Kuraattorit ja kokoelmanhallinnan asiantuntijat ja etenkin muu henkilökunta kamppailevat usein pirstaleisten järjestelmien, puuttuvien tiedostojen ja aikaa vievien manuaalisten työvaiheiden kanssa. Ilman digitaalisen aineistonhallinnan ratkaisua (DAM) sisällön hallinnasta tulee jatkuva taistelu tehottomuutta, epäjohdonmukaisuutta ja riskejä vastaan. Taistelu, josta museossa pääsee eroon – ja jossa CollectionPro DAM-sovellus auttaa.
Toistatko mediapankissa samoja tehtäviä kerta toisensa jälkeen? DAM-mediapankin työnkulkutoimintojen avulla voidaan vähentää rutiinitehtäviä ja automatisoida useita prosessin vaiheita, mikä varmistaa, että aineistoja käsitellään tehokkaasti, johdonmukaisesti ja turvallisesti.
Kun organisaation digitaalisen sisällön määrä kasvaa — kuvat, videot, dokumentit ja monimedia-aineistot — tehokkaan ja jäsennellyn hallinnan tarve korostuu. Monet digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) palvelut on suunniteltu nimenomaan helpottamaan työskentelyä tiedostojen kanssa. Erityisen hyödyllisiä sisällön hallinnassa ovat työnkulkutoiminnot.
Tämän blogin tavoitteena on esitellä työnkulkuja, joiden avulla digitaalisten aineistojen hallinta mediapankissa voidaan virtaviivaistaa siten, että ne pysyvät järjestyksessä, helposti löydettävissä ja turvallisesti hallittuna.