastaan yksinkertaista teknisiä valmisteluja, vaan myös parantaa osallistujakokemusta, tehden arvokkaat näkemykset saavutettaviksi yleisölle ilman tiettyihin videomuotoihin liittyviä rajoitteita.

Koulutussisällön kuratointi

Yrityksen koulutusosasto kuratoi sarjan verkkokursseja, hyödyntäen laajoja videoluentoja luodakseen tiiviitä, aihekohtaisia moduuleja. Mediapankin leikkausominaisuuden avulla kouluttaja poimii tehokkaasti avainsegmentit pidemmistä luennoista, räätälöiden sisällön kurssin oppimistavoitteisiin ja parannetaan sisältöjä. Lisäksi rajausväline mahdollistaa tarpeettomien visuaalisten elementtien poistamisen, keskittäen oppijoiden huomion olennaisimpiin tietoihin. Tämä kohdennettu lähestymistapa ei ainoastaan tee koulutussisällöstä kiinnostavampaa, vaan myös edistää modulaarista oppimiskokemusta.

Seuraavassa osiossa esitellään uuden MediaBank palvelun ominaisuuksia videoiden hallinnassa:

Communication Pro:n tarjoamassa MediaBankissa tiedät missä ja kenen käytössä yrityksen videot ovat.

MediaBankin perusversiossa hallitaan kaikkia tiedostomuotoja sujuvasti mukaan lukien videot. Videon esikatselu on toteutettu nykyaikaisella HTML5-soittimella, joka on tuettu kaikilla moderneilla laitteilla (tietokoneet, tabletit ja älypuhelimet). Videoiden arkistointi MediaBankissa on suunnattu palvelemaan nimenomaan yrityksen oman videomateriaalin hallintaa. 

Videosisältö tarvitsee erilaisia hallintatyökaluja

Videot voidaan arkistoida eri kategorioihin metadatalla rikastettuina, jolla edesautetaan videon uudelleen löytämistä. Kun luokitellaan videoita on yhtä tärkeää käyttää kohderyhmälle sopivaa sanoitusta ja tallentaa hakuprosessissa käytetyt suodattimet, jotta jatkossa haut helpottuisivat. Lisäksi kannattaa nimetä videot yrityksen taksonomiaa tukevaksi eikä jättää tiedoston alkuperäistä nimeä/numerosarjaa kummittelemaan käyttäjätasolle.

Kun videoiden arkistointi on saatu ratkaistua, voidaan videoiden käyttökohteita laajentaa MediaBankissa Video Manager moduulilla, joka nousee olennaiseksi työkaluksi, tarjoten toiminnallisuuksien sarjan, joka on suunniteltu videoiden hallinnan sujuvoittamiseen. 

MediaBank muuttaa monimutkaisen videoiden hallinnan tehtävän sujuvaksi, tehokkaaksi prosessiksi. Videoiden muuntamisesta ja suoratoistosta leikkaamiseen, rajaukseen, upottamiseen ja tekstitysten lisäämiseen, ominaisuudet jotka valtuuttavat käyttäjät muokkaamaan videosisältöään vastaamaan monipuolisia tarpeita.

Videoita voidaan esikatsella aineistopankin selainkäyttöliittymällä ennenkuin päätetään ladata video alkuperäisessä muodossa tai mahdollisesti eri tarkkuuksissa MP4-muodossa, jotka tuotetaan taustalla automaattisesti. Videoiden konvertoinnit haluttuun formaattiin ja tarkkuuteen kohdetarpeen mukaisesti helpottaa hallintaa merkittävästi.

Video Managerin toiminnallisuuksia lyhyesti:

Videot extra- ja intranettiin upottamalla

Aina ei haluta jakaa videoita julkisten palveluiden kautta, jolloin ne ovat helposti kaikkien katsottavissa. Tällöin voidaan käyttää Video Managerin automaattisesti luomaa upotuskoodia, jolla videot saadaan helposti liitettyä esimerkiksi extra- ja intranetsivuille, asiakkaiden ja työntekijöiden käytettäväksi, ilman että videota julkaistaan toisessa videopalvelussa.

Kappaleilla enemmän irti pitkistä videoista

Sisällysluettelo ja yksityiskohtien korostaminen auttaa videon katsomista, varsinkin pitkissä videoissa tästä voi olla käyttäjille suuri apu. Kappaleisiin merkitään alku- ja loppuaika sekä otsikko ja lyhyt kuvaus, jolloin käyttäjä ohjataan katsomaan merkittyä osaa videosta. Kappaleita voidaan myös jakaa upotuskoodilla, jolloin aina ei ole pakko liittää kokonaista videota esim. intrasivuille, vaan saadaan poimittua esille tärkein asia.

Tekstitys lisäosalla palvelet laajempaa kohderyhmää

Monikielisillä tekstityksillä laajennat videon käyttöä laajemmalle kohderyhmälle, kuten kuuroille ja kuulorajoitteisille tai katsojille, jotka eivät ymmärrä videolla puhuttua kieltä.

Tekstityksen lisääminen onnistuu ilman että videosta joudutaan tekemään kokonaan uusi versio. Voit liittää valmiit teksti suoraan tai lisätä tekstitykset suoraan Video Managerilla mediapankin kautta.

Videosisällön jakaminen Media Portalsissa

Esitä video-omaisuudet houkuttelevassa, yleisölle optimoidussa muodossa. Mediaportaalit varmistavat, että kaikki sisältö päivittyy jatkuvasti ja automaattisesti, kun DAMiin lisätään uusia tiedostoversioita tai käyttösoikeudet vanhenevat. MediaBankille ainutlaatuista on kyky synkronoida DAMin albumi automaattisesti MediaPortalsiin, mikä tarkoittaa, että joka kerta kun tiettyyn albumiin kirjastossa lisätään uusi omaisuuserä, se lisätään välittömästi oikeaan osioon tietyssä MediaPortalsissa ilman, että kenenkään tarvitsee päivittää sitä manuaalisesti.

Olisiko jo aika harkita MediaBankia?

Organisaation käyttämän ajan ja rahan arvo video-omaisuuksien tuottamiseen ansaitsee harkitun ratkaisun niiden säilyttämiseen ja käyttöön. MediaBank tarjoaa kattavat video-omaisuuksien hallintakyvykkyydet. Video Manager -moduulin ominaisuuslista on välttämätön kaikille organisaatioille, jotka työskentelevät videosisällön parissa, koska markkinointitrendit osoittavat, että nämä tarpeet vain kasvavat. Omaksu MediaBankin Video Managerin voima ja vapauta videosisältösi täysi potentiaali.

Lisätietoja MediaBankista DAM-ratkaisuna yrityksellesi. Valmistaudu menestykseen hallitsemalla kaikkia digitaalisia aineistojasi.