Luokittelu, metadata ja taksonomia on sisältöjen löydettävyyden tae!
Visuaaliset aineistot ovat vain tiedostoja ilman metatietoja. Yrityksellä voi olla paras DAM tai mediapankki-sovellus, mutta jos metatiedot (tietoa tiedosta) ja taksonomia (hierarkkinen luokittelu) ovat heikot, hakutulokset tökkivät. Investointi DAMiin/mediapankkiin ilman kunnon rakenteita voikin yllättäen olla pullonkaula ja estää sisällön käyttöä niitä tarvitsevilta tiimeiltä.
Esitysten luominen on jossain määrin hankalaa tekijälle kun tekijälle, kun sopivien kuvien tai sopivan mallin etsiminen vie aikaa ja vaivaa. Jokainen kuvallista esitystä tehnyt tietää kuvien etsimisen haasteet. Esitykseen kuvia saatetaan tarvita kymmeniä.
Apu löytyy PowerPoint-käyttöliittymän sisälle asennettavasta keskitetystä mediapankista, jolla esityksen tekeminen hoituu fiksusti.
Pickit on intuitiivisin ja helppokäyttöisin DAM-mediapankki pienille ja keskisuurille yrityksille. Sovellus tarjoaa mediapankkipalvelut suoraan Microsoft 365 -ympäristössä, jotta kaikki sen käyttäjät voivat Pickitin kautta helposti hyödyntää kuvia, videoita, esityksiä ja dokumentteja. Kyseessä on monipuolinen mediapankki ja median jakopalvelu.
Office 365 on yritysten toimistoissa ja etäkäytössä jo arkipäivää. Digitalisaatio on tyypillisesti lisännyt työn tehokkuutta ja tiedonkulkua, suurella osalla myös luovuuden mahdollisuuksia työssä, mutta vaan ei kaikille.
Digitaalisaatio luo myös haastavia käyttötilanteita. Onko teillä käytössä perinteinen mediapankki yhtiön sivuilla jonka sisältöjen käyttö on vain harvojen käsissä?
