Blogi

Toistatko mediapankissa samoja tehtäviä kerta toisensa jälkeen? DAM-mediapankin työnkulkutoimintojen avulla voidaan vähentää rutiinitehtäviä ja automatisoida useita prosessin vaiheita, mikä varmistaa, että aineistoja käsitellään tehokkaasti, johdonmukaisesti ja turvallisesti.

Kun organisaation digitaalisen sisällön määrä kasvaa — kuvat, videot, dokumentit ja monimedia-aineistot — tehokkaan ja jäsennellyn hallinnan tarve korostuu. Monet digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) palvelut on suunniteltu nimenomaan helpottamaan työskentelyä tiedostojen kanssa. Erityisen hyödyllisiä sisällön hallinnassa  ovat työnkulkutoiminnot.

Tämän blogin tavoitteena on esitellä työnkulkuja, joiden avulla digitaalisten aineistojen hallinta mediapankissa voidaan virtaviivaistaa siten, että ne pysyvät järjestyksessä, helposti löydettävissä ja turvallisesti hallittuna.

Aikoinaan DAM-järjestelmä/mediapankki saattoi olla kaunis, turvallinen ja huolellisesti järjestetty "varaston kaappi", jossa tiedostot odottivat rauhassa käyttöä. Sen aika on ohi.

Nykyään aineistot eivät odota – ne liikkuvat. Ne ilmestyvät välittömästi verkkokauppaan, tukevat viime hetken somekampanjaa, tai integroituvat julkaisuun messuilla.

Jos nykyajan DAM ei kykene kommunikoimaan välittäjäjärjestelmien kanssa, se ei ole voimavara. Yhteydet eivät ole valinnaisia. Ne ovat koko ekosysteemin elinehto.

Hyvin integroitunut DAM on tuottavuuden kerroin. Se poistaa duplikaatit, varmistaa brändin yhdenmukaisuuden ja nopeuttaa kampanjoiden julkaisua. Irti kytketty DAM tekee päinvastoin: hidastaa, kasvattaa kustannuksia ja voi kuluttaa tiimit loppuun.

Tietoturva alkaa olla keskeinen osa nykymaailman myllerrystä, etenkin mitä tulee yritysten ja organisaatioiden sisällön- ja tiedonhallintaan. Uskaltaako enää hankkia digipalveluja rapakon takaa jos ei ole varmuutta siitä tuleeko joskus esteitä käyttäjälle päästä yhdysvaltalaiselle pilvipalvelulle? DAM/mediapankin-teknologian valinta ei olekaan pelkkä tekninen tai toiminnallinen päätös – se on luottamuskysymys.

Kun puhutaan digitaalisten aineistojen hallinnasta (DAM) ja mediapankeista, keskustelu kääntyy usein pelkästään markkinointiin ja mediasektorille. Kuitenkin DAM-järjestelmien potentiaali on paljon laajempi ja niitä käytetään jo nyt aktiivisesti monilla muilla aloilla – siitä ei vaan puhuta eikä markkinoida yhtä paljon.

Usein tästä hankintamallista seuraa, että monet organisaatiot käyttävät mediapankkia   (Digital Asset Management DAM) kaikkein yksinkertaisimmalla tavalla: aineistojen säilömispaikkana, jossa sisältöjä voi selailla visuaalisesti. Mediapankit hankitaan hyvin rajattuun tarkoitukseen, ja monet ominaisuudet jäävät silloin hyödyntämättä. Organisaatiot haluavat vain edullisen ja nopean käyttöönoton, mutta nopea toteutus saattaa johtaa heikkoon lopputulokseen.