Tiedostotulvaan on löydettävä hallintaratkaisu. Tavoitteena on tarjota työntekijöille työskentelytavat, jotka ottavat huomioon nykypäivän vaativat tarpeet. Digitaalisen aineistonhallinnan valjastaminen osaksi yrityksen markkinointirunkoa tarjoaa parempia keinoja kohdistaa ja tehostaa markkinointiviestintää oikeille kohderyhmille. Seuraavilla perusohjeilla rakennat helpommin toimivan palvelun yrityksellesi.
Mitä ovat metadatat eli metatiedot ja mitä ne sisältävät?
Kun haet esimerkiksi kuvaa netistä, sovellus/palvelu löytää sinulle juuri sopivan kuvan omien kriteerisi mukaisesti, siksi, että kuvatiedoston kylkeen on täytetty erilaisia hakukriteereitä metatietona arkistoinnin yhteydessä. Hyvin täytetyt metatietokentät jotka selostavat kuvan sisältöä ovat edellytyksenä sille, että aineistot löytyvät kuvapankista helposti.
Tehokeinona asiakkaiden kiinnostuksen herättämiselle kannattaa julkiset visuaaliset aineistot keskittää houkuttelevalle galleriasivulle kotisivuilla. Näin palvellaan brändiä visuaalisesti koukuttavalla viestinnällä joka puhuttelee nykyajan käyttäjiä ja tehostaa jakelua.
Videoiden käyttö yrityksissä lisääntyy jatkuvasti, mutta kuitenkaan niitä ei aina arkistoida järkevästi. Videoiden ainoat versiot saattavat olla vain käyttäjien koneilla tai ainoastaan julkaisujärjestelmissä, kuten YouTube ja Vimeo. Ratkaisu arkistointiin on aineistonhallintasovellukset, kuten MediaBank tai Cumulus, joita usein myös kutsutaan kuvapankeiksi ja mediapankeiksi. Näiden avulla videot saadaan järjestettyä strukturoidusti ja jakelua voidaan kontrolloida erilaisilla käyttöoikeus-tasoilla.
Kiireisen sivuntaiton haaste on yleensä saada lehden tai kuvaston lopullinen sivuntaitto painokelpoiseksi. Voiko siis laadukkaan painotuotteen tuottaa ilman manuaalista kuvienkäsittelyä ja lisäksi lyhyellä varoitusajalla, eli pikavauhdilla? Kuulostaako edes mahdolliselta? Lue tästä miten helpotat työtäsi.
