Mediapankin tarkoituksena on auttaa organisaatioita saamaan käyttöönsä ja jakamaan oikea sisältö oikeaan aikaan. Käyttäjät löytävät nopeasti etsimänsä, kun taas ylläpitäjät saavat arvokkaita näkemyksiä ja tietoa käytöstä ja tarpeista – jotta jokainen voi maksimoida tuottonsa ja saavuttaa suuremman vaikutuksen.
Seuraavassa MediaBank työnkulun argumentteja markkinoinnille ja IT-osastolle:
AI-tekoälypohjainen haku muuttaa tapaa, jolla haet, löydät, hallitset ja käytät aineistojasi - ilman tallennettua metatietoa.
Tekoälyn (Visual AI Search) tuoma visuaalisen sisältöön perustuvat haut on mullistus kehittyneiden mediapankkien toiminnassa. Sen avulla on mahdollista siirtyä perinteisistä, usein aikaa vievistä hakumenetelmistä kohti intuitiivisempaa ja tehokkaampaa digitaalisen sisällön hallintaa. Visuaalinen tekoälypohjainen haku hyödyntää kehittyneitä algoritmeja analysoimaan ja tunnistaakseen kuvia ja videoita niiden visuaalisen sisällön perusteella, mikä tekee hausta nopeampaa ja tarkempaa.
MediaBankin rajausmallien avulla kuvien rajaaminen on huomattavasti helpompaa ja ajankäytöllisesti tehokkaampaa.
Markkinointitiimeiltä odotetaan enemmän kuin koskaan. Pelkästään sosiaalisen median osalta on olemassa 21 alustaa, joita brändien tulisi harkita yleisönsä tavoittamiseksi. Some-kanavilla on lähes aina tarkkaan ennaltamääritellyt kuvakoot mitä tulee seurata.
Visuaalisten sisältöjen, kuten kuvien ja videoiden, käyttöoikeudet ovat tärkeä osa tiedostoja, työnkulkua, ja lainsäädäntöä, erityisesti henkilötietojen suojaamiseen keskittyvän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) valossa. Tässä yhteydessä on olennaista ymmärtää, milloin ja millä tavoin suostumus visuaalisten sisältöjen käyttöön tulee antaa. Alla käsittelen aihetta antamalla käytännön esimerkkejä ja avaamalla, miten teknisesti suostumusta voi pyytää ja mille tasolle.
Videoiden käyttö yrityksissä lisääntyy jatkuvasti, mutta kuitenkaan niitä ei aina arkistoida järkevästi. Videosisällön luominen on yksi asia, mutta niiden hallinnan on tiedetty tuovan mukanaan haasteita, erityisesti jakamisen ja löydettävyyden varmistamisen suhteen. Videoiden ainoat versiot saattavat olla vain käyttäjien koneilla tai ainoastaan pilvipohjaisissa julkaisujärjestelmissä, kuten YouTube ja Vimeo.
Ratkaisu arkistointiin on aineistonhallintasovellukset, kuten mediapankit, joita usein myös kutsutaan aineistopankiksi, kuvapankiksi ja materiaalipankiksi. Näiden avulla videot saadaan järjestettyä strukturoidusti ja jakelua voidaan kontrolloida erilaisilla käyttöoikeustasoilla.
