Visuaalisten sisältöjen, kuten kuvien ja videoiden, käyttöoikeudet ovat tärkeä osa tiedostoja, työnkulkua, ja lainsäädäntöä, erityisesti henkilötietojen suojaamiseen keskittyvän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) valossa. Tässä yhteydessä on olennaista ymmärtää, milloin ja millä tavoin suostumus visuaalisten sisältöjen käyttöön tulee antaa. Alla käsittelen aihetta antamalla käytännön esimerkkejä ja avaamalla, miten teknisesti suostumusta voi pyytää ja mille tasolle.
Videoiden käyttö yrityksissä lisääntyy jatkuvasti, mutta kuitenkaan niitä ei aina arkistoida järkevästi. Videosisällön luominen on yksi asia, mutta niiden hallinnan on tiedetty tuovan mukanaan haasteita, erityisesti jakamisen ja löydettävyyden varmistamisen suhteen. Videoiden ainoat versiot saattavat olla vain käyttäjien koneilla tai ainoastaan pilvipohjaisissa julkaisujärjestelmissä, kuten YouTube ja Vimeo.
Ratkaisu arkistointiin on aineistonhallintasovellukset, kuten mediapankit, joita usein myös kutsutaan aineistopankiksi, kuvapankiksi ja materiaalipankiksi. Näiden avulla videot saadaan järjestettyä strukturoidusti ja jakelua voidaan kontrolloida erilaisilla käyttöoikeustasoilla.
Seuraava artikkeli osoittaa selkeästi DAM-MediaBank palvelun monipuoliset hyödyntämismahdollisuudet yhtiöissä. Erilaisten erikoistuneiden portaalien - olipa kyseessä mediaportaali, asiakas-, tapahtuma-, kumppanuus- tai sisäinen koulutusportaali - DAM tarjoaa kohdennettuja, tehokkaita ja brändättyjä kokemuksia jokaiselle käyttäjäryhmälle. Alla eri soveltamisesimerkkejä mediaportaalin käytöstä:
Muuttuivatko kuviesi tekijänoikeudet? Unohditko merkitä oikeat avainsanat juuri lataamiisi tiedostoihin? Tiedostojen metatietojen muokkaaminen ja läpikäynti yksitellen on aikaavievää, mutta näppärän massamuokkaustoiminnon avulla muokkaus sujuu kuin tanssi.
Digitaalinen aineistonhallinta (DAM) on nykyisin liiketoiminnan menestyksen kulmakivi. DAM-järjestelmät ovat digitaalisen sisällön, kuten kuvien, videoiden ja dokumenttien, säilytyksen, organisoinnin ja jakelun selkäranka.
Azure on Microsoftin konesali pilvessä. Azure on siis yleiskäyttöinen alustapalvelu, jonka tavoitteena on toimia kaikenlaisten sovellusten, palvelujen ja palvelimien alustana. Microsoftin Azure-konesaleija, on tällä hetkellä useammassa kymmenessä eri paikassa ympäri maapalloa ja Suomeen rantautuu ensimmäinen Azure konesali piakkoin. Suomessa valtaosa organisaatioiden käyttäjäjistä ovat Microsoft käyttäjäorientoituneita.
Microsoft Azure edustaa harppausta eteenpäin digitaalisten aineistojen turvallisessa, skaalautuvassa ja tehokkaassa hallinnassa. MediaBank on Azuren pohjalta rakennettu ja edustaa turvallisen digitaalisen omaisuuden hallinnan huippua jossa aineistot ovat Euroopan unionin konesaleissa.
