DAM-mediapankit yliopistojen tarpeisiin. 

Digitaalisten sisältöjen hallinta (DAM/mediapankki) tarjoaa yliopistoille keskitetyn alustan, jonka avulla he voivat säilyttää, järjestää ja jakaa kuvia, videoita, asiakirjoja ja muita dokumentteja eri osastojen ja hankkeiden välillä. Tämä luo tehokkaampia työnkulkuja ja varmistaa yhtenäisen brändäyksen, sujuvamman viestinnän ja pitkän aikavälin kustannussäästöt. Tässä on joitakin tärkeimpiä käyttötapauksia ja hyötyjä:

Käyttötapaukset:

1. Markkinointi- ja hakukampanjat:
   Mediapankki säilyttää markkinointivideoita, kampuskuvia, infografiikoita ja some-sisältöä yhdessä helposti saavutettavassa paikassa. Viestintä- ja markkinointitiimit voivat nopeasti löytää ja käyttää uudelleen hyväksyttyjä visuaaleja esimerkiksi kaikkeen viestintään sekä opiskelijarekrytointikampanjoihin, orientointimateriaaleihin ja alumniviestintään.
2. Tiedekunnan ja akateemisen tuen tarpeet:
   Opettajat ja tutkijat tarvitsevat usein laadukkaita kuvia, kaavioita ja multimediaa luentoja, tutkimuspapereita ja konferenssiesityksiä varten. Mediapankista he voivat helposti löytää ja käyttää uudelleen sisältöä ilman, että heidän tarvitsee luoda kaikkea alusta alkaen.
3. Tapahtumien hallinta ja markkinointi:
   Yliopistoilla on paljon tapahtumia, alkaen vierailevien luennoitsijoiden esityksistä valmistujaisiin. Mediapankki toimii yhtenäisenä arkistona tapahtumien valokuville ja videoille, jolloin sisältö on helppo jakaa medialle, osallistujille ja tulevien tapahtumien markkinointiin.
4. Alumni- ja varainhankintakampanjat:
   Kehitysyksiköt ja alumniyhteistyötiimit voivat hyödyntää mediapankkia yhtenäisen viestinnän ja visuaalien ylläpitoon kampanjoissa. Esimerkiksi lahjoittajatapahtumien kuvat, onnistumistarinoita kertovat grafiikat ja brändimateriaalit voidaan säilyttää yhdessä paikassa ja ottaa nopeasti käyttöön.
5. Sisäinen viestintä:
   IT-, HR- ja opiskelijapalveluosastot tarvitsevat usein brändättyjä pohjia, kaavioita ja opetusvideoita sisäisiin tiedotteisiin tai koulutuksiin. Mediapankki varmistaa, että kaikki käyttävät samoja, ajantasaisia resursseja, mikä parantaa yhtenäisyyttä ja tehokkuutta.
6. Verkkokurssit ja etäopetus:
   Etäopetuksen lisääntyessä mediapankki voi toimia alustana, jossa säilytetään tallennettuja luentoja, opetusgrafiikoita ja e-oppimismoduuleja. Opettajat voivat helposti löytää ja päivittää materiaalejaan, jolloin opiskelijoilla on aina käytössään ajantasainen ja tarkka sisältö.
7. Tutkimusryhmien kommunikointi:
   Tutkimus kattaa usein useita tieteenaloja- mm. historiaa, antropologiaa, sosiologiaa, taidetta ja muuta. DAM-järjestelmät mahdollistavat monialaisille ryhmille pääsyn samoihin media-aineistoihin. DAM-järjestelmät helpottavat näiden resurssien jakamista yhtenäisen metadatamallin avulla, joka palvelee erilaisia akateemisia tarpeita.

Lue myös: IT-osastolla on tärkeä rooli digitaalisen aineiston hallinnassa

Hyödyt yliopistoille:

• Keskitetty pääsy:
  Kun kaikki digitaaliset aineistot ovat yhdessä paikassa, henkilöstö ja opiskelijat voivat löytää tarvitsemansa nopeasti ja välttyvät päällekkäiseltä työltä.
• Brändin yhtenäisyys:
  Mediapankki varmistaa, että vain hyväksyttyjä, brändättyjä visuaaleja käytetään kampanjoissa ja viestinnässä, mikä ylläpitää ammattimaista ilmettä kaikissa kanavissa.
• Ajan ja kustannusten säästö:
  Nopeampi aineistojen haku ja sujuvammat työnkulut tarkoittavat vähemmän aikaa tiedostojen etsimiseen ja enemmän aikaa opettamiseen, tutkimukseen ja opiskelijoiden sitouttamiseen.
• Parempi yhteistyö:
  Eri osastojen tiimit voivat jakaa ja käyttää samoja resursseja, mikä parantaa yhteistyötä ja vähentää siiloutumista.
• Parannettu tietoturva ja käyttöoikeuksien hallinta:
  Mediapankki tarjoaa yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset, mikä varmistaa, että arkaluontoisiin aineistoihin on pääsy vain valtuutetuilla käyttäjillä. Lisäksi se auttaa säilyttämään tekijänoikeuksia ja seuraamaan lisenssien voimassaoloaikoja.
• Skaalautuvuus:
  Kun yliopistojen sisältömäärät kasvavat ja ne siirtyvät yhä enemmän digitaaliseen ja verkko-opetukseen, mediapankki voi skaalautua vastaamaan suurempia käyttäjämääriä, suurempia tiedostokokoja ja lisääntyvää kysyntää etäkäytölle.

Yhteenvetona voidaan todeta, että mediapankki helpottaa yliopistojen tapaa hallita digitaalisia resurssejaan, jolloin brändi pysyy yhtenäisenä, työnkulut sujuvina ja opiskelijoiden, henkilökunnan ja tiedekuntien kokemus entistä parempana.

MediaBank koulutussektorille

MediaBank on skaalautuva, kustannustehokas SaaS-pohjainen digitaalinen aineistonhallintaratkaisu. MediaBankia käyttää mm. Åbo Akademi, Tampereen yliopisto ja Itä-Suomen yliopisto. Palvelu tarjoaa keskeiset DAM-toiminnot, mukaan lukien:

• Yksi keskitetty paikka kaikille digitaalisille aineistoillesi, kuten valokuville, videoille, äänitiedostoille, pohjille, luoville tiedostoille, esityksille, pdf-tiedostoille jne.
• Edistyneet hakutoiminnot
• Selkeästi järjestetyt tiedostot, joissa on esikatselukuvat
• Lisätty metadata ja avainsanat
• Brändiportaalit tiettyjä projekteja, ulkoisia kumppaneita tai osastoja varten
• Tiimiyhteistyö yksittäisten aineistojen tasolla
• Versionhallinta
• Digitaalisten oikeuksien hallinta (DRM)
• Sujuva aineistojen jakaminen
• Aineistoanalytiikka
• Integroinnit muihin suosittuihin työnkulku-alustoihin
• Kehittyneet turvaprotokollat

Tutustu MediaBankiin jo tänään ja määrittele uudelleen, miten organisaatiosi hallitsee digitaalisia aineistojaan. Ota yhteyttä Communication Prohon ja varaa DAM-konsultaatio täältä.

Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. www.communicationpro.com