Collection Pro: kokoelmatieto, digitaaliset aineistot, elinkaaren hallinta, prosessit ja julkaiseminen samassa hallitussa kokonaisuudessa. Alusta, joka soveltuu museoille, arkistoille, tutkimusaineistoille ja muille kulttuuriperintökokoelmille.
1. Yksi järjestelmä tiedolle ja aineistoille
Kokoelmatiedot, zoomattavat IIIF-kuvat ja manifestit, videot, dokumentit, äänitteet ja muut digitaaliset aineistot voidaan hallita samassa kokonaisuudessa. Tieto ja siihen liittyvät alkuperäisaineistot pysyvät yhteydessä toisiinsa.
2. Järjestelmä mukautuu kokoelmaan – ei päinvastoin
Joustavasti muokattava tietomalli mahdollistaa erilaisten museo-, arkisto-, tutkimus- ja kulttuuriperintöaineistojen hallinnan ilman, että organisaation toimintaa täytyy pakottaa yhden valmiin rakenteen mukaiseksi.
3. Koko aineiston elinkaari hallintaan
Collection Pro tukee aineiston kulkua vastaanotosta ja luetteloinnista käyttöön, julkaisemiseen, arkistointiin ja pitkäaikaissäilytykseen. Samassa ympäristössä voidaan hallita myös esimerkiksi provenienssia, konservointia, näyttelyitä, lainoja ja käyttöoikeuksia.
4. Suuretkin digitaaliset aineistot oikeasti hallintaan
Collection Pro yhdistää kokoelmanhallinnan DAM-ominaisuuksiin. Suuret alkuperäiskuvat, videot, äänitteet ja dokumentit eivät jää erillisille verkkolevyille, vaan ne ovat hallittavissa osana kokoelmaa.
5. Laajennettu video- ja audiohallinta
Pitkiä video- ja ääniaineistoja voidaan hallita muuna kuin yksittäisinä tiedostoina. Aineistoja voidaan esikatsella, käsitellä, annotoida, leikata ja hyödyntää suoraan järjestelmässä. Pitkistä tallenteista voidaan hallita ja hyödyntää myös yksittäisiä jaksoja ja sisältökohtia metatiedoilla ilman, että alkuperäinen aineisto tai sen yhteys kokoelmatietoon katoaa.
Tämä avaa uusia mahdollisuuksia esimerkiksi haastattelujen, dokumentaatioiden, esitystallenteiden, suullisen historian, tapahtumien, konserttien ja audiovisuaalisten arkistojen käyttöön.
6. Rikastetun median hyödyntäminen ja esittäminen museossa
360°kuvalla tila saadaan avattua katseltavaksi ja annotoiduksi. 360°videolla välittyvät tapahtumat aikajanalla löydettäviksi. 3D-esineen muoto saadaan näkyviin kolmiulotteisena näkymänä esinetiedoilla dokumentoituun kokoelmatietoon. Kuvan pohjalta tehty elämyksellinen 3D-esitys tilavaikutelma on nopeampi tapa esittää vaikkapa historiallisen kuvan syvyysvaikutelma.
7. Tieto löytyy ja on käytettävissä
Metatieto, tehokas haku ja hallitut sanastot tekevät aineistoista löydettäviä. Tekoälyä voidaan hyödyntää haussa ja metatiedon rikastamisessa organisaation oman tietomallin tai Spectrumin ja sanaston ehdoilla.
8. Hallittu käyttö ja julkaiseminen
Käyttöoikeudet, aineistojen käyttöehdot ja julkaisutiedot kulkevat aineiston mukana. Kokoelmista voidaan tarjota tarkoituksenmukaisia näkymiä henkilöstölle, tutkijoille, viestinnälle, opetukselle, medialle tai suurelle yleisölle.
9. Avoin ratkaisu osaksi muuta ekosysteemiä
API-first-arkkitehtuuri mahdollistaa tiedon liikkumisen muihin palveluihin. Collection Pro voidaan liittää esimerkiksi Finnaan, Europeanaan, Finto-palveluihin, verkkosivustoihin, karttapalveluihin ja pitkäaikaissäilytykseen. Tarkoin luokiteltu sisältö mahdollista rajapinnan kautta ja käyttöoikeuksien perusteella myös vain turvalliseen aineistoon pääsy tulevaisuuden AI-agenteille.
10. Ratkaisu, joka kasvaa tarpeiden mukana
Collection Pro voi toimia pelkkänä mediapankkina, laajempana DAM-ratkaisuna tai varsinaisena kokoelmanhallintajärjestelmänä. Asiakkaan ei tarvitse hankkia kaikkea kerralla.
11. Teknologian lisäksi asiantuntijapalvelu
Järjestelmän käyttöönotossa olennaista eivät ole vain ominaisuudet. Autamme tietomallien, metatiedon, työnkulkujen, migraation, integraatioiden ja aineiston elinkaaren suunnittelussa sekä järjestelmän jatkuvassa kehittämisessä.
Asiakaslupauksemme
KOKOA
Kokoelmatieto ja digitaaliset aineistot samaan järjestelmään.
HALLITSE
Luettelointi, oikeudet, prosessit ja aineiston koko elinkaari hallintaan.
HYÖDYNNÄ
Löydä, käytä, jaa ja julkaise kokoelmia tehokkaammin.
KEHITÄ
Joustava tietomalli, avoimet rajapinnat ja asiantuntijapalvelu mahdollistavat ratkaisun kehittämisen tarpeiden mukana.
Collection Pro yhdistää kokoelmatiedon, modernien mediatiedostojen ja niiden elinkaaren hallinnan yhteen joustavaan järjestelmään.
Kiinnostuitko ratkaisustamme? Sovi etätapaamisen asiantuntijamme kanssa tästä.
Haluatko lisää vinkkejä?
Seuraa blogiamme tai ota yhteyttä tiimiimme – rakennetaan sinulle toimiva, skaalautuva ja käyttäjäystävällinen mediapankki ja digitaalisen aineistonhallinnan ratkaisu.
 |
Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. |