Blogi

Nykyisessä digitaalisessa aikakaudessa on tärkeää, että yritykset hallitsevat tehokkaasti kasvavaa digitaalisten aineistojen määräänsä digitaalisen aineistonhallintajärjestelmän (DAM / mediapankki) avulla. Vaikka DAM-ratkaisut on ensisijaisesti suunniteltu luovien osastojen, markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin, IT-osaston rooli näiden järjestelmien hallinnoijana jää usein huomiotta. IT-osastojen erityistarpeiden ymmärtäminen DAM:n kontekstissa on olennaista, kun perustellaan modernin DAM-ratkaisun integrointia organisaatioissa.

Tämä blogi työpäivän tehtävistä osoittaa miten kiinteästi DAM-mediapankin palvelun jakamiskyvyt ovat osana organisaation toimintaa. Kiireellisistä yksilöllisistä tarpeista aina yhteisiin tiimiponnistuksiin, sisäisestä viestinnästä aina ulkoisiin kumppanuuksiin, - DAM helpottaa saumatonta, tehokasta ja turvallista sisällön jakamista, vastaten monipuolisiin ja dynaamisiin tarpeisiin modernissa vilkkaassa yritysympäristössä.

Et löydä tarvittavia aineistoja

Kuvitellaanpa tilanne, jossa olet valmis lanseeraamaan uuden kampanjan, mutta et löydä sitä täydellistä kuvaa, joka tekee siitä erottuvan. Ero siinä, löydätkö oikean kuvan oikeaan aikaan, voi tarkoittaa asiakkaan voittamista tai sen menettämistä, kampanja-aikataulun pitämistä tai sen räjäyttämistä.

Onko organisaatiosi pohtinut mediapankin hankkimista? Valitsetpa sitten millä tavalla tahansa tuotetun palvelun säästät aikaa ja vältyt harmailta hiuksilta, kun tiedät missä ja kenen käytettävissä digitaaliset tiedostosi ovat. Käyttämällä mediapankkia tai aineistopankkia materiaalien keskitettyyn jakeluun ja hallintaan on aineistostasi aina viimeisin versio tallessa ja ladattavissa tietoturvallisessa paikassa.

Mutta mistä tietää sopiiko mediapankki juuri teidän organisaationne tarpeisiin ja millainen se voisi olla? On muutamia asioita, joita organisaation on hyvä miettiä etukäteen ennen mediapankin ostoa.

Oletko kuullut kollegojesi tai yhteistyökumppaneidesi puhuvan DAM:sta? Ei, he eivät manaile kiirettä tai epäonnistunutta työtehtävää, vaan kyseessä on lyhenne sanoista Digital Asset Management. Suomeksi termi tunnetaan digitaalisena aineistonhallintana, ja se tarkoittaa yrityksen tapaa hallita digitaalista omaisuuttaan.

Mitä kaikkea DAM pitää sisällään?

Digitaalinen aineistonhallinta on laaja käsite, joka pitää sisällään kaikki digitaalisten tiedostojen käsittelyyn sisältyvät toiminnot ja päätökset. DAM:iin sisältyy tiedostojen hankinta, tallentaminen, indeksointi, kategoriointi, jakelu, julkaiseminen ja niin edelleen. Digitaalisen aineistohallinnan sovellusta kutsutaan useimmiten mediapankiksi.