Teknologian ollessa osana päivittäissä elämää ja tarttumalla uusiin tehotyökaluihin myös museoilla on mahdollisuus kehittää ja tehostaa toimintaansa digitaalisessa aikakaudessa. Digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmä (DAM / mediapankki) tai kuva-arkisto on kuin aarrearkku, joka voi tuoda valtavasti arvoa museoille.
Kuraattorit ja kokoelmanhallinnan asiantuntijat ja etenkin muu henkilökunta kamppailevat usein pirstaleisten järjestelmien, puuttuvien tiedostojen ja aikaa vievien manuaalisten työvaiheiden kanssa. Ilman digitaalisen aineistonhallinnan ratkaisua (DAM) sisällön hallinnasta tulee jatkuva taistelu tehottomuutta, epäjohdonmukaisuutta ja riskejä vastaan. Taistelu, josta museossa pääsee eroon – ja jossa CollectionPro DAM-sovellus auttaa.
Aikoinaan DAM-järjestelmä/mediapankki saattoi olla kaunis, turvallinen ja huolellisesti järjestetty "varaston kaappi", jossa tiedostot odottivat rauhassa käyttöä. Sen aika on ohi.
Nykyään aineistot eivät odota – ne liikkuvat. Ne ilmestyvät välittömästi verkkokauppaan, tukevat viime hetken somekampanjaa, tai integroituvat julkaisuun messuilla.
Jos nykyajan DAM ei kykene kommunikoimaan välittäjäjärjestelmien kanssa, se ei ole voimavara. Yhteydet eivät ole valinnaisia. Ne ovat koko ekosysteemin elinehto.
Hyvin integroitunut DAM on tuottavuuden kerroin. Se poistaa duplikaatit, varmistaa brändin yhdenmukaisuuden ja nopeuttaa kampanjoiden julkaisua. Irti kytketty DAM tekee päinvastoin: hidastaa, kasvattaa kustannuksia ja voi kuluttaa tiimit loppuun.
Tietoturva alkaa olla keskeinen osa nykymaailman myllerrystä, etenkin mitä tulee yritysten ja organisaatioiden sisällön- ja tiedonhallintaan. Uskaltaako enää hankkia digipalveluja rapakon takaa jos ei ole varmuutta siitä tuleeko joskus esteitä käyttäjälle päästä yhdysvaltalaiselle pilvipalvelulle? DAM/mediapankin-teknologian valinta ei olekaan pelkkä tekninen tai toiminnallinen päätös – se on luottamuskysymys.
Kun puhutaan digitaalisten aineistojen hallinnasta (DAM) ja mediapankeista, keskustelu kääntyy usein pelkästään markkinointiin ja mediasektorille. Kuitenkin DAM-järjestelmien potentiaali on paljon laajempi ja niitä käytetään jo nyt aktiivisesti monilla muilla aloilla – siitä ei vaan puhuta eikä markkinoida yhtä paljon.