Kuvitellaanpa tilanne, jossa olet valmis lanseeraamaan uuden kampanjan, mutta et löydä sitä täydellistä kuvaa, joka tekee siitä erottuvan. Ero siinä, löydätkö oikean kuvan oikeaan aikaan, voi tarkoittaa asiakkaan voittamista tai sen menettämistä, kampanja-aikataulun pitämistä tai sen räjäyttämistä.
Onko organisaatiosi pohtinut mediapankin hankkimista? Valitsetpa sitten millä tavalla tahansa tuotetun palvelun säästät aikaa ja vältyt harmailta hiuksilta, kun tiedät missä ja kenen käytettävissä digitaaliset tiedostosi ovat. Käyttämällä mediapankkia tai aineistopankkia materiaalien keskitettyyn jakeluun ja hallintaan on aineistostasi aina viimeisin versio tallessa ja ladattavissa tietoturvallisessa paikassa.
Mutta mistä tietää sopiiko mediapankki juuri teidän organisaationne tarpeisiin ja millainen se voisi olla? On muutamia asioita, joita organisaation on hyvä miettiä etukäteen ennen mediapankin ostoa.
Kunnallishallinnon ytimessä on paikallisuus, ihmiset ja prosessit. Digitaalisessa aikakaudessamme, kun tiedon jakaminen ja saatavuus ovat avainasemassa, mediapankki on noussut keskeiseksi työkaluksi kunnallishallinnossa.
Kuvia ihmisistä, yhteisöistä, kouluista, maisemista, alueesi kasvistosta ja eläimistöstä, rakennuksista, teistä, käynnissä olevista infrastruktuuritöistä......listasta tulee loputon.
Miten paremmin havainnollistaa, dokumentoida, tallentaa, juhlia, mainostaa paikkaa ja ihmisiä kunnan ja aluehallinnon käyttöalueella kuin tarjoamalla mahtavaa visuaalista sisältöä? Tästä digitaalisen aineiston hallinnassa on kyse ja siksi kunnat ja aluehallinnon organisaatioilla tulisi olla käytössään joustava DAM-mediapankkiratkaisu.
