Näin helposti PowerPoint-esitykset saadaan brändiä tukeviksi.

perjantai 15. huhtikuuta 2022

woman working on computer
Esitysten luominen on jossain määrin hankalaa tekijälle kun tekijälle, kun sopivien kuvien tai sopivan mallin etsiminen vie aikaa ja vaivaa. Jokainen kuvallista esitystä tehnyt tietää kuvien etsimisen haasteet. Esitykseen kuvia saatetaan tarvita kymmeniä.
Apu löytyy PowerPoint-käyttöliittymän sisälle asennettavasta keskitetystä mediapankista, jolla esityksen tekeminen hoituu fiksusti.

Miten valitset kuvasi havainnollistamaan esitystäsi paremmin

Kuva on tärkeä osa viestintää ja vaikuttamista. Oikea kuva todistaa, havainnollistaa ja tekee esityksesi konkreettiseksi. Kuvat ovat kuitenkin liian usein hajallaan eri sijainneissa pitkin organisaatiota ja käyttäjien omilla koneilla. Et välttämättä tiedä onko kyseessä viimeisin versio kuvasta ja onko sillä minkälainen käyttöikeus. Mahdollisesti kuvia löytyisi kuvapankista, mutta et pääse kirjautumaan sinne. Niinpä kuvia ei löydä, kun niitä tarvitsisi.

Työntekijälle olisi Word-dokumenttia tai PowerPoint-esitystä luodessa käytännöllistä, ettei hänen tarvitse avata toista erillistä sovellusta materiaalipankin selaamista varten, tai ladata kuvia omalle työasemalleen. Hänen on voitava hakea materiaali työstämäänsä dokumenttiin suoraan PowerPoint- tai Word-käyttöliittymästä.

Helppokäyttöisestä MediaBankista saat luovia PowerPoint-ideoita. Materiaalipankkiin voi tallentaa kaikkia tiedostoja, esimerkiksi kuvia, grafiikkaa, videoita, audiota, diaesityksiä sekä pdf- ja tekstidokumentteja. Ratkaisussa voi käyttää erilaisia hakuja ja niiden yhdistelmiä.

MediaBankin Office365 liitännällä CI-Hubin alustan kautta teet selkeitä ja tyylikkäitä PowerPoint-esityksiä lisäämällä ja muokkaamalla vaikuttavia kuvia organisaation omista lähteistä ja kuvapankeista sekä lisäämällä tekstit esityksiin. MediaBank toimii vastaavasti myös Word-dokumenteissa ja muissa Office 365 -sovelluksissa sekä selaimella.

Olitpa sitten töissä viestinnän, markkinoinnin, HR:n tai myynnin puolella, Pickit tehostaa kaiken visuaalisen aineiston käyttöä suoraan Office-ympäristössä.

MediaBankilla voit luoda selkeitä ja visuaalisia esityksiä, joissa hyödynnät organisaatiosi omia PowerPoint-pohjia, sivurakenteita ja suunnittelumalleja. Hyödynnä helposti yhtiön omaa visuaalista sisältöä, kuten kuvia ja prosessi- tai ympyräkaavioita, esityksen elävöittämiseksi - suoraan omasta mediapankistasi.

Lue blogistamme: Näin saat mediapankista hyötyä

Opit PowerPoint-esityksien suunnittelua tehokkaasti ja mahdollisimman pienellä vaivalla, koska MediaBankilla kuvat, logot, teemat, mallit, inspiraatiot ja ohjeet ovat valmiina yhdessä paikassa. Lisäksi videoiden (mm. YouTube) lisääminen ja upotus esityksiin, kuten myös taustakuvien lisääminen ja muotoilut onnistuvat helposti.

Helppoa kuin mikä. Kiinnostuitko?

Varaa aika tästä veloituksettomaan MediaBank-esittelyyn Teamsin välityksellä

Lisäinfoa MediaBankista saat tästä.

Kirjoittaja Rolf Koppatz

Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM-konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella.

Sano hei, vaikka LinkedInissä.