Kirjoitukset kategoriassa Tekijänoikeus

DAM-mediapankin automaattisilla työnkuluilla sisällönhallinta tehostuu

keskiviikko 17. syyskuuta 2025

Toistatko mediapankissa samoja tehtäviä kerta toisensa jälkeen? DAM-mediapankin työnkulkutoimintojen avulla voidaan vähentää rutiinitehtäviä ja automatisoida useita prosessin vaiheita, mikä varmistaa, että aineistoja käsitellään tehokkaasti, johdonmukaisesti ja turvallisesti.

Kun organisaation digitaalisen sisällön määrä kasvaa — kuvat, videot, dokumentit ja monimedia-aineistot — tehokkaan ja jäsennellyn hallinnan tarve korostuu. Monet digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) palvelut on suunniteltu nimenomaan helpottamaan työskentelyä tiedostojen kanssa. Erityisen hyödyllisiä sisällön hallinnassa  ovat työnkulkutoiminnot.

Tämän blogin tavoitteena on esitellä työnkulkuja, joiden avulla digitaalisten aineistojen hallinta mediapankissa voidaan virtaviivaistaa siten, että ne pysyvät järjestyksessä, helposti löydettävissä ja turvallisesti hallittuna.

DAM-mediapankki: Staattisesta varastosta infrastrukstuurin sisällön jakelijaksi

sunnuntai 7. syyskuuta 2025

archive

Aikoinaan DAM-järjestelmä/mediapankki saattoi olla kaunis, turvallinen ja huolellisesti järjestetty "varaston kaappi", jossa tiedostot odottivat rauhassa käyttöä. Sen aika on ohi.

Nykyään aineistot eivät odota – ne liikkuvat. Ne ilmestyvät välittömästi verkkokauppaan, tukevat viime hetken somekampanjaa, tai integroituvat julkaisuun messuilla.

Jos nykyajan DAM ei kykene kommunikoimaan välittäjäjärjestelmien kanssa, se ei ole voimavara. Yhteydet eivät ole valinnaisia. Ne ovat koko ekosysteemin elinehto.

Hyvin integroitunut DAM on tuottavuuden kerroin. Se poistaa duplikaatit, varmistaa brändin yhdenmukaisuuden ja nopeuttaa kampanjoiden julkaisua. Irti kytketty DAM tekee päinvastoin: hidastaa, kasvattaa kustannuksia ja voi kuluttaa tiimit loppuun.

Siksi mediapankin jatkuva sisällön hallinta on niin ratkaiseva palvelun toimivuudelle

maanantai 31. maaliskuuta 2025

Digitaalisen sisällön määrä kasvaa jatkuvasti, ja samalla yritysten on yhä vaikeampaa hallita, suojata ja hyödyntää arvokkaita digitaalisia aineistojaan tehokkaasti. Tässä blogissa sukellamme syvemmälle siihen, miksi selkeä ja hyvin organisoitu mediapankin hallinta on välttämätöntä palvelun toiminnalle sekä siten myös organisaation menestyksen kannalta.

Hyödynnä metadatan eri muodot ja soveltamiset mediapankissa

lauantai 30. marraskuuta 2024

word cloud - metadata

Mitä ovat metadatat eli metatiedot ja mitä ne sisältävät?

Metatieto tekee digitaalisista aineistoistasi helppoja löytää, järjestää ja käyttää. Hyvä metatietojen hallinta on kuitenkin enemmän kuin pelkkä tunnisteiden lisääminen – kyse on rakenteen luomisesta, joka toimii käyttäjillesi, työnkuluillesi ja liiketoimintatarpeillesi.

Kun lataat kuva- ja videotiedostot esimerkiksi aineistonhallintasovellukseen, sovellus lukee kuvaan tallennetut metatiedot, kuten Exif, IPTC ja XMP. Niinpä sinun ei tarvitse syöttää niitä uudestaan tai erikseen, paitsi kun kuvissa ei tietoja löydy. Sisällön jalostaminen ja metatiedon täydentäminen on tärkeätä aineiston löytämisen kannalta.

1 – 5 / 16