Kun museolta puuttuu digitaalisen aineistonhallinnan palvelu (DAM) kokoelmanhallinnan (CMS) rinnalta, syntyy tyypillisesti "tieto siiloissa" -ongelma. Tämä aiheuttaa merkittävää manuaalista työtä ja riskejä tiedon säilyvyydelle. Collection Pro palvelu on ratkaisu näihin haasteisiin.
Tässä ovat keskeisimmät asiat, jotka hankaloituvat ilman toimivaa DAM-järjestelmää:
DAM-mediapankki on järjestelmä, jonka avulla museo voi hallita digitaaliset aineistot keskitetysti. Se ratkaisee versiohallinnan, käyttöoikeudet, metatietohaun ja raskaan mediadatan hallinnan monikäyttäjäympäristössä.
Museoiden digitaaliset aineistot kasvavat nopeasti. Digitaaliset aineistot eivät ole museossa sivuroolissa. Ne ovat museon näkyvin ja käytetyin osa.
DAM mediapankki-sovellus tuo digitaaliset aineistot hallittuun ja keskitettyyn ympäristöön. Kuvat, videot, näyttelymateriaalit, markkinointiaineistot, julkaisut ja arkistoidut originaalit muodostavat sisältökokonaisuuden.
Museoiden digitaaliset aineistot palvelevat tänä päivänä laajaa käyttäjäjoukkoa. Aineistoja hyödyntävät viestintä, näyttelytoiminta, tutkimus, pedagoginen työ sekä usein myös organisaation ulkopuoliset tahot.
Teknologian ollessa osana päivittäissä elämää ja tarttumalla uusiin tehotyökaluihin myös museoilla on mahdollisuus kehittää ja tehostaa toimintaansa digitaalisessa aikakaudessa. Digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmä (DAM / mediapankki) tai kuva-arkisto on kuin aarrearkku, joka voi tuoda valtavasti arvoa museoille.
Kuraattorit ja kokoelmanhallinnan asiantuntijat ja etenkin muu henkilökunta kamppailevat usein pirstaleisten järjestelmien, puuttuvien tiedostojen ja aikaa vievien manuaalisten työvaiheiden kanssa. Ilman digitaalisen aineistonhallinnan ratkaisua (DAM) sisällön hallinnasta tulee jatkuva taistelu tehottomuutta, epäjohdonmukaisuutta ja riskejä vastaan. Taistelu, josta museossa pääsee eroon – ja jossa CollectionPro DAM-sovellus auttaa.
Toistatko mediapankissa samoja tehtäviä kerta toisensa jälkeen? DAM-mediapankin työnkulkutoimintojen avulla voidaan vähentää rutiinitehtäviä ja automatisoida useita prosessin vaiheita, mikä varmistaa, että aineistoja käsitellään tehokkaasti, johdonmukaisesti ja turvallisesti.
Kun organisaation digitaalisen sisällön määrä kasvaa — kuvat, videot, dokumentit ja monimedia-aineistot — tehokkaan ja jäsennellyn hallinnan tarve korostuu. Monet digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) palvelut on suunniteltu nimenomaan helpottamaan työskentelyä tiedostojen kanssa. Erityisen hyödyllisiä sisällön hallinnassa ovat työnkulkutoiminnot.
Tämän blogin tavoitteena on esitellä työnkulkuja, joiden avulla digitaalisten aineistojen hallinta mediapankissa voidaan virtaviivaistaa siten, että ne pysyvät järjestyksessä, helposti löydettävissä ja turvallisesti hallittuna.