Blogi

Onko organisaation sisällön hallinnan ongelmat nyt ja tulevaisuudessa ratkaistu koska viimeisten vuosien aikana on vihdoin hankittu DAM-mediapankki? Mediapankissa on hienosti kuratoitu joukko aineistoja, sisältäen vankat metatiedot, luokittelut ja kuvaustiedot, joten työntekijöiden ei periaatteessa tarvitse huolehtia muusta kun sisällön ajankohtaisuudesta? No ehkä ei kuitenkaan!

Totuus on, että liiketoiminta ympärillämme muuttuu, joskus hyvinkin nopeasti, ja DAM-mediapankkisovellukset sekä niiden prosesseja on silloin mukautettava, jotta pysytään mukana kehityksessä. 

Monikanavainen sisältö toteutuu parhaiten objektien hallintana. Monikanavainen sisältö tarkoittaa tiedostojen julkaisemista samanaikaisesti eri kanavissa – kuten verkkosivustollasi, sovelluksissasi, printissä ja sosiaalisessa mediassa.

DAM mediapankki toimii organisaatiossa siten että yrityksessä on yksi "ainoa totuuden lähde" digitaalisille resursseille. Perinteisissä DAM sovelluksissa jäsennelty teksti ja data sekä metadata ovat yleensä tiedostojen lisälaajennuksia itsenäisten objektien sijaan. 

Avainsana on pelkkien tiedostojen sijaan "objektit" kypsemmän teknologiapohjan mediapankkien datamalleissa. 

Monet yritykset taistelevat vielä sisältökaaoksen kanssa ymmärtämättä, että on olemassa parempi tapa! Mediapankki tai hienommin kutsuttuna, Digital Asset Management (DAM), on "𝐦𝐮𝐬𝐭-𝐡𝐚𝐯𝐞" työkalu, jonka avulla yrityksen työntekijät voivat järjestää ja toimittaa sisältöä tarvitseville osapuolille ja asiakkaille oikeaan aikaan.

Mitä yhteistä on media-alan toimijoilla, museoilla ja valmistajilla? Eri toimialat ja asiakkaat voivat kaikki hyötyä DAM mediapankkisovelluksesta, joka pystyy hallitsemaan yksittäisiä objektityyppejä.

Esitysten luominen on jossain määrin hankalaa tekijälle kun tekijälle, kun sopivien kuvien tai sopivan mallin etsiminen vie aikaa ja vaivaa. Jokainen kuvallista esitystä tehnyt tietää kuvien etsimisen haasteet. Esitykseen kuvia saatetaan tarvita kymmeniä.
Apu löytyy PowerPoint-käyttöliittymän sisälle asennettavasta keskitetystä mediapankista, jolla esityksen tekeminen hoituu fiksusti.

Kun DAM-ohjelmistosovellus sijaitsee sitä käyttävän organisaation fyysisessä tiloissa kutsutaan sitä nimikkeellä ”On-premise DAM”.

Perinteisesti on-premise-tekniikka oli DAM (digitaalisten aineistonhallintajärjestelmien)  ja muiden ohjelmistojen suosima malli vielä runsaat 10 vuotta sitten, mutta on menettänyt jalansijaa viime vuosina pilvipohjaisten DAM-ratkaisujen suosion kasvaessa. Pilvipalvelussa tiedot, sovellukset ja laitteistot sijaitsevat etänä ja tarjotaan asiakkaille Internetin kautta.

Pilvipohjaisilla DAM:eilla on nykypäivänä etuja paikallisesti asennettujen DAM:eihin verrattuna, mutta argumentteja löytyy myös paikallisen sovellukseen asentamisen puolesta. Erityisesti suuremmat organisaatiot, joissa löytyy ammattitaitoisia IT-tiimiä, tiedostavat, että paikalliset DAM-järjestelmät antavat heille enemmän hallintaa ja joustavuutta sisällöilleen. Tässä blogissa arvioidaan paikallisen DAM-ratkaisun käytön hyödyt mutta myös rajoitteet.