Selaaminen Canvassa on nyt helpompaa kuin koskaan.
Selaa ja käytä MediaBank-DAM-järjestelmääsi suoraan Canvassa – kaikki yhdessä lisäosassa.
Anna tiimillesi välitön pääsy kaikkeen luovaan sisältöönne. CI-HUB Canva -integraation avulla voit etsiä, muokata ja tallentaa resurssisi takaisin MediaBankiin – ilman että poistut Canvasta.
Viestinnässä ja markkinoinnissa yksi asia on varma: mikään päivä ei mene ihan suunnitelman mukaan. Kuvapyyntö tulee juuri, kun olet menossa palaveriin. Kampanjan kuva osoittautuu vanhentuneeksi. Oikeudet päättyvät yllättäen. Tai verkkosivujen päivitys vaihtaa paikkansa, ja kuvien linkit rikkoutuvat.
MediaBank on tehty juuri näihin hetkiin. Se kokoaa kuvat, videot ja dokumentit samaan paikkaan, pitää ne löydettävissä sekunneissa, ja huolehtii oikeuksista sekä jakelusta niin, että työ jatkuu, myös silloin, kun aikataulu kiristyy.
Miksi yleeensä vaivautua järjestelemään tallennetut mediatiedostot?
Kuvittele, että valmistelet suurta markkinointikampanjaa, tuotteen lanseerausta tai jopa yksinkertaista sisäistä esitystä. Tiedät, että täydellinen kuva tai video on olemassa – käytit sitä vielä viime kvartaalilla – mutta kukaan ei löydä sitä. Tämä tuhlaa aikaa, moninkertaistaa työn ja nostaa kustannuksia.
Kuvat ovat OneDrivessa – mutta linkitettynä yhden työntekijän henkilökohtaiseen tiliin. IT-osasto ei salli OneDriven jakamista tiimille. Turhautuneena tiimisi käyttää tunteja etsien, vain päätyäkseen luomaan materiaalin uudelleen.
Ihmiset toimivat yleensä kuten ovat aina toimineet. He tallentavat tiedostoja väliaikaisesti sinne, missä se on kätevää, eivätkä usein ajattele tiedostoja sellaisina, joita muut voisivat käyttää. Näin tapahtuu, kun yksilöt mukautuvat liikaa nykyisiin työnkulkuihin, vaikka ne ovatkin tehottomia, ja tämä epäjärjestälminen toiminta voi pian levitä ja muodostaa uhan organisaatiolle. Osalla työntekijöistä on lisäksi taipumus vastustaa muutosta ja mielellään pysyä nykytilassa.
Mitä tulee mediapankkeihin tai digitaaliseen aineistonhallintaan, on mielenkiintoista huomata, kuinka jokainen mediatietokanta on todella erilainen. DAM-rakenne ja taksonomia luovat mediatietokannan, joka on räätälöity käyttäjiensä tarpeisiin. Jokainen kirjasto tarvitsee rakenteen, jotta sen käyttäjät ymmärtävät, miten sitä käytetään.
Ilman selkeää ja loogista organisointia tiimit voivat hukata lukemattomia tunteja etsiessään tiedostoja, luodessaan aineistoja uudelleen tai vahingossa käyttäessään vanhentuneita versioita. Hyvin jäsennelty mediapankki hyödyntää kansioita, kategorioita, albumeita ja avainsanoja – jokainen omassa roolissaan:
